Du ved den ting, hvor du kommer på arbejde, og planlægger at køre igennem din milelange opgaveliste, kun for at se op på uret kl. 18 og indse, at du kom igennem, halvdelen af det? Ja, jeg kender følelsen.
Og det er derfor, jeg begyndte at forsøge at finde måder at få min tidsplan under kontrol. Det var det, jeg hurtigt lærte: Takket være alle distraktioner omkring mig hver dag, kunne jeg ikke gøre det alene.
Men jeg kunne downloade et par apps, der ville tage alt det hårde arbejde med at styre tiden for mig . Efter en vis prøve og fejl opdagede jeg de bedste muligheder derude. Download den rigtige til dig, og du er måske faktisk færdig med dit arbejde tidligt i dag.
Tjek dem nedenfor.
1. Hvis du altid siger: "Hvor er i dag hen?"
Ligesom en maddagbog hjælper dig med at skære kalorier, kan du ved hjælp af data om, hvor du bruger din tid, hjælpe dig med at skære bort spild af aktiviteter. Og hvis du tilbringer det meste af din arbejdsdag foran en computer, kan en tracker som RescueTime være en rigtig øjenåbner. Fem minutter på dette websted, og yderligere fem minutter på det, kan man virkelig tilføje hurtigt.
Så snart du installerer RescueTime på din computer, arbejder det med at dokumentere, hvor meget tid du bruger på at bruge hvert program, eller sandsynligvis mere skræmmende, hvert websted, du besøger. Den gratis "lite" version giver dig mulighed for at sætte mål og se ugentlige rapporter om, hvordan du er væk fra din dag. Og for et lille månedligt eller årligt gebyr kan du grave dybere med daglige rapporter, få advarsler, når du går over de grænser, du har sat, og følge dine offline aktiviteter.
2. Hvis du altid undervurderer, hvor lang tid en opgave vil tage
Hvis du foretrækker at udføre optagelsen selv, giver en app som Toggl dig mulighed for at holde styr på den tid, du bruger på hver opgave med bare et par klik. Og ved at gennemgå disse data får du et bedre billede af dine dage, uger og måneder, så du kan sætte mere realistiske mål for fremtiden og prøve at skabe bedre balance i din arbejdsbyrde.
Du kan organisere de oplysninger, du får fra Toggl med tags eller farvekodning, og oprette letlæselige, tilpassede rapporter. Desuden kan du oprette forbindelse til tjenester som Gmail eller Google Drive for at finde ud af, hvor mange minutter du bruger på specifikke opgaver. Appen er kompatibel med alle operativsystemer og både iPhones og Android-telefoner, og alle de vigtigste funktioner er tilgængelige med en gratis konto.
3. Hvis din opgaveliste aldrig matcher din tilgængelighed
Når du ved, hvor du skal og ikke bør bruge din tid, kan du sammensætte en daglig plan, der fungerer for dig. Nøglen er at redegøre for alting - både begivenheder fra din kalender og alle de opgaver fra din huskeliste.
Tro det eller ej, de fleste til-do-listen-apps inkluderer ikke kalendere, og de fleste kalendere inkluderer ikke-to-do-lister. Men apps som Komplet til Android eller Fantastical til iPhone bringer din opgaveliste og planlægge sammen. Uanset hvor mange møder du er nødt til at deltage eller ærinder, du skal køre, kan du se dem med et øjeblik. Derudover kan du arrangere alt, når overraskelser dukker op.
4. Hvis du ikke kan stoppe multitasking
Hvis du trods al din planlægningsindsats stadig føler, at din tid spiraler ud af kontrol, skal du give dig selv en hård kærlighed. (Din mor ville være stolt!) Et populært trick til at holde sig til din plan er at indstille tidsbegrænsninger med Pomodoro-teknikken.
Pomodoro, der er opkaldt efter en tomatformet køkkenur, øger dit fokus ved at tilskynde dig til at arbejde i 25-minutters bursts med fem minutters pauser efter hver session. Og apps som Focus Time for iPhone ($ 4, 99) giver dig en praktisk måde at minde dig selv om disse gentagne cyklusser på, så du bliver ved med opgaven.
5. Hvis du har brug for en distraktionstiltag
OK, du prøvede dit bedste - og på en eller anden måde bryder distraktioner stadig igennem alle apps. Det er tid til det tænkelige: at låse dig væk fra internettet. Det lyder lidt dramatisk, ved jeg. Men nogle gange er det den eneste måde at tvinge dig selv til at komme på arbejde, når tiden ikke er på din side.
Den gratis Chrome-udvidelse StayFocusd giver dig mulighed for at indstille den tid, du vil tillade dig selv at bruge på bestemte websteder eller typer indhold (læs: sjove kattevideoer). Eller, hvis du virkelig er desperat, kan du endda forhindre dig i at få adgang til hele internettet (også kendt som den nukleare mulighed). Når din tid er gået, låser StayFocusd dig ud resten af dagen, så din eneste mulighed er faktisk at gøre dit arbejde!
Uanset om du har brug for at træffe drastiske foranstaltninger eller bare ønsker et mere jævnt tempo til din dag, lægger disse tidtagere og tip tidskraften i dine hænder, så du kan få mest muligt ud af hver dag.
