Uanset om du lige er begyndt med en office software suite eller bare vil få mere ud af det, ved at vide, hvilke typer programmer der er inkluderet, er det første skridt til at øge din produktivitet.
Applikationer inkluderet i populære Office Software Suites
Hver kontorsoftwaresuite er anderledes, så tag ikke ud fra, at hver suite vil indeholde alle programmer, du måtte have haft i en tidligere suite. Når det er sagt, er de oftest følgende programmer inkluderet i en given software suite. I andre tilfælde skal de købes eller downloades separat.
Indeks for populære Office Suites
Denne hurtige liste giver dig en forståelse af, hvad du skal kigge efter., Samt tips eller tricks for at få mere ud af hvert program. Klik gennem linkene for yderligere tips og vejledninger for hvert program eller program. Disse kontor software værktøjer kan gøre dine projekter lettere!
Tekstbehandlingsprogram
Denne populære programtype er strømhesten hos de fleste kontorsoftware-suiter. Ordbehandlingsprogrammer giver brugerne mulighed for at skrive, redigere, strukturere eller på anden måde manipulere oplysninger, som derefter kan udskrives eller deles elektronisk sammen med andre.
regneark
Denne type program organiserer numeriske og tekstdata, og fungerer som en regnemaskine. Yderligere formler kan programmeres i regnearket for forskellige matematiske og finansielle beregninger. Regnearket chartrer og grafer også dataene.
Præsentation / Diasshow
Disse applikationer giver en række dokumentrum, som kan vises i en rækkefølge. Ved hjælp af et diasshow værktøj hjælpemidler til at kommunikere en ide, om det er projiceret på en skærm eller pakket til en webbrowser.
E-mail-klient / Kontaktforvaltning / Kalender
Disse programmer har adgang til og styrer en brugers email, som ofte indeholder en planlægningskalender og opgaveovervågningssystem. Integration med resten af pakken gør det muligt at sende dokumenter direkte til e-mail.
Database Management
Denne software gemmer data meget præcist og kategorisk, således at hver af delene løbende kan omarrangeres eller rapporteres. Det kan tænkes som at levere tilpasset rapportering af datadelementer. Af denne grund kaldes office suite database management systemer ofte relationelle databaser.
Desktop Publisher
Denne applikation går ud over et tekstbehandlingsprogram i redigering og dokumentproduktion ved at tilbyde større grafiske og layoutmuligheder.
Tegning / grafik software
Annoncer bruger denne form for program til at skabe visuelle repræsentationer ved hjælp af dets værktøjer i forbindelse med musen, tastaturet eller pennen. En note: a Raster Image Editor manipulerer billeder i henhold til en digital eller pixeleret tilgang, mens a Vector Image Editor manipulerer billeder efter en matematisk, koordinatbaseret tilgang.
Math / Formel Editor / Equation Editor
Disse programmer er normalt små tilføjelser inden for et program som Word eller OneNote, der giver brugerne mulighed for at skrive matematiske formler som tekst, med vægt på at kommunikere matematisk logik, men nyere versioner kan også beregnes.
Personal Organizer / Note Program
Specielt tilpasset til mobil brug, giver dette program brugeren mulighed for at oprette lister, gøre dem til sporbare opgaver og ellers kommunikere på en organiseret måde. Denne applikation synkroniseres normalt eller justeres med brugerens e-mail-klientprogram.
Projektledelse
I modsætning til personlig ledelse, personlig planlægning eller kontakthåndtering giver dette program værktøjer til organisering af store projekter, der involverer mange mennesker.
Diagrammer / Brainstorming
Som et slags tegneværktøj giver dette program en bruger mulighed for at oprette linjer og former for at formidle arkitektoniske diagrammer, organisationsdiagrammer, flowdiagrammer og anden visuel kommunikation
PDF (PostScript Printer Beskrivelse Sprog)
Denne applikation konverterer en side med tekst til et billede, således at det ikke nemt redigeres eller manipuleres af læsere. En anden funktion har været at tilbyde brugere af forskellige computerprogrammer at kunne læse et givet dokument.
Husk at vælge programmerne hjælper først dig med at vælge Suite
Hvert softwarefirma pakker deres kontor produktivitets suiter til at indeholde forskellige programmer. Microsoft Office er selvfølgelig førende inden for produktivitets suiter, men se venligst dette komplette indeks for produktivitets suiter for alternativer, der kan være velegnede til dine opgaver.
For iværksættere foreslår jeg at se din forretningsplan som en måde at vurdere, hvilke typer programmer du vil have ombord.
På samme måde bedes du undersøge, hvordan add-ons til kontorsuite, applikationssoftware og software til firmware øger din valgte produktivitetssoftware.
