Som medstifter af Clique Media Group - moderselskabet for vores fire indholdsmærker - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine og Obsessee - har jeg haft mange sjove erkendelser, da vi har vokset vores firma fra to personer til et team på over 150 inden for det sidste årti. Ud over at modvilligt indrømme, at jeg ikke kan have kaffe efter kl. 11:30 (giv tak, søvnløshed), har jeg også endelig omfavnet det faktum, at jo mere ansvar jeg har, jo mere rutine bliver mit liv - og det er det ikke en dårlig ting.
Et eller andet sted undervejs opdagede jeg, at nøglen til at have en succesrig dag - både på arbejde og uden arbejde - er at skabe struktur, der giver mine dage mulighed for at løbe mere forudsigeligt og roligt. Ja, på en god dag betyder det at have disse rutiner på plads, at det hele er glat sejlads (og hvem elsker ikke det?). Men på en hård dag, en dag, hvor alt går galt, redder disse små daglige trin ofte min fornuft.
1. Få (nok) søvn
Da jeg først startede min karriere, betød FOMO, at det at brænde lyset i begge ender var en standardprocedure. Men bare fordi du kan komme forbi et par timers søvn og uendelige kopper kaffe betyder det ikke, at du skal. Den nemmeste måde at indstille sig på en god dag er enkel: Sov godt natten før.
Hvis det ikke er let at falde dig i søvn, er det værd at finde ud af din egen bedste praksis. Dr. Frank Lipman, en internationalt anerkendt ekspert og forfatter, fik os til vane med at øve på en "elektronisk solnedgang." Ja, det er præcis, hvordan det lyder: ingen telefoner, computere eller tv'er i mindst et par timer før sengetid .
Sikker på, du har hørt det før, og ja, "no screentime" -politikken giver måske ikke mening for dig. Men hvad alle kan (og bør) gøre er at finde ud af, hvor mange timer du har brug for at sove per nat, og hvor lang tid det tager for dig at slappe af, før du går i seng. (Bogstaveligt talt) være sikker på, at få nok shuteye-kvalitet vil gøre dit liv så meget lettere, det er værd at ikke besvare e-mails i de små timer om natten.
2. Gør korrekt forberedelse, når det er muligt
Der sker så meget, når du vågner op om morgenen: Din indbakke er fyldt op, din hund skal gå en tur, det regner, og du kan ikke finde din ene fungerende paraply. Giv dig selv en pause ved at gøre så meget som muligt natten før: Vælg dit tøj, lav din frokost, saml din arbejdspose, sæt dine nøgler, hvor du ved, at du ser dem.
Den store takeaway her: Tag så mange beslutninger for dig selv natten før, så du ikke lider af beslutningst træthed, før du endda kommer til kontoret.
Og når du kommer til kontoret, stopper prep ikke. Faktisk bringer det os til:
3. Find et opgaveliste-system, der fungerer for dig
Der er noget så tilfredsstillende ved at kunne tjekke tingene fra en opgaveliste, men det er ikke den eneste grund til, at jeg starter min morgen med at oprette en. Det hjælper virkelig med at sætte mine intentioner for dagen og holde mig fokuseret. Personligt elsker jeg at håndskrive en liste i min go-to notebook, men hvis jeg ikke har tid til det, laver jeg en liste i Evernote, som dybest set er min bedste ven.
Dog fungerer det muligvis ikke for dig. Derfor findes der så mange valg. Hvis du i øjeblikket ikke har succes med pen og papir, kan du prøve at downloade en app. Og hvis en app kun distraherer dig, kan du prøve klistrede noter. Et eller andet sted derude er en metode, der gør dit liv lettere - men ingen kan finde det udover dig.
4. Planlæg, som dit liv afhænger af det
Tilsvarende tiptypen ovenfor, en måde at sikre, at du forbliver fokuseret og opnår så meget som muligt, er at vide, hvad du kommer op på en given dag, uge eller måned. (Åh, og dette kan virke indlysende, men har et sted at opbevare alle disse oplysninger - uanset om det er en gammeldags planlægger eller Google Kalender.)
I min iCal afsætter jeg bestemte timer til at svare på e-mail, afsætte tidstykker til bestemte projekter og bruge den tidslinje, jeg opretter, for at sikre, at alt presset bliver gjort. Vil visse to-do-ting blive skubbet på grund af uforudsete nødsituationer? Selvfølgelig, men at have en fortegnelse over dem gør det lettere at støde dem til en anden dag eller uge.
5. Tag pauser, når du har brug for dem
Når du prøver at løse et problem eller komme med en ny idé til noget, og svaret ikke vises, skal du ikke sidde ved dit skrivebord og stresse ud. Nogle gange skal du bare tage en pause. Når du står op fra dit arbejdsområde, nyder en lille ændring af kulisser og bare bevæger dig nogle gange giver du det perspektiv, du har brug for for at blive inspireret og tackle det problem, der har været stumping dig.
Og som alt andet skal denne pause være uanset hvad der fungerer for dig: Gå en tur, tale med en kollega, tag kaffe med en kollega, du aldrig ser udenfor møder, spis frokost væk fra dit skrivebord, tjek et køligt sted . Det er forbløffende, hvor meget mere perspektiv du kan få på en situation, når du bare går lidt væk fra det.
Så her er det: Ligesom regler er rutiner lavet til at blive brudt, og uundgåeligt vil en eller anden krise forstyrre din fint planlagte rutine. Vær ikke bange for det for meget; bare prøv at komme tilbage på banen igen i morgen, og i mellemtiden er det det, der er happy hour for. Eller så hører jeg. Har du din egen rutine, der får din dag til at gå glat. Fortæl mig det på Twitter @HillaryKerr.
