Cover breve er mildest talt udfordrende. Hvordan bruger du dem til din bedste fordel? Hvor forretningsmæssige eller personlighedsfyldte skal de være? Læser folk endda de dumme ting i første omgang?
Ja, de læser dem, især hvis du får dem i hænderne på de rigtige mennesker og trækker dem ind med en overbevisende åbning, der er på vagt og afspejler din personlighed. Torturer dem med robotlydende blabber, på den anden side? Derefter kan du stole på, at anmelderen i bedste fald får et forbipasserende blik.
Hvad er nogle af de værste lovovertrædere? Her er fem:
1. “Kære herrer”
Vær hilset. Velkommen til 2016. Mange, mange ansættelsesledere er faktisk ikke herrer. Når din hilsen lyder sådan, ser du ikke kun ud som om du tegner fra en skabelon fra nogle forretningsbøger fra 1979, du risikerer også at fremmedgør beslutningstageren i de to første ord i dit følgebrev. (Og bemærk: ”For hvem det kan bekymre sig” er næsten lige så forfærdeligt.)
I stedet
Prøv hårdt at finde ud af, hvem den ansættelsesleder er (eller rekruttereren eller talentindsamlingspersonen i personalet). Ret brevet til ham eller hende. Hvis du simpelthen ikke kan finde ud af dette, skal du gå med "Dear Hiring Team" som et mere generisk, mindre Mad-Men -era-alternativ.
2. “Jeg er meget unikt kvalificeret”
Lad mig lægge det lige derude: Der er ikke noget, der er "meget unikt" for noget. Ordet "unikt" i sig selv er et absolut. Det antyder, at du er den eneste person på planeten med et bestemt færdigheds sæt. Så hvis du erklærer, at du er "meget unikt kvalificeret" til et job, er det ikke kun umuligt, det er også umuligt. Du kan ikke være "meget en af en slags." Du er enten eller er du ikke. Og i de fleste jobsøgninger? Du er muligvis superkvalificeret, men det er arrogant at antage, at du er den eneste eneste kvalificerede kandidat.
I stedet
Stave ud af, hvordan og hvorfor du føler, at din særlige blanding af færdigheder og erfaringer ville gøre det muligt for dig at levere effekt og værdi i den rolle. Bedre med at give specifikke eksempler på, hvordan og hvornår du har gjort disse ting som direkte bevis på dine kvalifikationer.
3. “Jeg er detaljeret orienteret”
Mindst et par gange om måneden modtager jeg et følgebrev fra en stolt med at erklære, at han eller hun er ”detaljeret orienteret.” Hurtig meddelelse: Orienteret? Ikke et ord. Brug det på dit følgebrev, og korrekturlæseren kan med det samme rabat din opmærksomhed på detaljeringsperioden. For ikke at nævne, alle bruger det, og det er dybest set bare en fluff erklæring.
I stedet
I eksempel som dette skal du vise i stedet for fortælle. Hvis du skyder på et job, der kræver omhyggelig opmærksomhed på detaljer, skal du dele et specifikt eksempel fra din arbejdshistorie, der illustrerer din evne til at dræbe det.
4. “Udmærker sig i…”
Dette er mit fængslende eksempel, der skal stå for ”alt, hvad der er skrevet i tredje person.” Vil du nogensinde skrive et brev til din ven eller bedstemor, der læste noget i retning af, “Kære bedstemor – Jenny Foss er en resultatorienteret leder, der udmærker sig i at hjælpe folk med at opbygge og udføre jobsøgningstrategier ”? Heeccck, nej. For det første "bedes" din bedstemor sandsynligvis ikke rigtig, hvad du gør i en levende periode. For det andet lyder du som en stor underlig og en robot.
Husk
Der er ingen i stedet her, for nej, bare ikke. Dit navn er øverst på dokumentet, så stort set alle antager, at du faktisk er forfatteren. Skriv om dig selv i en samtale tone i første person. Det er et brev, ikke din virksomheds bio.
5. “Referencer tilgængelige efter anmodning”
Jeg lover dig dette: Hvis og når en rekrutterer eller ansættelsesteam er klar til at begynde at kontrollere dine referencer, vil hun bare flade spørgsmål om dem. Du behøver simpelthen ikke at stave ordene, fordi det er en given. Det er en del af processen. Og selvom "referencer, der er tilgængelige efter anmodning" muligvis ikke dræber interessen fuldstændigt (forudsat at alt andet er på vagt og overbevisende), får det dit følgebrev til at se cookie cutter og old school ud.
I stedet
Når du begynder at interviewe, skal du trykke på basen med din korte liste over potentielle referencer for at sikre dig, at de er ombord med at tale på dine vegne, når tiden er inde. Udarbejd din liste med kontaktoplysninger. På den måde er du klar til at reagere med lynets hastighed, når en potentiel arbejdsgiver siger, at det er tid.
At konstruere et stort følgebrev kan tage nogen praksis for at få det rigtigt. De er vanskelige små suttere. Men hvis du giver dig selv tilladelse til at droppe sparke den terse robotnonsens, vil du være i en meget bedre position til at skrive noget ægte og interessant - og, endnu bedre, antydning til korrekturlæseren, at du er nogen, der er værd at medbringe for en snak.
