Phew - du har lige pakket en større begivenhed eller kommet ud på den anden side af et rekrutteringspres. Du er blevet en master multi-tasker, du har lært dig, hvordan du arbejder dobbelt så effektivt, og du er ikke længere begejstret af at få en ny udfordring kastet på dig hver time.
Men nu er det pludselig din "langsomme sæson." Hvad? Hvad gør du faktisk på arbejdet, når du finder dig selv med et par ekstra timer (eller dage) på dine hænder?
Det er klart, at Facebooking og online shopping ikke er de rigtige svar (medmindre du er i din frokostpause). Men hvis du undrer dig over, hvad du skal gøre, når du har besvaret alle dine e-mails og organiseret dit skrivebord, er her fem produktive måder at bruge den ekstra tid på.
1. Opfølgningsplanlægning
En successionsplan sikrer, at hvis du fordampet til en sky af røg i morgen, ville din organisation have en skriftlig oversigt over nøjagtigt, hvordan du gør, hvad du gør. Grundlæggende tager dette din jobbeskrivelse, fordeler den derefter og skitserer opgaver pr. Måned: Kuglen, der siger "planlægge årlige kampagner" bliver "juli: Angiv datoer for det kommende regnskabsår, tak frivillige."
Hvis dette dokument endnu ikke findes, skal du oprette det! Tro mig, det vil gøre dit liv lettere, når du forlader dit job (og din chef vil elske dig for det.) Og hvis du har et, skal du opdatere det. Du er muligvis sikker på, at du aldrig glemmer, at du sendte efterårsnyhedsbrevet i oktober i stedet for september, men husk, ting bliver gale igen. Det er vigtigt at holde din arveplan et levende, relevant dokument.
2. Organiser dine e-mails
Selv hvis du arkiverer alle meddelelser væk i dine e-mail-arkiver, er der nogle, du skal gemme på din virksomheds delte drev eller i dine personlige filer til senere brug (eller når du er væk).
Gem noget, der involverer ansættelse eller HR-spørgsmål, men også dem, som du har brugt til at diffuse en vanskelig situation. Du skylder dit firma (og dig selv) for at gemme de e-mails, du har brugt timer på at lave, så du får det snazzy sprog til rådighed til næste gang.
Gem også god feedback, du har modtaget om projekter (hej, følgebrev) eller kommentarer fra en vigtig interessent, der diskuterer, hvorfor han eller hun deltager i eller elsker dit produkt eller dit arbejde (hej, vidnesbyrd). Og gå igennem og behandle alle e-mails, du har sendt væk til "senere" (f.eks. "Næste år måske så og så kan være hovedhøjttaleren").
3. Hent telefonen
Kan du huske, hvorfor du lærte dine forældre at tekst? Fordi et opkald altid bliver en lang diskussion. Men nogle gange er dette en god ting. Når du har tid, skal du benytte lejligheden til at planlægge indhentede opkald med dine klienter og interessenter. Begynd med småprat, og spørg derefter om deres tanker om, hvordan det går, eller om de ideer, du har hoppet rundt. Du skal opbygge tillid og en ånd af teamwork, og du vil styrke forholdet. (Én advarsel: Sørg for, at han eller hun er en "telefon" -person, og at det er et praktisk tidspunkt. At ringe til folk uanmeldt, uden et formål eller på et dårligt tidspunkt kan muligvis dræbe tid for dig, men det spilder tid på dem.)
4. Hjælp til
Du har tid til overs, men hvad med dine kolleger? Er nogen af de andre afdelinger i en alt-hands-on-deck fase? Dette er en fantastisk mulighed for dig at lære om andre dele af organisationen eller få nogle nye færdigheder. Og selvom der kun er behov for en konvolut-stuffer, vil dine kolleger helt sikkert sætte pris på det (og forhåbentlig returnere fordel næste gang du har brug for ekstra hjælp).
Hvis ingen har brug for din hjælp, skal du kigge efter nye projekter. Gennemse gennem dit organisationswebsted for skrivefejl eller billeder, der kan erstattes. Læs dit salgsfremmende materiale - kunne noget ændres eller tydeligere næste gang de opdateres? Din chef vil være glad for, at du tog initiativet og bemærker din interesse i organisationen som helhed.
5. Læs op
Der er selvfølgelig disse tider (læs: Fredag kl. 16.15), hvor det ikke synes realistisk at starte et projekt, henvende sig til en kollega eller pakke ud webstedet. Så hvad så? Hvis du bare har kort tid på at dræbe, skal du fokusere på din professionelle udvikling. Læs artikler om lederskab, netværk, marketing - alt hvad du gerne vil vide mere om. Få det seneste inden for sektortrends eller gennemse de store blogs i din branche. Ved at holde dig informeret og lære mere øger du din værdi som medarbejder (og som en fremtidig jobsøger).
Der er bestemt masser, du kan gøre for at videregive tid på en langsom dag eller i en pause efter begivenheden. Når det er sagt, hvis du konstant føler, at du ikke har nok arbejde, skal du tale med din vejleder om langsigtede opgaver eller projekter, der vil udnytte din tid bedre. Langsomme dage er gode - men ikke når de sker hver dag.
