Tid er en dyrebar ting, og for dem af os, der bevæger sig en kilometer et minut eller befinder os i back-to-back-møder, tager vi alt det, vi kan få.
Dette inkluderer den herlige, undertiden utilsigtede spredning af en pause mellem møderne, når man er færdig før end forventet, eller din chef tager ekstra lang tid på at få deres præsentation på den store skærm, eller du kan ikke starte, før din medarbejder ankommer.
Hvad kan du gøre inden for den itty-bitty tidsramme, der er produktiv nok til at føle, at du har tjekket noget fra din huskeliste? Her er nogle tanker:
Har 2 minutter?
1. Gør et skød
OK, dette virker måske ikke produktivt, men pauser er vigtige. Så brug denne tid til at komme væk fra din skærm et øjeblik og gå en hurtig tur rundt på kontoret, tag vand eller en snack eller gå på badeværelset. Du vil være taknemmelig, som du gjorde, når du var i time seks møder.
2. Luk eventuelle unødvendige faner
Ser din browser ud som en virus sprængt på din skærm? Bliv organiseret ved at gøre en hurtig oprydning af, hvad der kører på din bærbare computer. Dette vil hjælpe dig lettere med at finde ting senere og fokusere, så snart du kommer ud af dette møde - og gemme dit batteri.
Har du ikke faner åbne? Hvad med at slette alle de skærmbilleder, der sidder på dit skrivebord.
3. Socialiser
Du er omgivet af kolleger, og du gør begge ting ikke. Udnyt denne pause for at tale med dem om, hvad det nu er, du har betydet - arbejde eller ikke-arbejdsrelateret. Dette er også en fantastisk taktik for folk, der ønsker at få venner på en ny arbejdsplads.
4. Få dine noter i orden
Måske skulle du bidrage til dette næste møde. Eller måske var der sendt dokumenter på forhånd, som ville være nyttige at se på. Sørg for, at du har alt, hvad du har brug for, klar til at gå, så du kan ramme jorden løbende (og undgå den akavede rodning efter noter).
Har 5 minutter?
5. Besvar en e-mail
Kan du finde en presserende e-mail, der kan besvares i kun et par sætninger?
6. tackle en personlig opgave
Måske har du planer efter arbejde og har brug for at sms'e til din ven eller har ment at planlægge en lægeudnævnelse - gør det nu.
7. Kontroller sociale medier
Sociale medier er distraherende og uproduktive (for dem, der ikke bruger det til deres job), så hvis du kun kan begrænse dig til at kontrollere det i løbet af disse fem minutter, får du tilfredsheden med at være ajour, mens du stadig er at være i stand til let at vende tilbage til det vigtige arbejde.
8. Send en kollega noget til at gøre deres dag lysere
Et kompliment via e-mail, en sjov video, en interessant artikel, de vil nyde, en "tillykke med fødselsdagen" eller "tillykke med din forfremmelse" - give dine kolleger nogle kærlighed og få dem til at føle sig godt (og du ser godt ud).
Har 10 minutter?
9. Læs en artikel
Tag den ene artikel, du har gemt til læsning senere, og kom til den, mens du kan. Den artikel, der får dig til at læse andre? Bogmærk dem til din næste pause.
(Pro tip: Download den gratis Pocket-app og udvidelse, det gør det at gemme artikler til at læse senere super nemt og er virkelig en spilskifter.)
10. Fuldfør en "Easy Win"
Vi har alle de opgaver, vi kan udføre med en hånd bag ryggen - de slags opgaver, der kræver lidt tanke eller opmærksomhed, men som stadig er afgørende for at få gjort. Brug denne tid til at komme i gang med det regneark, dokument eller e-mail-udkast.
11. Rens dit skrivebord
Måske har du ikke tid til at udføre noget arbejde på 10 minutter (eller ganske enkelt ingen interesse). Så overvej at lave en hurtig fejning af dit skrivebord. Grib en Lysol-aftørring og rens op på tastaturet, eller smid gamle smag (og video) ud og smid væk. Det gør hele forskellen.
12. Meditere
Alvorligt vil dette få dit sind til at føle sig så meget klarere og klar til at knuse det næste møde.
Bange for at meditere ved dit skrivebord? Museeskribent Abby Wolfe gjorde det i en uge - og overlevede!
Hvordan holder du travlt og er på sporet mellem (mange) møder? Fortæl os det på Twitter @TheMuse!
