Som 10-årig veteranrekrutterer og langvarig CV og følgebrevskriver forstår jeg, at stærke, relevante og mindeværdige følgebrev er utroligt udfordrende for de fleste at skrive.
På grund af den kendsgerning, at de er så hårde at skrive, modtager jeg ofte følgebrev, der er utroligt vanilje, helt overflødige til CV eller fyldt med fortrolige sætninger som "dette gør mig til en perfekt match" eller "Jeg tror, jeg er unikt kvalificeret . ”(Gæt hvad? Få mennesker er“ unikt kvalificerede ”til noget. Det betyder, at der er en af jer. Én.)
Mens du bestemt ønsker at undgå intetsigende, klichéfrasering, skal du også være sikker og være forsigtig med ikke at gå helt over bord med det friske, kreative og engagerende følgebrev. Gør dette, og du måske fremmedgør læseren helt.
Hvordan ved du, hvad der er over bord? Her er fem tegn på, at du muligvis har brug for at ringe det lidt ned på følgebrevet.
1. Du har påpeget de ting, du synes, din potentielle arbejdsgiver gør forkert
Det er en ting, du vil bringe din virksomheds ekspertise til ekspertise til en organisation, fordi du har lyst til, at de hurtigt har brug for din hjælp. Det er en anden, lige ud af porten, forklare de mange mangler, du har observeret med firmaet eller afdelingen, og hvordan du vil rette skibet. Indse (klart), at netop de mennesker, der tager ansættelsesbeslutningerne, er de, der træffer de retningsbestemte beslutninger for virksomheden. Og de vil sandsynligvis ikke sætte pris på dit input (lige endnu).
I stedet
Stave, hvilken specifik værdi du kan bringe til organisationen, baseret på din forståelse af, hvad leje manager leder efter. Men ikke så meget som antydningen, at du tror, de gør tingene forkert.
2. Det læser som en tesaurus eksploderet overalt på siden
Ja absolut. Du ønsker at finde ikke-klisjære måder til at sige ting som "team player" eller "out-of-the-box" eller "beprøvet oplevelse." Thesaurus.com kan være din ven til dette. Men hvis dit følgebrev inkluderer "forbløffende", "vidunderligt", "bedøvelse" og "ufatteligt" alt sammen på en side, er du sandsynligvis gået lidt over toppen.
I stedet
Skriv følgebrevet ved hjælp af ord, du normalt vil bruge, og læs det derefter. Hvis du ser et bestemt ord gentaget mere end et par gange, skal du finde en erstatning for netop disse ord. Der er forskel på at lyde velbevandret og gå ud, som om du har prøvet alt for hårdt.
3. Du knækkede en vittighed, der kunne opfattes som stødende
Omhyggeligt placeret humor kan være en vidunderlig ting i følgebrev, fordi den bare er så forfriskende og uventet. Men hvis du kører ad denne vej, kan du ikke sprænge en enkelt foring, der kan fornærme en bestemt gruppe. Jeg husker levende en historie, som en HR-manager fortalte mig om en kandidat, der sagde en vittighed om irer i hans følgebrev. Hendes efternavn er O'Sullivan. Du ved allerede, hvordan denne "sjove" historie ender.
I stedet
Hvis du vil gå med strategisk placeret humor i følgebrevet, skal du overveje selvudskrivning humor. Eller få nogle få personer, du kender og har tillid til, læst det, inden du rammer send.
4. Du har smækket din nuværende arbejdsgiver
Jeg er ligeglad med, om du i øjeblikket arbejder for den største konkurrent (og archenemy) af din potentielle arbejdsgiver. Du kan absolut ikke give dårlig indflydelse på enkeltpersoner, afdelinger eller virksomheder i dit følgebrev. Gør dette, og korrekturlæseren vil antage, at det kun er et spørgsmål om tid, før du er dårlig med at give dem en anden arbejdsgiver. Der er simpelthen ingen værdi i papirkurven ved at tale nogen eller nogen virksomhed, selvom du synes, det er perfekt fortjent.
I stedet
Gem dit følgebrevsejendom for at illustrere, hvorfor du er begejstret for at arbejde for dette firma såvel som hvad du kan gå gennem dørene og levere.
5. Det er længere end én side
Selvom jeg er en stor tro på at bruge den mængde plads, du har brug for til at lokke anmelderen og udtale måderne, hvorpå du tilføjer værdi til et bestemt job eller organisation, ved jeg også dette: Ansæt ledere, rekrutterere og HR mennesker bevæger sig hurtigt. De er nødt til at finde "kødet" så effektivt som muligt. Hvis dit følgebrev er mere end en side langt, siger du dybest set "Jeg er virkelig ligeglad med din tid." Du siger også "Jeg har ingen evner til at komme til det punkt." Ingen af disse er godt.
I stedet
Udford dig selv til at holde det på en side. Hvis du virkelig har brug for lidt ekstra plads, er det OK. Bare sørg for, at det er en utrolig læst, og at hvert ekstra ord er det værd. Sørg også for, at sideskiftet er rent.
Du kan og bør virkelig bruge dit følgebrev som en mulighed for at vise dig selv som en perfekt kandidat, et sympatisk menneske og nogen, der kommer til at passe ind i stedet, hvis de ansætter dig. Vær ikke bange for at være nacn, gør det originalt og give anmelderen et glimt af den rigtige dig. Alle disse er gode ting.
Bare vær meget forsigtig, når du gør det. Ingen ansætter fyren med lampeskærmen på hovedet eller foden i munden.
