Alle har en fri dag på kontoret, men har du regelmæssigt svært ved at få gjort arbejde? Forlader du hver dag følelsen ufuldstændig? Er dine to-do lister uendelige? Og - føler dine medarbejdere alle de samme smerter?
Mens mere tid eller ressourcer muligvis er svaret, er der også små kulturelle ændringer, du kan foretage for at omdanne et overarbejdet, overvældet kontor - ændringer, der ikke koster dig meget. Hvis dit team eller din virksomhed kunne bruge et løft, skal du overveje disse strategier, der viser sig at øge både produktivitet og lykke.
1. Gennemfør ingen møde onsdage (eller tirsdage eller torsdage)
Øvet af virksomheder som Facebook, Kiva og Asana sikrer en ugentlig fridag fra møder, at alle har det uvurderlige værktøj til sammenhængende (og skyldfri) tid til at arbejde på større opgaver og projekter. Og dette kan være en alvorlig produktivitetsstigning, især hvis du arbejder med forfattere, designere eller andre fagfolk, der kan drage fordel af store bidder med fokuseret arbejde. Som Silicon Valley VC Paul Graham forklarer: "Jeg finder ud af, at et møde nogle gange kan påvirke en hel dag. Et møde sprænger ofte mindst en halv dag ved at bryde en morgen eller eftermiddag. Men derudover er der undertiden en kaskadevirkning. Hvis jeg ved eftermiddagen bliver brudt op, jeg er lidt mindre tilbøjelige til at starte noget ambitiøst om morgenen. "
2. Prøv Walking-møder
Disse små gruppemøder, der blev taget ud af kontoret, blev først gjort populære ved Nilofer Merchants TED-tale, og det har vist sig at øge medarbejdernes kreativitet og fokus. Som vi for nylig rapporterede: ”At være inde i konstruktionen af et konferencesal lukker din åbenhed for nye ideer, ” forklarer hyppige gang-og-taler Kristen Galliani. 'Walking-møder er gode til brainstorming, give feedback og hashing gennem hårde problemer.' ”For ikke at nævne dit helbred.
3. Del smerten
Hvert job har sine mindre end sjove dele, og bare at vide, at de er nødt til at komme ind og bruge tid på disse kedelige, hårde eller kedelige opgaver, kan være en motivationsmorder for dine medarbejdere. Her på The Muse foretrækker vi at opdele og erobre snarere end at lade nogen lide ensartet. Deltager hver uge til et kærligt navngivet "Things That Suck Meeting", spreder vores team byrden ved at kede sig og tackle alt fra at fastlægge ødelagte webstedslinker til afrunding af lister over kontaktinfo til et nyt marketing push. Det grynt arbejde bliver gjort (sandsynligvis hurtigere end det ellers ville gøre), og alles (i det mindste lidt) gladere.
4. Skift arbejdet op
Du behøver ikke at gå så langt for at implementere Googles (for nylig nedbrudte) regel, der giver medarbejderne 20% af deres tid til at prøve deres egne kæledyrsprojekter, men at lade folk blive involveret i opgaver uden for deres daglige job kan hjælpe dem bryde ud af deres rutine og øge kreativiteten. Prøv at tildele en mindre opgave eller to til folk baseret på deres interesser i at lære en ny færdighed eller finde ud af mere om en anden del af virksomheden - som at give et Photoshop-projekt til en sælger eller en tekstforfatteropgave til en ingeniør. (Sjov kendsgerning: En af vores udviklere skrev kopien på vores fejlside.)
5. Sørg for forskellige arbejdsforhold
Undersøgelse efter undersøgelse har vist, at åbne plantegninger faktisk kan nedsætte produktiviteten og tilfredsheden - og et hav af aflukke er heller ikke den bedste tilgang. Faktisk er de bedste arbejdsområder dem, der giver folk lidt frihed til at bevæge sig rundt og få en ændring af kulisser. Selvom det ikke er nøjagtigt nemt at genopbygge et kontor, kan det være en stor forskel at have nogle fleksible rum, hvor folk kan arbejde andet end deres skriveborde - som sovesofaer, bælge, køkkenhoved, stående skriveborde eller endda samarbejdende konferencelokaler.
