Det kan være overraskende vanskeligt at sende e-mails. Ikke den bogstavelige handling med at sende, det er en knap, og det er temmelig grundlæggende. Men det tager altid længere tid at skrive disse tre eller fem linjer, end det burde. Hvordan starter jeg? Hvordan slutter jeg? Hvor ville dette smiley-ansigt have mest indflydelse? Sandsynligvis lige efter den sætning, hvor jeg anmoder om, at personen afslutter et kæmpe projekt inden en urealistisk frist, ikke?
Det er netop disse spørgsmål, der førte mig ned ad stien, som min vildt naive 22-årige selv lovede, at jeg aldrig ville gå ned - en sti fyldt med klichélinjer, der ikke rigtig betyder noget. Sætninger, som jeg kryber hver gang jeg skriver ud. Men, ugh, nogle gange er der virkelig ingen bedre måde at tilføje nogen til samtalen end ved at skrive "bare sløjfe hende ind."
Da jeg ved, at jeg ikke er den eneste person derude, der ønsker, at der var en bedre måde at afslutte en e-mail på end med "bedst", afrundede jeg de mest almindelige e-mail-lovovertrædere, som du ønsker, at du aldrig skulle bruge igen, plus et par få alternativer til de dage, hvor jargonet bliver for meget.
1. “God mandag!”
Eller indsæt alternativt en anden ugedag derinde. Effekten forbliver den samme, og du vil stadig dø indeni lidt, hver gang du finder dig selv ønsker det. Glad er til helligdage, som din fødselsdag eller jul - ikke for en ugedag, der kommer rundt hver syvende dag uden fiasko.
Hvad du virkelig siger
”Jeg er ved at bede dig om noget, men jeg føler mig ubehagelig at dykke lige ind i det. Så jeg skal sige noget venligt og venligt i stedet. ”
Hvad du burde sige i stedet
”Håber, at din uges gang er god.” Eller, hvis ugens vej forbi begyndte, ”Håber, at du har en god uge.” Dette giver dig stadig en vag behag (fordi nogle gange er det nemt at dykke ind med det samme) t den bedste strategi), men føles lidt mindre latterligt, når du læser den tilbage til dig selv. Når alt kommer til alt er dette noget, du virkelig vil sige.
2. Tanker?
Tilsvarende synder: “Er det fornuftigt?” Dette er begge spørgsmål, der ofte bruges til at afslutte e-mails, der udtrykker store eller nye ideer. Imidlertid kommer ingen af dem virkelig til hjertet af spørgsmålet, fordi selvfølgelig personen har tanker. De er måske ikke gode, værdifulde eller værd at dele, men i betragtning af at han eller hun har en hjerne, er der tanker inde.
Hvad du virkelig siger
”Jeg synes, dette er en god idé eller retning at flytte ind, men jeg er ikke sikker. Så her er din chance for at øge min selvtillid eller helt ødelægge den. Hele mit humør hviler i dit svar på dette. ”
Hvad du burde sige i stedet
Hvad du virkelig spørger. Jeg ved det, fed bevægelse! At være direkte kan være skræmmende, men at danse rundt om emnet ofte får ikke den feedback, du leder efter. Så snarere end at sige: “Er det fornuftigt?” Spørger, “Tror du, at denne tidslinje passer ind i Ben's vision for projektet?” Svaret er måske ikke, hvad du vil, men det får det svar, du har brug for.
3. “Lad os springe på telefonen”
Hvad er vi, kaniner? Det er også 2016, der er ingen hopping nødvendigt for at gå til telefonen. På ethvert givet tidspunkt er min telefon inden for rækkevidde. Mellem start af denne sætning og slutning af den, kontrollerede jeg faktisk den ikke mindre end tre gange bare for at sikre mig, at jeg ikke gik glip af et beat.
Hvad du virkelig siger
”Dette er allerede ved at blive en masse frem og tilbage, og ærligt talt, så meget som jeg hader at ringe op (igen, fordi det er 2016), ville jeg meget gerne få dette til at bevæge sig. I dag. Nu."
Hvad du burde sige i stedet
Af respekt for dig selv skal du bare stave det: "Jeg tror, at et hurtigt telefonopkald ville hjælpe os med at sikre, at vi er på den samme side."
4. EOD, OOO og ethvert akronym
Vi har alle travlt. Så travlt, at det at skrive ord bliver for meget. Hvorfor spilde vores begrænsede fingerenergi på 10 bogstaver, når tre vil gøre det samme trick? Det er spildt, når du tænker over det.
Hvad du virkelig siger
TBH, jeg ved ikke altid. Jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at jeg ikke var nødt til at henvende mig til Google lejlighedsvis for at dechiffrere en vanskelig.
Hvad du burde sige i stedet
Det er ikke så meget, hvad du skal sige i stedet, men hvor skal du trække linjen? Måske et akronym pr. E-mail? To højst.
5.!
Der er flere gange, når jeg læser mine e-mails igen, før jeg sender og frygter, at jeg kommer over som vred eller uvenlig. Så i forsøg på at sikre, at min venlige, flishugger selv kommer igennem, kaster jeg et udråbstegn, derefter et andet og derefter en tredjedel for godt mål. Pludselig er jeg gået fra velmenende til nogen, der er lige så irrationelt begejstret over de vedhæftede rapporter (rapporten er vedhæftet!) Som jeg er ved, at det er mandag (God mandag!).
Hvad du virkelig siger
”Jeg mener godt. Jeg sværger! Jeg går bare rundt på mit job og beder om et par ting, jeg har brug for, men jeg er super chill over det. ”
Hvad du skal gøre i stedet
Ligesom akronymerne handler det om at holde dig tilbage. Når du vælger, hvor du skal placere din entusiasme, skal du spørge dig selv, hvis var det at sige det højt til nogen, hvilken linje ville lyde mindst latterligt, hvis jeg råbte det til personen? .
Og der har du det, fem linjer, som jeg ofte bruger i mine e-mails, på trods af at jeg virkelig ønsker, at jeg ikke gjorde det. Gik jeg glip af noget? Har du bedre alternativer? Tweet mig og fortæl mig det.
