At være konsulent er en temmelig krævende koncert. Du vil bruge en masse tid på vejen, du bliver ofte nødt til at tilpasse dig nye kunders forventninger, og du arbejder ofte sent på natten, stirrer på din computerskærm og skaber et væld af Excel og PowerPoint Dokumenter. Hvordan gør konsulenter det hele og forbliver stadig skarpe?
Her er hemmeligheden: Vi gør det ikke alene. De fleste konsulenter er afhængige af flere værktøjer for at få dem gennem deres travle dage. Så hvis du leder efter måder, der kan gøre dit liv lettere, kan du tjekke disse apps, produkter og værktøjer, der alt andet end har reddet mit liv i de sidste tre år, der arbejder som managementkonsulent.
1. En rejse stor trådløs mus
Det lyder lidt fjollet, men hør mig ud. På din første dag som konsulent vil du være begavet med din bærbare computer - som snart bliver dit liv - og, hvis du er heldig, en mus. Jeg var ikke så heldig. Da jeg begyndte, blev jeg hurtigt sat i gang med et projekt, der involverede lang tid på min computer, og takket være min berøringsplade udviklede jeg en akut smerte i pegefingeren (alvorligt).
Efter dette projekt (og en konsultation fra min fysioterapeut) søgte jeg en mus. Jeg begyndte med at få en billig, kabelforbundet mus, som var en smerte at rejse med, før jeg til sidst hostede kontanterne og opdagede kraften i en trådløs mus af god kvalitet. Jeg har nu en letvægtsmus, der faktisk klikker fladt, når den ikke er i brug, hvilket gør den perfekt til at smide i lommen, når jeg løber mellem møder eller stashing i min fortsættelse. Men vigtigst af alt giver det mig mulighed for at arbejde i timevis uden smerter.
2. Smartphone med bundforbindelsesevne
Som konsulent ved du aldrig, hvor du skal arbejde, og du kan derfor aldrig være sikker på, at du har pålidelig internetadgang. Der har været utallige gange, hvor jeg ankom til et kundesite og havde svært ved at få forbindelse til virksomhedsnetværket, eller når jeg har været i lufthavne med begrænset eller dyr WiFi-adgang.
For at sikre, at du kan få dit arbejde udført, når du har brug for det, skal du tilføje tethering eller hotspot til din smartphone. Dette vil ofte medføre et ekstra gebyr på din månedlige telefonregning, og det kan være nødvendigt at du investerer i en lidt større dataplan for at kunne bruge den regelmæssigt, men investeringen er det værd at ikke strandes uden internet, når din chef eller en klient forventer noget. (En bærbar WiFi-enhed som en MiFi fungerer også, men jeg har lyst til, at det bare er en ting mere at huske - din telefon er allerede med dig, uanset hvor du går.)
3. Microsoft Outlook forsinket udbakke
Hvor mange gange har du ramt send på en e-mail, kun for at indse, at du glemte at vedhæfte et dokument, kopiere alle, der skulle være med, eller bevis for fejl? Hvis du er en travl, søvnberøvet konsulent som mig, mere end én gang.
Så en af de ting, jeg bruger (og fortæller hver ny leje, jeg arbejder med for at tilføje), er en "regel" i Microsoft Outlook, der forsinker afsendelsen med en vis tid. Jeg har i øjeblikket hver sendt besked forsinket med et minut, medmindre jeg tilføjer et "High Priority" -tag, på hvilket tidspunkt det forlader min udbakke med det samme. Reglen er let at tilføje (Microsoft Office supportwebstedet har en god tutorial til, hvordan man opsætter dette) og har reddet mig fra at begå en pinlig fejl mange gange.
Hvis du er en Gmail-bruger, skal du tilføje Fortryd Send Gmail-lab for en lignende kapacitet. Det vil ikke give dig lige så meget tid til at indse fejl, men det kan stadig være en livredder, når du indser, lige efter du klikker på send, at du stavede modtagerens navn forkert.
4. RSS Feed Reader
Konsulenter forventes at være velbevandrede om verdensspørgsmål, branche tendenser og tankeledelse. Men vi er travle mennesker - det er svært at lukte papiret hver dag, når vi næppe har tid til at spise og sove uden for arbejdet!
Hvad der hjalp mig mere end noget andet, var at oprette en feed-læser (jeg bruger Feedly), hvor jeg abonnerer på publikationer, der dækker specifikke emner relateret til mit job: verdensaviser, forretningspublikationer, brancher, nyheder om mine nuværende og tidligere kunder sammen med deres konkurrenter. Når jeg derefter kommer på arbejde hver dag, bruger jeg tid på at læse gennem mine feeds. Dette har hjulpet mig med at blive opmærksom på ændrede brancheforhold, men har også gjort det muligt for mig at forstå mere om mine klienter og have meningsfulde samtaler med dem.
Hvis du ikke allerede har en RSS-læser, skal du sætte dig op på en og komme med et system til, hvornår du får tid til at læse den faktisk. Mange har også mobile apps, så du kan komme i gang med din daglige pendling!
5. Google
Jeg ved, det lyder som et andet grundlæggende, men jeg har mødt for mange tidlige konsulenter, der virkelig tager dette søgegeni for givet.
Tænk over: Konsulenter forventes ofte at have alle svarene, men det gør vi ofte ikke! Uanset om du prøver at finde ud af en kompliceret Excel-teknik (hvordan tilføjer du en Excel-makro?) Eller er nødt til hurtigt at komme op med hastigheden på en ny branche, du arbejder i (hvad er de seneste tendenser inden for sundhedsydelser?), nogle solide Google-søgefærdigheder kan virkelig hjælpe dig med at få dig til at se ud som om du er på toppen af alt.
Det er ikke nok bare at vide, hvordan man skriver i en Google-søgelinje - du skal vide, hvordan man søger rigtigt. Nogle af mine foretrukne tricks inkluderer søgning efter filtype (indtast "filtype:" og en forkortelse med tre bogstaver), søgning på alle sprog - hvilket er især vigtigt for tildelinger på tværs af grænserne (klik på "Flere søgeværktøjer" og vælg derefter "Oversat udenlandske sider ") - og gennemser Googles offentlige datakatalog for vigtige statistikker.
Prøv også at spørge Google "Hvad er klokken?", Når du planlægger møder rundt om i verden, indtaster dit flynummer i Googles søgning for hurtigt at finde ud af status for din flyrejse eller indtaste din klients ticker-symbol for at få dets aktuelle aktiekurs. Besøg Googles tip og trick for flere ideer.
Konsulenter - fortæl os, hvilke værktøjer du ikke ville være i stand til uden!
