Kan du huske den scene i The Devil Wears Prada, når Miranda Priestleys assistent stealthily går sammen med hende på en fest og hvisker, hvem hver gæst er i redaktørens øre, så hun ser ud til at hun husker alle?
Det skulle være dig hver dag på arbejdet. Ikke stille stille navne i din boss 'øre - det ville være uhyggeligt - men gøre hans eller hendes liv lettere. Hvis du kan finde ud af, hvordan du gør det godt, klatrer du faktisk op på et par trin på stigen for at få succes. Plus - du har altid en god reference i din baglomme.
Nedenfor er fem trin, som du nemt kan tage for at få det til:
1. Gå ud over din jobbeskrivelse
I denne dag og alder forventer de fleste virksomheder, at medarbejderne udfører jobbet for mere end én person. Det er måske ikke fair, men det er en kendsgerning. Vær forberedt på at vise, at du er klar til udfordringen ved at melde dig frivilligt, end du forventes at gøre. Oddserne er høje for, at din chef altid har et par opgaver, du kan tage af hendes plade, så gå videre og spørg. Det er måske ikke det mest spændende arbejde, men alt, hvad der mindsker din lederes arbejdsbyrde, hjælper din karriere i det lange løb. Især hvis dit nye ansvar frigør hende til at arbejde på mere langsigtede projekter, der hjælper virksomheden med at vokse.
2. Vær opmærksom på detaljer
Vi lever i en verden med hurtigt bevægende kommunikation, hvor alle har brugt e-mail og sms hurtigt, ofte uden at tænke over. Mens hastigheden er god, er kvalitet lige så vigtig, især når du arbejder på et projekt, en skriftlig rapport, et forslag eller en præsentation til din chef. Nogle gange, i et forsøg på at arbejde hurtigt, sker der fejl.
For mange år siden ramte jeg ved et uheld ”svar alle” på en e-mail, hvor jeg kaldte en seniorredaktør i mit magasin en dust - og selvfølgelig læste han den. Lang historie kort, jeg undskyldte og holdt mit job. Men lige siden da har jeg altid taget tid til at dobbelttjekke, hvem jeg reagerer på.
Du kan træne dig selv til at bremse ved at modstå trangen til at trykke på sendeknappen straks på en e-mail, som du ikke har læst igen. Når det er muligt, skal du bede en kollega om at korrekturlæsere dit arbejde eller lægge det til side i en time og derefter læse det højt for at få fat i fejl (ja, det fungerer virkelig, selvom dine medarbejdere måske synes, du er skør!).
3. Fortæl hende om dine fejl, før hendes chef finder ud af det
Hvis din vejleder bliver opfordret til noget, som hun ikke vidste om i forvejen, får det hende til at se ud som om hun ikke er opmærksom på, hvad der sker. Og når hun ser dårlig ud, så stol på mig, det gør du også. Så næste gang du skruer op, trækker hurtigt op og tilbyder at ordne det.
Vi trådte engang ind i vores firma som en konkurrent til en liste over "bedste steder at arbejde", og jeg tildelte nogen på mit team til at hjælpe med at sammensætte alle de relevante fakta og tal til vores indsendelse. Vi lavede listen - som burde have været årsag til fejring - men i stedet for at vise en stigning fra året før, afspejlede vores indtægtsantal et fald. Jeg var alle klar til at råbe på listens redaktør for at have rodet sammen, men som det viste sig, havde min medarbejder ved et uheld vendt de årlige indtægtsnumre.
Til hendes ære, indrømmede hun, så snart hun indså sin fejl, den og tilbød at gøre, hvad det måtte tage for at afhjælpe situationen. Publikationen ændrede i sidste ende vores placering til en højere status, en krise blev afværget, og jeg respekterede min medarbejder mere for at håndtere hendes fejl så direkte.
4. Hold dig opdateret om de seneste tendenser
Da jeg ledte PR på Hearst Magazines, holdt jeg en gang månedlige møder kaldet “Ønske om jeg havde tænkt på det”, hvor de hold, der rapporterede til mig, ville præsentere de sejeste eller nyeste trends, reklamestunts, historier eller ideer, de havde læst om og del dem med hele gruppen - selv foreslå, hvordan vi kan anvende dem på vores egne mærker. Dette var en fantastisk måde at tvinge os alle til at holde os ajour om, hvad der sker.
Tænk på din egen virksomhed - er der nye teknologier, marketingteknikker eller data i realtid, som din chef muligvis ikke er opmærksom på, og som ville hjælpe din afdeling med at være mere avanceret eller foran kurven? Send ham et link til en god artikel eller et interview med en branche tankeleder, eller tilbud om at træne ham på en ny social media platform som Periscope. Han ser ud som om han er på toppen af sit spil, og han vil genkende dig som grunden til det.
5. Bring løsninger i stedet for problemer
Alle - inklusive chefen - skal gøre mere med mindre i disse dage. Når en del af dit job er at styre mennesker, kan du ende med at bruge en masse af din tid på bare at slukke brande, løse konflikter og prøve at holde togene i gang. Desværre kan det arbejde, du faktisk har brug for for at udføre, desværre falde ved vejen (hej, sent om natten e-mails!). Lad os være ærlige: De fleste medarbejdere kommer til deres ledere med et problem og ser på dem for at præsentere en måde at løse det på - ikke i modsætning til forældre og børn.
Spar din chef tid og energi ved at komme med potentielle løsninger til den udfordring, du står overfor. Næste gang et problem dukker op, så prøv at undgå at marchere ind på kontoret og sige: ”Jeg har et problem. Hvad skal jeg gøre? ”Hun foretrækker meget at høre, ” Jeg har et problem. Her er, hvordan jeg vil foreslå at håndtere det. Hvad synes du?"
Selvom det ser ud som en lille ændring, vil denne tilgang ikke kun spare hende for besværet med at skulle løse conundrum for dig, men vil også demonstrere, at du har "figuren-ud" -genet.
Lad os være ærlige: De fleste af os vil have vores chef 'job en dag. At vise, at du kan være den slags medarbejder, der får din egen manager til at skinne, vil hjælpe med at bane vejen for dig for ikke kun at blive forfremmet, men også vide, hvordan man ansætter et godt team, der får dig til at se godt ud, når du er den ene kalder skuddene.
