Det er år siden, at Gmail fik drastiske designændringer. Så jeg er ikke overrasket over at se al spændingen over den nylige meddelelse om større opdateringer.
Okay, det var ikke bare, at folk på Internettet var begejstrede. Jeg var begejstret. Jeg ville prøve det med det samme, og genindlæste min personlige indbakke et par gange, indtil jeg kunne se muligheden for "Prøv den nye Gmail", da jeg klikkede på indstillingshjulet. Hvis du bruger Gmail gennem arbejde, bliver du sandsynligvis nødt til at bede din administrator om at aktivere indstillingen, før du kan prøve den.
Min første reaktion? Det vil bestemt tage lidt tid for mine øjne at vænne sig til det nye look (indsæt her: alle skrig når som helst Facebook nogensinde har ændret nyhedsfeed).
Min anden reaktion? Disse nye funktioner kan gøre dig mere produktiv (og fornuftig) på arbejdet.
1. Fjern din indbakke hurtigere
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Jeg stræbte ikke altid efter en organiseret indbakke, men da jeg forberedte mig på at starte mit job på The Muse, besluttede jeg, at jeg ville prøve at holde min nye konto superorganiseret, mærke og arkivere e-mails som en del af min rutine. Nu understreger det mig, når jeg ikke kan se bunden af min indbakke, eller hvis der er mere end en side med arkiverede meddelelser, den absolutte rædsel.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Én ting, jeg har bemærket, er, hvor ubelejligt det har været at flytte beskeder ud af min indbakke, et problem, som fornyelsen synes at løse. I stedet for at skulle klikke på afkrydsningsfeltet til venstre for en meddelelse for at få adgang til forskellige handlinger øverst i din indbakke, vil du nu være i stand til at holde musen til højre over hver enkelt e-mail, før du åbner den og klikke på ikoner for at arkivere, slette, markere som læst eller ulæst, eller udsæt det (se nedenfor). Jeg kan allerede beklage, at der ikke er nogen femte mulighed for at tilføje en etiket hurtigere.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gmail begynder også at give afmeldingsanbefalinger “baseret på signaler som hvor mange e-mails du får fra en afsender, og hvor mange af dem du faktisk læser, ” hvilket også kan hjælpe dig med at declutter hurtigere.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Husk vigtige e-mails med "Nudges" og underretninger med høj prioritet</h2>
<p>Så meget som du prøver at være på toppen af din indbakke, går ting nogle gange tabt, endda vigtige e-mails fra folk, som du normalt reagerer hurtigt. Det opdaterede Gmail overflader muligvis ældre beskeder med noter som "Modtaget for 3 dage siden. Svar? ”Eller“ Sendt for 5 dage siden. Følg op? ”I en lys orange farve for at skille sig ud fra den sorte emnelinje og få vist tekst.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Det tilføjer også en mobilfunktion, der giver dig mulighed for kun at få underretninger om de vigtigste e-mails, som bestemt af Gmail's algoritme.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Sluk e-mails til senere</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Den fjerde mulighed, når du holder musepekeren over en meddelelse giver dig mulighed for at få den til at forsvinde fra din indbakke og vises igen, uanset hvilket tidspunkt du vælger. Så hvis du ikke kan lide at se en indbakke flyde over af meddelelser, som du ved, at du ikke vil passe på før fredag, kan du snooze dem indtil da.</p>
<p>Og ikke få panik, hvis du bliver lidt vild med at snooze! Der er en mulighed i venstre side af browseren til at klikke og se alle dine udsatte e-mails.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Lad kunstig intelligens skrive din e-mail til dig</h2>
<p>Du bruger muligvis allerede "Smart svar" i Gmail-appen til mobil, men nu kommer funktionen til webversionen af din indbakke. Det foreslår tre hurtige svar på en e-mail, du har modtaget, som du kan klikke på for at bruge den som den fulde meddelelse, du sender tilbage eller starten på en.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Brug din kalender, lav en opgaveliste, og tag bemærkninger uden at klikke væk</h2>
<p align=)
Når du skifter til den nye Gmail, vil du bemærke tre nye ikoner, der kører langs højre side af din indbakke. De giver dig mulighed for at åbne Google Kalender, Google Keep (til noter) og Google Opgaver (til opgave) som et sidepanel langs din indbakke, så du kan se alt i et browservindue.
Det er pinligt at indrømme, hvor begejstret jeg er blevet - som en nyligt konverteret inbox-arrangør, der nu også er begyndt at rydde op i sin personlige konto - om ethvert værktøj eller strategi, der vil gøre det lettere at skære ned på antallet af e-mails der spotter mig mellem disse parenteser.
Uanset om du deler denne entusiasme eller synes, jeg er en freak, er du sandsynligvis interesseret i enkle måder, du kan være mere produktiv på arbejdet. Så det er mindst værd at prøve nogle af disse nye indbyggede boostere for at se, om de gør en forskel for dig.
