Når tekstdata importeres eller kopieres til et Excel-regneark, har ordene undertiden en forkert kapitalisering eller et tilfælde.
For at rette op på sådanne problemer har Excel en række specialfunktioner som:
- LOWER-funktionen - som konverterer tekst til små bogstaver (små bogstaver).
- UPPER-funktionen - som konverterer tekst til store bogstaver (store bogstaver).
- PROPER-funktionen - som konverterer tekst til titelformular ved at aktivere det første bogstav i hvert ord.
OPPER, LOWER og PROPER Funktioner 'Syntax og Argumenter
En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser, komma-separatorer og argumenter.
Syntaxen for OPPER-funktionen er:
= ØVERSTE (Tekst)
Syntaxen for LOWER-funktionen er:
= LOWER (Tekst)
Syntaxen for PROPER-funktionen er:
= PROPER (Tekst)
Tekst = den tekst, der skal ændres. Dette argument kan indtastes i dialogboksen som:
- En cellehenvisning
- Et ord eller ord indeholdt i citatmærker
- En formel, der udsender tekst
Brug Excels Øverste, LOWER og PROPER funktioner
I ovenstående billede bruges UPPER-funktionen i cellerne B1 og B2 til at konvertere dataene i cellerne A1 og A2 fra små til små bogstaver til alle store bogstaver.
I cellerne B3 og B4 bruges LOWER-funktionen til at konvertere hovedbogstavsdataene i cellerne A3 og A4 til små bogstaver.
Og i cellerne B5, B6 og B7 korrigerer PROPER-funktionen kapitaliseringsproblemerne for de korrekte navne i cellerne A5, A6 og A7.
Eksemplet herunder dækker trinene for indtastning af UPPER-funktionen i celle B1, men da de er så ens i syntaksen, fungerer de samme trin også for funktionerne LOWER og PROPER.
Indtastning af UPPER-funktionen
Valgmuligheder for indtastning af funktionen og dens argumenter i celle B1 omfatter:
- Indtastning af den komplette funktion: = ØVERST (B1) ind i celle C1.
- Valg af funktion og argumenter ved hjælp af funktionens dialogboks.
Ved hjælp af dialogboksen for at indtaste funktionen forenkles ofte opgaven, da dialogboksen tager sig af funktionens syntaks - indtastning af funktionens navn, kommaseparatorer og parenteser i de korrekte placeringer og mængder.
Peg og klik på Cell Referencer
Uanset hvilken indstilling du vælger for at indtaste funktionen i et regneark celle, er det nok bedst at bruge punkt og klik for at indtaste alle cellehenvisninger, der bruges som argumenter.
- Punkt og klik indebærer at bruge musemarkøren til at klikke på en cellehenvisning for at indtaste den i en funktion.
- Det gør det muligt at eliminere fejl forårsaget af at indtaste den forkerte cellehenvisning.
Brug af OPPER Function Dialog Box
Nedenfor er de trin, der bruges til at indtaste UPPER-funktionen og dets argument i celle B1 ved hjælp af funktionens dialogboks.
- Klik på celle B1 i regnearket - det er her, hvor funktionen vil blive placeret.
- Klik på formler fanebladet på båndmenuen.
- Vælge Tekst fra båndet for at åbne funktionsmenuen.
- Klik på OPPER i listen for at hente funktionens dialogboks.
- Klik på dialogboksen i dialogboksen Tekst linje.
- Klik på celle A1 i regnearket for at indtaste denne cellehenvisning som funktionens argument.
- Klik på OK for at afslutte funktionen og luk dialogboksen.
- I celle B1, linjen af tekst ÆBLER skal vises alt i store sager.
- Brug påfyldningshåndtaget eller kopier og indsæt for at tilføje UPPER-funktionen til cellerne B2.
- Når du klikker på celle C1, er den komplette funktion = ØVERST ( B1 ) vises i formellelinjen over regnearket.
Skjule eller slette de oprindelige data
Det er ofte ønskeligt at beholde de oprindelige data, og en mulighed for at gøre det er at skjule de kolonner, der indeholder dataene.
At skjule dataene forhindrer også #REF! fejl ved at fylde cellerne indeholdende OPPER og / eller LOWER-funktionerne, hvis de originale data slettes.
Hvis du vil fjerne de oprindelige data, skal du følge nedenstående trin for at konvertere funktionsresultaterne til bare værdier.
- Kopier navnene i kolonne B ved at trække ned kolonnen og trykke på Ctrl + C.
- Højreklik på celle A1.
- Klik Indsæt Special> Værdier> OK at indsætte de korrekt formaterede data tilbage i kolonne A uden formlerne.
- Vælg kolonne B.
- Højreklik på markeringen, og vælg Slet> Hele kolonne> OK for at fjerne dataene indeholdende OPPER / LOWER-funktionen.
