Excels betingede formateringsindstillinger giver dig mulighed for at anvende forskellige formateringsindstillinger, f.eks. Baggrundsfarve, grænser eller skriftformatering til data, der opfylder visse betingelser. Forfaldne datoer, for eksempel, kan formateres for at dukke op med en rød baggrund eller en grøn skriftfarve eller begge dele.
Betinget formatering anvendes til en eller flere celler, og når dataene i disse celler opfylder betingelserne eller betingelserne, anvendes de valgte formater. Fra og med Excel 2007 har Excel en række forudindstillede betingede formateringsindstillinger, der gør det nemt at anvende almindeligt anvendte betingelser for data. Disse forudindstillede valgmuligheder omfatter findnumre, der ligger over eller under gennemsnitsværdien for det valgte datasort.
Find over gennemsnittet værdier med betinget formatering
Dette eksempel dækker de trin, der skal følges for at finde tal, der er over gennemsnittet for det valgte område. Disse samme trin kan bruges til at finde under gennemsnitsværdier.
Tutorial trin
- Indtast følgende data i cellerne A1 til A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Fremhæv cellerne A1 til A7
- Klik på Hjem fanen
- Klik på ikonet Betinget formatering på båndet for at åbne rullemenuen
- Vælge Top / Bundregler> Over gennemsnittet … for at åbne dialogboksen for betinget formatering
- Dialogboksen indeholder en rulleliste med forudindstillede formateringsindstillinger, som kan anvendes på de valgte celler
- Klik på pil ned på højre side af rullelisten for at åbne den
- Vælg en formateringsindstilling for dataene - dette eksempel bruger Lysrød Fyld med mørk rød tekst
- Hvis du ikke kan lide nogen af de forudindstillede indstillinger, skal du bruge Brugerdefineret format mulighed nederst på listen for at vælge dine egne formateringsvalg
- Når du har valgt en formateringsindstilling, skal du klikke på Okay at acceptere ændringerne og returnere til regnearket
- Celler A3, A5 og A7 i regnearket skal nu formateres med de valgte formateringsmuligheder
- Gennemsnitsværdien for dataene er 15derfor indeholder kun tallet i disse tre celler tal, der ligger over gennemsnittet
Bemærk Formatering blev ikke anvendt på celle A6, da antallet i cellen er lig med gennemsnitsværdien og ikke over den.
Find under gennemsnitsværdier med betinget formatering
For at finde under gennemsnittet tal vælger du trin 5 i ovenstående eksempel Under middel… mulighed og derefter følge trin 6 dog 10.
