Et rutediagram viser grafisk de trin, der skal følges for at opnå et specifikt resultat, såsom de trin, der skal følges ved montering af et produkt eller opsætning af et websted. Flowcharts kan oprettes online eller de kan oprettes ved hjælp af et regnearksprogram, som Microsoft Excel.
Microsoft har et stort antal Excel-skabeloner tilgængelige online, der gør det nemt at hurtigt oprette et smukt og funktionelt regneark til ethvert antal formål. Skabeloner er organiseret af kategorier, og en sådan kategori er flowcharts.
Denne gruppe af skabeloner gemmes bekvemt sammen i en enkelt arbejdsbog med hver type flowchart - f.eks. Mind map, website og decision tree - placeret på et særskilt ark. Det er derfor nemt at skifte mellem skabelonerne, indtil du finder den rigtige, og hvis du opretter en række forskellige rutediagrammer, kan de alle holdes sammen i en enkelt fil, hvis det ønskes.
Åbning af Flowchart Template Workbook
Excel skabeloner findes ved at åbne en ny arbejdsbog gennem Fil menupunkt. Skabelon-indstillingen er ikke tilgængelig, hvis en ny arbejdsbog åbnes ved hjælp af genvejstasten til hurtig adgang eller ved hjælp af tastaturgenvejen af Ctrl+N.
For at få adgang til Excel skabeloner:
-
Åbn Excel.
-
Klik på Fil > Ny i menuerne for at åbne adgang skabelon vindue.
-
En række populære skabeloner vises i visningsruden, hvis flowcharts-skabelonen ikke er til stede, skriv "flowcharts" i Søg til online skabeloner søgefelt.
-
Excel skal returnere flowcharts skabelon arbejdsbog.
-
Klik en gang på Flowcharts workbook ikon i visningsruden.
-
Klik på knappen skab knappen i vinduet Flowcharts for at åbne Flowchart-skabelonen.
-
De forskellige typer flowdiagrammer, der er tilgængelige, er angivet på arkfanerne nederst på Excel-skærmen.
Brug af Flowchart Templates
Alle skabelonerne i projektmappen indeholder et stikflowkort, der hjælper dig med at komme i gang.
De forskellige former, der er til stede i et rutediagram, anvendes til specifikke formål. For eksempel er rektanglet - normalt den mest almindelige form - brugt til at vise en handling eller operation, mens diamantformen er til beslutningstagning.
Oplysninger om de forskellige former og hvordan de bruges, findes i denne artikel om grundlæggende flowchartsymboler.
- At ændre prøveflowkortet: Klik på de enkelte felter og erstat prøveeksemplet med din egen.
- Forlænger prøveflowkortet: Tilføj former til regnearket og tilslut disse figurer sammen med forbindelseslinierne.
Tilføjelse af flowdiagramformer og stik
Skabeloner i projektmappen blev oprettet i Excel, så alle de former og konnektorer, der findes i prøverne, er let tilgængelige, når der ændres eller udbygges et rutediagram.
Disse former og stik er placeret ved hjælp af Former ikon placeret på Indsæt og formater bånd af båndet.
Formatfanen, som føjes til båndet, når tegninger, konnektorer eller WordArt tilføjes til et regneark, gøres tilgængelige ved at klikke på en eksisterende form i regnearket.
For at tilføje flowformer
-
Klik på Indsæt fane af båndet;
-
Klik på en Former ikon på båndet for at åbne rullemenuen;
-
Klik på den ønskede form i Flowchart del af rullemenuen - musemarkøren skal skifte til et sort "plusskilt" ( + ).
-
I regnearket skal du klikke og trække med plustegnet. Den valgte form tilføjes til regnearket. Fortsæt med at trække for at gøre formen større.
Sådan tilføjes flowkontakter i Excel
-
Klik på Indsæt fane af båndet.
-
Klik på Former ikonet på båndet for at åbne rullemenuen.
-
Klik på den ønskede linjekontakt i Linjer del af rullemenuen - musemarkøren skal skifte til et sort "plusskilt" ( + ).
-
I regnearket skal du klikke og trække med plustegnet for at tilføje stikket mellem to strømningsformer.
En anden og en sommetider lettere mulighed er at bruge kopi og indsæt for at duplikere de eksisterende former og linjer i flowchart-skabelonen.
Formatering af flowformer og stik
Som nævnt tilføjer Excel en ny fane til båndet, når en form eller et stik tilføjes til et regneark - fanebladet Format.
Denne fane indeholder en række forskellige muligheder, som kan bruges til at ændre udseendet - f.eks. Fyldfarve og linjetykkelse - af de former og konnektorer, der bruges i rutediagrammet.
