Zoho Mail er en solid e-mail-tjeneste, der er rettet mod fagfolk. En gratis Zoho Mail-konto giver rigelig opbevaring, POP- og IMAP-adgang og en vis integration med instant messaging og online kontorsuiter. Det kan dog være endnu mere nyttigt at organisere email, identificere nøglebeskeder og kontakter og sende standard svar.
Fordele
- Zoho Mail indeholder op til 1 TB storage (men kun 5 GB er gratis på en personlig konto) og tilbyder POP og IMAP adgang.
- Etiketter og omfattende søgning hjælper dig med at organisere e-mail.
- Zoho Mail kommer uden displayannoncering.
Ulemper
- Mens Zoho Mail tilbyder skabeloner, kan du ikke bruge dem til dåse svar.
- Zoho Mail mangler gemte søgninger og selvindlærende mapper.
- Ekstra opbevaring (ud over 5 GB tildelt til gratis konti) er ikke ledig. Brugere kan forvente at betale så meget som $ 15 per måned for ekstra lagerplads.
Hvad er et kontor uden mail? Ikke Zohos suite af online apps, selvfølgelig. Zoho Mail, som redigerings-, regnearks- og præsentationsprogrammerne, er ambitiøs og stabilt stillet til desktopprogrammer.
Rigelig lagerplads, POP og IMAP-adgang
Du får rigelig opbevaring med Zoho Mail - 5GB til personlige konti, der kan udvides til en fuld terabyte (mod betaling) - og du kan opsætte andre email-konti inde i Zoho Mail for at sende og modtage mail. Zoho Mail tillader også både POP og IMAP adgang.
Hvad der virker via både POP og IMAP, er adgang til Zoho Mail: Du kan opsætte det i dit foretrukne e-mail-program på dit skrivebord eller i din håndflade, eller få Zoho Mail fremsendt nye meddelelser til enhver e-mail-adresse. En god tilføjelse ville være at have den kun fremsendt visse meddelelser ved hjælp af filtre. Zoho Mail's regler er generelt begrænset i de handlinger, de kan tage.
Med visse betalte konti kan du også oprette Zoho Mail via Exchange ActiveSync, hvilket bringer push-email til mobile enheder og sømløs kalender samt adressebogsynkronisering.
Filtre og søgning
De grundlæggende funktioner er der, selvom: filtre kan slette eller sende mail baseret på forskellige kriterier, og de kan også tildele etiketter. Etiketterne kommer i farver med Zoho Mail, og - sammen med den hurtige, kraftfulde søgning - hjælp til at organisere og hente post. At kunne gemme søgekriterier som mapper ville også være nyttigt, som det ville være selvlærende mapper. Spamfilteret lærer selvfølgelig, og i mine test måtte man lære en god del god mail.
For at komponere nye meddelelser og svar tilbyder Zoho Mail beskedmaler, der fungerer som tekstuddrag, som du nemt kan indsætte i dine e-mails til ofte brugte sætninger eller hele mailinger. Du kan administrere og bruge flere e-mail-signaturer på en lignende måde.
Zoho Mail integrerer e-mail med sine andre applikationer og Google Docs noget. Du kan nemt dele dokumenter, for eksempel, og tilføje leads til kundeforbindelsesadministrationsprogrammet eller notehændelser, men interaktionen er ofte sparsom. Zoho Mail registrerer ikke datoer, for eksempel, og at søge efter en kontaktes mail kræver kopiering og indsættelse af deres adresse. Den integrerede Zoho Chat kan tale med mange et instant messaging netværk.
Brug af Zoho Mail
Zoho Mail leveres med praktiske tastaturgenveje, og dens grænseflade på nettet er applikationslignende (sport både traditionel og bredformat) og velbevandret med musen. Den (automatisk, hvis du vil) arkivering er en velkommen måde at holde mapper rent. På nogle steder synes funktion, knap og menutælling at have vundet over enkelhed.
Højdepunkter
- Zoho Mail er en gratis e-mail-tjeneste med 5 GB lagerplads (og kvoter for post sendt og modtaget pr. Dag) til personlig brug.
- Du kan opsætte Zoho Mail for at hente mail fra POP-konti og sende fra sin web-interface med alle dine adresser.
- Zoho Mail selv kan fås via e-mail-programmer og -tjenester via både POP og IMAP.
- Visse betalte Zoho Mail-konti tilbyder Exchange ActiveSync til push email og synkronisering også.
- Mapper og frie formetiketter giver dig mulighed for at organisere mail. Reglerne giver nogle automatisering, og spamfilterfiler ryger ud af indbakken.
- En out-of-office auto-responder kan besvare e-mails på dine vegne.
- Fleksible søgemuligheder, der giver dig mulighed for at kombinere mange kriterier, finder emails (og vedlagte filer) præcist.
- Zoho Mail indeholder Zoho Chat instant messaging og tilbyder en vis integration med Zoho apps og Google Docs til vedhæftede filer.
- E-mail-samtaler kan læses i sammenhæng med en trævisning. Zoho Mail kan automatisk arkivere gammel mail.
- Skabeloner giver dig mulighed for at gemme e-mail-tekst til senere genanvendelse, og en udbakke kan forsinke postleverancen i et stykke tid for at tillade, at det ikke er muligt.
- Business hosting planer giver dig mulighed for at bruge Zoho Mail med dine egne domæner og e-mail politikker (for eksempel kvoter og adgang).
