SaneBox gør et stort og nyttigt job, der adskiller de e-mails, du skal se nu fra dem, du kan forbruge frit, og reserverer din indbakke til den tidligere.
SaneBox fungerer med enhver IMAP-konto (herunder Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail og Exchange) og er ret præcis, men dets fokus på afsendere i stedet for individuelle e-mails kan føre til fejlplacerede e-mails. En version til at køre på dine egne servere kan også være praktisk.
Fordele
- SaneBox reducerer din e-mail-indbakke ned til de vigtigste e-mails
- Nøjagtigt, SaneBox er passende kræsen om, hvad der gør det til din indbakke
- Du kan også nemt udsætte e-mails med SaneBox og få påmindelser om sendte beskeder, der ikke modtog noget svar
Ulemper
- SaneBox fokus på at dømme afsendere og ikke individuelle meddelelser kan få det til at mispladere visse e-mails
- Det ville svulme, hvis SaneBox kunne udføre endnu flere opgaver (f.eks. Foreslå svar) automatisk
- SaneBox virker ikke lokalt og kræver en IMAP- eller Exchange-konto
Beskrivelse af Sanebox Services
- SaneBox identificerer de vigtige meddelelser i din e-mail-indbakke.
- Alle ikke-kritiske e-mails flyttes til en særlig mappe ("@SaneLater"); Med Gmail kan SaneBox også mærke det, mens du forlader det i indbakken.
- De seneste 5.000 meddelelser er klassificeret, ældre emails flyttet til en midlertidig arkivmappe (hvorfra SaneBox automatisk henter dem, når der er plads til dem i indbakken og @SaneLater mv.).
- SaneBox kan klassificere med op til fem kategorier: top, vigtig, forbruge i fritiden, nyhedsbreve og transaktionspost.
- Du kan holde tingene simple med kun to kategorier - vigtig eller ej - selvfølgelig eller tilføj brugerdefinerede mapper til træning (se besked afsendere eller emner).
- Flytning af e-mail til særlige mapper ("@SaneTomorrow" og "@SaneNextWeek") giver dig mulighed for at udsætte e-mails til enhver tid. SaneBox vil returnere dem til deres mapper, når tiden er kommet.
- For udgående mail opretter en Bcc: kopi til SaneBox en påmindelse: Hvis du ikke får svar inden for (meget fleksibel, fra minutter til år) angivet tid, returnerer SaneBox den originale besked til din indbakke.
- SaneBox lader dig opsætte påmindelser, der ikke er forbundet med sendte e-mails, udløst lige efter tid.
- Du kan træne SaneBox ved at flytte e-mails til den ønskede mappe; flytter til "@SaneBlackHole" opretter et filter for at ignorere en afsender.
- SaneBox kan overvåge din e-mail-kontoens spammappe til vigtige meddelelser.
- Sane Attachments gemmer vedhæftede filer til din Dropbox; Du kan også have SaneBox slette disse løsne filer fra e-mailsne, eller få dem erstattet med links til Dropbox.
- Tilslutning til Facebook, LinkedIn og Twitter gør det muligt for SaneBox at lære om personer, du kender gennem disse sociale netværk. SaneBox for Business integrerer også med Salesforce.com.
- En motiverende ugentlig (eller månedlig) rapport giver en grafisk redegørelse for, hvilken form for post du fik, og hvordan du håndterede den.
- SaneBox understøtter Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM og AOL Mail, Exchange og enhver IMAP email-konto.
Ekspertanmeldelse af SaneBox
Åbner du e-mails for at hoppe fra kulinarisk nyhedsbrev til kritisk team tale med en nysgerrig ven til omsorgsfuld familie og ryg; eller scanner du din indbakke, åbner du hvad der ligner de vigtigste e-mails først og efterlader resten til senere?
Hvad med at have en robot gå over din indbakke og gøre sorteringen? Roboten kunne være bedre end at bruge filtre: Du behøver ikke at oprette eller opretholde kriterier og handlinger.
En nyttig Email Sorter
Alle SaneBox (robotens) behov er adgang til din e-mail-konto. Det fungerer sammen med Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM og AOL Mail, Exchange og enhver anden IMAP- eller WebDAV-e-mail-tjeneste. For Gmail kan du beslutte, om du vil rense din indbakke radikalt af uvæsentlig post - en beslutning, du altid kan ændre senere. Med andre konti gemmes e-mails altid i mapper.
Når SaneBox er oprettet, får SaneBox travlt med at sende mail (til mappen "@SaneLater" for e-mails, der kan vente). Indledende klassificering kan tage et stykke tid, men nye meddelelser flyttes lige om øjeblikkeligt.
SaneBoxs hjælpeprogram ligger i at spotte vigtige e-mails korrekt. Ikke perfekt, SaneBox fares godt nok og er fornuftigt diskriminerende om hvem det tillader adgang til din indbakke. Hvad der kan kompensere for SaneBox er dets fokus på afsendere. Meddelelser til postlister fra ellers kan nøglesendere få fejlklassificeret, for eksempel som kan få vigtig mail fra personer, som SaneBox ikke har set før. En måde at afhjælpe sidstnævnte er integration med sociale netværkssider. SaneBox kan linke op med Facebook, LinkedIn og Twitter.
Uddannelse SaneBox og brugerdefinerede mapper
For at komme tættere på automatisk perfektion kan du træne SaneBox. Hvis du flytter beskeden til "@SaneLater" -mappen eller i indbakken, vil du gøre det, og du kan opsætte SaneBox for at ignorere en afsender i det hele taget ved at flytte en besked fra dem til "@SaneBlackHole". På SaneBox-siden kan du se alle disse brugerdefinerede filtre - og redigere eller slette dem selvfølgelig.
Taler om filtre og tilpasning: SaneBox tilbyder valgfri etiketter til yderligere kategorisering af post ("@SaneTop" for kun den vigtigste mail, "@SaneNews" for nyhedsbreve og "@SaneBulk" til underretninger og lignende). Du kan også oprette dine egne mapper og træne SaneBox ved at flytte meddelelser til dem.Det er imidlertid en skam, at disse kategorier kun virker af afsender eller emne (hvilke filtre du kan oprette manuelt) og kan ikke skelne meddelelser af andet indhold og attributter.
Hver uge eller måned sender SaneBox dig en grafisk oversigt over de e-mails, du har modtaget i alle de kategorier, du har aktiveret - og i rette tid (hvis i det hele taget) du har behandlet det. Du får også mærker til effektive e-mail-vaner - håndtering af vigtige e-mails omgående, mens du ikke kører til dem, der kan vente, for eksempel.
Udskyder e-mails og efterfølgende påmindelser
Udover at holde din indbakke automatisk og vigtig, kan du også gøre handling eller udsætte den: Flytte mail til "@SaneTomorrow" eller "@SaneNextWeek" har den automatisk vist i indbakken om en eller syv dage , for eksempel, og du kan opsætte mapper til brugerdefinerede udsættelsesintervaller.
Hvis den handling, du venter på, ikke er din egen, men en modtager, kan du sende en blind kopi (Bcc) kopi til SaneBox og blive mindet på en smart og sund måde: Hvis SaneBox ikke registrerer et svar på din besked indenfor Den angivne tid flytter den sendte mail tilbage til din indbakke som en påmindelse - og mulighed for nemt at sende igen. Indstilling af tidsrammen er let, og du kan være fleksibel: SaneBox forstår noget som "3d5h" - tre dage og fem timer fra nu - men også faste datoer og tider som "tue" til tirsdag eller "mar15-9am" for marts 15 kl. 9.00.
Mere Sanity for Email Attachments
Vedhæftningerne, der følger med e-mails, kan være lige så vigtige som meddelelserne selv - men meget mindre vigtigt at holde. SaneBox kan også hjælpe dig med at sortere denne situation: Du kan få den til at gemme indgående filer (overskrider en vis størrelse) til en Dropbox-konto og eventuelt fjerne dokumenterne fra emailsne helt eller erstatte dem med links til Dropbox.
Alt i alt er SaneBox meget praktisk en email bot.
Besøg deres hjemmeside
