En celleformat i Excel er en kombination af formateringsindstillinger - f.eks. Skriftstørrelser og farve, talformater og cellegrænser og skygger - der navngives og gemmes som en del af regnearket.
Excel har mange indbyggede celleformater, som kan anvendes som på et regneark eller ændres som ønsket. Disse indbyggede stilarter kan også tjene som grundlag for brugerdefinerede celleformater, der kan gemmes og deles mellem arbejdsbøger.
En fordel ved at bruge stilarter er, at hvis en cellestil ændres efter at den er blevet anvendt i et regneark, opdateres alle celler, der bruger stilen, automatisk for at afspejle ændringerne.
Endvidere kan celleformater inkorporere Excel's låsceller-funktion, som kan bruges til at forhindre uautoriserede ændringer af specifikke celler, hele regneark eller hele arbejdsbøger.
Celleformater og dokumenttemaer
Celleformater er baseret på det dokumenttema, der anvendes på en hel projektmappe. Forskellige temaer indeholder forskellige formateringsmuligheder, så hvis et dokuments tema ændres, ændres celleformaterne for det pågældende dokument også.
Anvendelse af en indbygget cellestil
At anvende en af de indbyggede formateringsformater i Excel:
- Vælg den række celler, der skal formateres;
- På den Hjem fanebladet, klik på Cell Styles ikon for at åbne galleriet med tilgængelige stilarter;
- Klik på den ønskede celle stil til apply.it.
Oprettelse af en brugerdefineret cellestil
Sådan opretter du en brugerdefineret celleformat:
- Vælg et enkelt regneark celle;
- Anvend alle ønskede formateringsindstillinger til denne celle - en indbygget stil kan bruges som udgangspunkt;
- Klik på knappen Hjem fane på båndet.
- Klik på Cell Styles mulighed på båndet for at åbne Cell Styles galleri.
- Som vist i billedet ovenfor, skal du klikke på Nye celleformater mulighed i bunden af galleriet for at åbne Stil dialog boks;
- Indtast et navn på den nye stil i Stilnavn boks;
- De formateringsindstillinger, der allerede er anvendt til den valgte celle, vil blive angivet i dialogboksen.
For at foretage yderligere formateringsindstillinger eller ændre de aktuelle valg:
- Klik på Format knappen i Stil dialogboksen for at åbne Format celler dialog boks.
- Klik på en fane i dialogboksen for at se de tilgængelige indstillinger;
- Anvend alle ønskede ændringer;
- Klik Okay at vende tilbage til Stil dialog boks;
- I stil dialogboksen, under afsnittet entitled Stil omfatter (ved eksempel) , ryd afkrydsningsfelterne for enhver formatering, der ikke er ønsket.
- Klik Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.
Den nye stils navn er tilføjet til toppen af Cell Styles galleri under Brugerdefinerede overskrift som vist på billedet ovenfor.
Hvis du vil anvende den nye stil på celler i et regneark, skal du følge trinene ovenfor for at anvende en indbygget stil.
Kopiering af celleformater
Sådan kopieres en brugerdefineret celleformat til brug i en anden projektmappe:
- Åbn arbejdsbogen med den brugerdefinerede stil, der skal kopieres;
- Åbn den projektmappe, som stilen kopieres til.
- I denne anden workbook skal du klikke på Hjem fane på båndet.
- Klik på Cell Styles ikon på båndet for at åbne Cell Styles galleri.
- Klik på Flette stilarter mulighed i bunden af galleriet for at åbne Flette stilarter dialog boks.
- Klik på navnet på projektmappen, der indeholder den stil, der skal kopieres
- Klik på OK for at lukke dialogboksen.
På dette tidspunkt vises der en advarselsboks, der spørger, om du vil slå sammen stilarter med samme navn.
Medmindre du har brugerdefinerede stilarter med samme navn men forskellige formateringsindstillinger i begge workbooks, som forresten aldrig er en god idé, skal du klikke på Ja knappen for at afslutte overførslen af stilen til destinationsmappen.
Ændring af en eksisterende cellestil
For Excel's indbyggede stilarter er det normalt bedst at ændre en kopi af stilen i stedet for en stil i sig selv, men både indbyggede og brugerdefinerede stilarter kan ændres ved hjælp af følgende trin:
- På fanen Startside på båndet skal du klikke på Cell Styles ikon for at åbne Cell Styles galleri.
- Højreklik på en celleformat for at åbne kontekstmenuen og vælg Modificere at åbne Stil dialog boks;
- I Stil dialogboksen, klik på knappen Format knappen for at åbne i Format celler dialog boks
- I denne dialogboks skal du klikke på de forskellige faner for at se de tilgængelige indstillinger
- Anvend alle ønskede ændringer;
- Klik Okay at vende tilbage til Stil dialog boks;
- I stil dialogboksen, under afsnittet entitled Stil omfatter (ved eksempel) , ryd afkrydsningsfelterne for enhver formatering, der ikke er ønsket.
- Klik Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.
På dette tidspunkt opdateres den modificerede cellestil for at afspejle ændringerne.
Duplicere en eksisterende cellestil
Opret en kopi af en indbygget stil eller en brugerdefineret stil ved hjælp af følgende trin:
- På fanen Startside på båndet skal du klikke på Cell Styles ikon for at åbne Cell Styles galleri.
- Højreklik på en celleformat for at åbne kontekstmenuen og vælg Duplikere at åbne Stil dialog boks;
- I Stil dialogboksen, skriv et navn til den nye stil;
- På dette tidspunkt kan den nye stil ændres ved hjælp af ovenstående trin til ændring af en eksisterende stil;
- Klik Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.
Den nye stils navn er tilføjet til toppen af Cell Styles galleri under Brugerdefinerede overskrift.
Fjernelse af celleformatering fra regnearkceller
Sådan fjernes en celleformats formatering fra celler af data uden at slette celleformatet.
- Vælg de celler, der er formateret med den celleformat, du vil fjerne.
- På fanen Startside på båndet skal du klikke på Cell Styles ikon for at åbne Cell Styles galleri;
- I Godt, dårligt og neutralt sektion nær toppen af galleriet, klik på Normal mulighed for at fjerne al anvendt formatering.
Bemærk: Ovenstående trin kan også bruges til at fjerne formatering, der er blevet anvendt manuelt til regnearkceller.
Sletter en celle stil
Med undtagelse af Normal stil, som ikke kan fjernes, kan alle andre indbyggede og brugerdefinerede celleformater slettes fra Cell Styles galleri.
Hvis den slettede stil var blevet anvendt til nogen celler i regnearket, vil alle formateringsindstillinger, der er knyttet til den slettede stil, blive fjernet fra de berørte celler.
Sådan slettes en celleformat:
- På fanen Startside på båndet skal du klikke på Cell Styles ikon for at åbne Cell Styles galleri.
- Højreklik på en celleformat for at åbne kontekstmenuen og vælg Slet - Celle stilen fjernes straks fra galleriet.
