En filudvidelse er den gruppe af bogstaver, der vises efter den sidste periode i et filnavn. Filudvidelser er 2 til 4 tegn lange og er relateret til filens format . Lad os lære om de forskellige typer filudvidelser, som Excel bruger, og se, hvordan du ændrer filer fra et format til et andet.
Bemærk: Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online og Excel til Mac.
XLS vs XLSX
Den nuværende standardfiludvidelse for en Excel-fil er XLSX. Før Excel 2007 var standard filtypen XLS. Hovedforskellen mellem de to er, at XLSX er et XML-baseret åbent filformat, og XLS er et proprietært Microsoft-format. Men de nyere versioner af Excel gemmer og åbner XLS-filer af hensyn til kompatibilitet med tidligere versioner af programmet.
Bestem, om en fil indeholder makroer, før du åbner den. Makroer kan indeholde ondsindet kode, der kan beskadige filer og kompromittere computerens sikkerhed. Excel-filer, der indeholder VBA- og XLM-makroer, bruger XLSM-udvidelsen.
XML og HTML
XML står for udvideligt markup sprog. XML er relateret til HTML (Hypertext Markup Language), den udvidelse, der bruges til websider. Fordele ved dette filformat er:
- Mindre filstørrelser til opbevaring og overførsel.
- Bedre gendannelse af oplysninger fra beskadigede filer.
- Nemmere detektion af filer, der indeholder makroer.
XLTX og XLTM
Hvis en Excel-fil har enten en XLTX- eller en XLTM-udvidelse, gemmes den som en skabelonfil. Skabelonfiler bruges som startfiler til nye arbejdsbøger. Skabeloner indeholder gemte indstillinger som standard antal ark pr. Projektmappe, formatering, formler, grafik og brugerdefinerede værktøjslinjer. Forskellen mellem de to udvidelser er, at XLTM-formatet kan gemme VBA og XML makrokode.
Excel til Mac
Macintosh-computere er ikke afhængige af filudvidelser for at bestemme hvilket program der skal bruges, når en fil åbnes. Men af hensyn til kompatibilitet med Windows version af programmet bruger Excel til Mac XLSX filtypen.
Excel-filer, der er oprettet i et operativsystem, kan åbnes af den anden. En undtagelse herfra er Excel 2008 til Mac, som ikke understøtter VBA-makroer. Som følge heraf kan det ikke åbne XLMX- eller XMLT-filer, der er oprettet af Windows eller senere Mac-versioner, der understøtter VBA-makroer.
Skift filformater med Gem som
Følg disse trin for at ændre en Excel-fils format (og dens udvidelse):
-
Åbn den projektmappe, du vil gemme i et andet filformat.
-
Vælg Fil.
-
Vælg Gem som. Undtagen i Excel 2019, hvor du vælger Gem en kopi.
-
I dialogboksen accepterer du det foreslåede filnavn eller skriver et nyt navn til projektmappen.
-
I Gem som type eller Filformat liste, vælg det filformat, du vil bruge til at gemme filen.
-
Vælg Gemme for at gemme filen i det nye format og vende tilbage til det aktuelle regneark.
Hvis en fil er gemt i et format, der ikke understøtter alle funktionerne i det nuværende format, f.eks. Formatering eller formler, vises en advarselsmeddelelsesboks. Du har mulighed for at annullere og vende tilbage til dialogboksen Gem som.
