I forbindelse med det ofte omdiskuterede emne i et rum eller to rum efter tegnsætning skriver en læser " Alt, hvad jeg vil vide, er, hvordan du omdanner dobbeltrum til enkeltrum i et dokument som krævet af en udgiver. Kan du hjælpe? "Den mest tilbydes løsning er at gøre a Søg og erstat - kaldes også find og erstat. Dette er nemt og kan tage et par sekunder til et par minutter (afhængigt af dokumentets længde)
Brug Søg og Udskift
Søg i dit dokument for forekomster af to rum og erstat dem med et enkelt rum . Afhængigt af din software skal du muligvis slå op specialtegn til brug i søge- / udskiftningsfeltet. Anden software giver dig simpelthen mulighed for at skrive et mellemrum som om du skrev i et hvilket som helst andet tegn eller ord. Selv om det kan gøres i nogle desktop publishing software, kan tekstbehandlingsprogrammer tilbyde flere muligheder for søgningen og udskiftningen.
Nogle muligheder (brug tegnene, ikke ordene):
- Søg efter mellemrum. Udskift med plads.
- Søg efter perioderumsrum. Udskift med tidsrum.
- Søg efter spørgsmålstegn mellemrumsrum. Udskift med spørgsmålstegnrum.
- Søg efter udråbstegn pladsrum. Udskift med udråbstegn.
- Søg efter ellipse rumplads. Udskift med ellipsisrum.
Lær at gøre Søg og erstat
Disse tutorials er til WordPerfect, Microsoft Word og Adobe InDesign. Kontroller hjælpefilerne i din software. Alle gode ordbehandlings- og sidelayoutsoftware tilbyder en eller anden type søge- og udskiftningsfunktion.
- WordPerfect - Find & erstat koder
- Sådan finder du og erstatter tekst i Microsoft Word
- Brug Word's Advanced Find & Replace (udskift mellemrum og mere)
- Fjernelse af ekstra afsnit pauser i Word
- Udskiftning af specielle tegn i InDesign (rul ned)
Fjern ekstra mellemrum i websider
Normalt vil der ikke vises ekstra mellemrum på websider, selvom HTML er skrevet med to eller flere mellemrum. Men hvis du har fået HTML-kodet tekst, der indeholder det ikke-bryde rumtegn (som vises som ekstra mellemrum på websider), skal du fjerne disse tegn, hvis du kun vil have et mellemrum efter perioder og anden tegnsætning. Brug søg og erstat, men du skal angive det ikke-brudte rumtegn som det plads, der skal fjernes. Pas på, dog. Ikke-brudte mellemrums tegn kan bruges i andre rum, hvor du gøre vil have den ekstra plads.
Opret en makro
Hvis du fjerner ekstra mellemrum er noget, du skal gøre regelmæssigt, skal du oprette en makro til at automatisere processen. Denne teknik virker også for at eliminere ekstra afkast mellem stykker.
Korrekturlæst
Uanset om du gør din søgning / erstatter manuelt eller med en makro, skal du altid korrekturlæse din tekst igen efter at have fjernet mellemrum for at sikre, at du ikke fjernede for mange mellemrum, udslette tegnsætning eller gå glip af steder, hvor der måske har været tre ekstra mellemrum i stedet for kun to , for eksempel. Altid korrekturlæsning efter at have lavet nogen form for handlinger, især automatiserede handlinger, på din tekst.
Tips
- Følg stilguiden:Se den stilhåndbog, der bruges til den organisation, du forbereder materiale til, før du fjerner eller tilføjer i ekstra mellemrum efter afslutningen af tegnsætning eller andre steder. Nogle stilhåndbøger, redaktører eller lærere kan kræve de ekstra mellemrum i typede manuskripter
- Lær din typist:Hvis materialet du forbereder til offentliggørelse altid anvender enkeltrum efter tegnsætning, men du regelmæssigt modtager skrevet materiale, der indeholder to mellemrum, skal du kontakte de tekstforfattere eller maskinskrivere, der leverer materialet og bede dem om at bruge kun ét mellemrum mellem sætninger
