Fjern ekstra mellemrum fra data i Google Regneark

Når tekstdata importeres eller kopieres til et Google-regneark, er der nogle gange inkluderet ekstra mellemrum sammen med tekstdataene.

På en computer er et mellemrum mellem ord ikke et tomt område, men et tegn, og disse ekstra tegn kan påvirke, hvordan data bruges i et regneark - som i CONCATENATE-funktionen, som kombinerer flere celler med data i en.

I stedet for manuelt at redigere dataene for at fjerne de uønskede mellemrum, skal du bruge TRIMME funktion for at fjerne de ekstra mellemrum mellem ordene eller andre tekststreng.

01 af 02

Google Regnearkets TRIM-funktion

En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter. Syntaks for TRIM-funktionen er:

= TRIM (tekst)

Argumentet for TRIMME funktion er:

tekstDette er de data, du vil fjerne mellemrum fra. Dette kan være:

• de faktiske data, der skal trimmes
• cellehenvisningen til placeringen af ​​tekstdata i regnearket

Bemærk: Hvis de faktiske data, der skal trimmes, bruges som tekst argument, det skal være vedlagt i citatmærker, såsom:

= TRIM ("Fjern ekstra mellemrum")

Fjernelse af de oprindelige data med indsæt special

Hvis cellehenvisningen til placeringen af ​​de data, der skal trimmes, anvendes som tekst argument, kan funktionen ikke opholde sig i samme celle som de oprindelige data.

Som følge heraf skal den oprindeligt berørte tekst forblive på sin oprindelige placering i regnearket. Dette kan indebære problemer, hvis der er en stor mængde trimmet data, eller hvis de originale data er placeret i et vigtigt arbejdsområde.

En vej rundt om dette problem er at bruge Indsæt særlige at indsætte kun værdier, efter at data er blevet kopieret. Det betyder at TRIMME Funktionens resultater kan klistres oven på de originale data og derefter på TRIMME funktion fjernet.

Eksempel: Fjern ekstra rum med TRIMME Fungere

Dette eksempel omfatter de trin, der er nødvendige for at:

• Fjern ekstra mellemrum mellem tre linjer tekst i rækker 1 til 3 i regnearket, som vist på billedet ovenfor.
• Kopier og indsæt specielt bruges til at erstatte de originale data i de første tre rækker.
• Brug TRIMME funktion for at fjerne de ekstra rum.

Indtastning af vejledningsdata

Åbn et Google-regneark, der indeholder tekst, der indeholder ekstra mellemrum, der skal fjernes, eller kopier og indsæt linjerne nedenfor i cellerne A1 til A3 i et regneark.

Række 1 af data med ekstra mellemrum

Række 2 af data med ekstra mellemrum

Række 3 af data med ekstra mellemrum 02 af 02

Indtastning af TRIM-funktionen

Google Regneark bruger ikke dialogbokse til at indtaste en funktions argumenter, som Excel gør. I stedet har den en auto-foreslå boks, der dukker op, da navnet på funktionen er indtastet i en celle.

1. Hvis du bruger dine egne data, skal du klikke på regnearkcellen, hvor du vil have de beskårne data til at opholde sig.
2. Hvis du følger dette eksempel, skal du klikke på celle A6 for at gøre det til den aktive celle. Det er her, hvor TRIMME funktionen indtastes, og hvor den redigerede tekst vil blive vist.
3. Indtast det samme tegn ( = ) efterfulgt af funktionens navn (TRIMME).
4. Når du skriver, skal du auto-foreslå feltet vises med navnene på funktioner, der begynder med bogstavet T.
5. HvornårTRIMME vises i boksen, skal du klikke på navnet med musemarkøren for at indtaste funktionsnavnet og åbne rundbeslaget i celle A6.

Indtastning af funktionens argument

Som det ses i billedet ovenfor, er argumentet for TRIMME funktionen er indtastet efter den åbne runde beslag.

1. Klik på cellen A1 i regnearket for at indtaste denne cellehenvisning som tekstargumentet.
2. Tryk på Gå ind nøgle på tastaturet for at komme ind i en lukkede runde beslag " ) " efter funktionens argument og for at afslutte funktionen.
3. Tekstlinjen fra celle A1 skal vises i celle A6, men med kun ét mellemrum mellem hvert ord.
4. Når du klikker på celle A6, er den komplette funktion = TRIM (A1) vises i formellelinjen over regnearket.

Kopiering af funktionen med påfyldningshåndtaget

Fyldhåndtaget bruges til at kopiere TRIM-funktionen i celle A6 til cellerne A7 og A8 for at fjerne de ekstra mellemrum fra tekstlinierne i cellerne A2 og A3.

1. Klik på celle A6 for at gøre den til den aktive celle.
2. Placer musemarkøren over det sorte firkant i nederste højre hjørne af celle A6; pegeren ændres til et plustegn.
3. Klik og hold nede den venstre museknap, og træk fyldehåndtaget ned til celle A8.
4. Slip museknappen. Celler A7 og A8 skal indeholde trimmede linjer med tekst fra cellerne A2 og A3.

Fjernelse af de oprindelige data med Indsæt særlige

De originale data i cellerne A1 til A3 kan fjernes uden at påvirke de trimmet data ved hjælp af indsæt specielt's indsætte værdier mulighed for at indsætte over de oprindelige data i cellerne A1 til A3.

Herefter følger TRIMME Funktioner i cellerne A6 til A8 vil også blive fjernet, fordi de ikke længere er nødvendige.

#REF! fejl: Hvis du bruger en almindelig kopi og indsæt funktion i stedet forindsætte værdier, det TRIMME Funktionerne indsættes i cellerne A1 til A3, hvilket vil resultere i talrige #REF! Fejl vises i regnearket.

1. Fremhæv cellerne A6 til A8 i regnearket.
2. Kopier dataene i disse celler ved hjælp af Ctrl + C på tastaturet eller Rediger> Kopier fra menuerne. De tre celler skal skitseres med en stiplet kant for at angive, at de kopieres.
3. Klik på celle A1.
4. Klik på Rediger> Indsæt speciel> Indsæt kun værdier i menuerne for at indsætte kun TRIMME Funktionen resulterer i celler A1 til A3.
5. Den trimmet tekst skal være til stede i cellerne A1 til A3 såvel som cellerne A6 til A8
6. Fremhæv cellerne A6 til A8 i regnearket.
7. Tryk på Slet tast på tastaturet for at slette de tre TRIMME funktioner.
8. De trimmet data skal stadig være til stede i cellerne A1 til A3 efter sletning af funktionerne.