Speaker noter er noter tilføjet til PowerPoint præsentation dias som en reference til præsentanten. Noter i et PowerPoint-dias er skjult under præsentationen og kun synlige for den, der præsenterer diasene.
Du kan tilføje PowerPoint-noter til dine dias som en prompt for at holde din præsentation kørende, og for at forhindre dig i at springe over et vigtigt emne. Mens du laver din præsentation, kan du skrive ned vigtige nøglepunkter, du vil dække, men det er ikke nødvendigt for publikum at se.
Hvis du vil, kan du også udskrive dine PowerPoint-noter, ledsaget af en miniatureversion af det relevante dias, for at holde som en praktisk reference, når du foretager en mundtlig præsentation.
Sådan tilføjes Noter i PowerPoint
Fremgangsmåden for at tilføje noter til en PowerPoint-præsentation er ens, uanset om du bruger PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 eller PowerPoint til Mac. Du kan også tilføje noter til PowerPoint Online, men trinene er lidt anderledes.
-
Åbn Udsigt menuen og vælg Normal.
PowerPoint Online-brugere kan springe over dette trin.
-
Vælg miniaturen på diaset, du vil tilføje en note til, fra venstre panel.
-
Klik på knappen Klik for at tilføje noter område under diaset, og skriv dine kommentarer.
PowerPoint Online-brugere kan skifte noterpanelet til og fra gennem Udsigt > Noter.
Hvis du ikke kan finde sektionen for at tilføje noter til et dias - hvilket kan være tilfældet, hvis du bruger PowerPoint 2016 eller 2013 - skal du sørge for Noter er valgt i Udsigt menu eller i proceslinjen nederst i PowerPoint.
-
Hvis diasnotaterne er skjult i PowerPoint til Mac, skal du trække linjen under diaset opad for at afsløre notitsektionen.
Sådan ses dine noter under en præsentation
Så længe computeren er tilsluttet en anden skærm eller projektor, kan du aktivere Presenter View i PowerPoint 2016, 2013, 2010 og 2007.
-
Åbn Diasshow menu.
-
Vælg feltet ved siden af Brug præsentationsvisning.
-
Vælg Fra begyndelsen.
-
Hvis det er muligt, kan du i stedet klikke på en af de andre muligheder som Fra Nuværende Slide, Brugerdefineret diasshow, Nuværende online, eller Broadcast Diasshow. Hver af disse synspunkter giver dig mulighed for at se dine diasshow noter under præsentationen.
I PowerPoint 2003 er indstillingen Presenter View gemt væk i en anden indstilling.
-
Gå til Diasshow > Opsæt Vis.
-
Vælg feltet ved siden af Vis præsentationsvisning.
-
Klik Okay.
-
Gå til Diasshow > Se Vis.
PowerPoint til Mac fungerer lidt anderledes end Windows-versionen. For at se dine noter under en præsentation, skal du gå til Diasshow i menuen og klik på Presentervisning.
PowerPoint Online kan ikke åbne en præsentation i Presenter View, fordi den ikke kan oprette forbindelse til en ekstra skærm.
Tips og mere information om PowerPoint Notes
Presenter View fungerer kun, hvis din computer er tilsluttet en anden skærm. Dette skyldes, at formålet med denne særlige visning er at vise noget andet på skærmen end på den, dine seere ser.
I præsentationsvisning vises det aktuelle billede, det kommende billede og dine noter. Presenter View indeholder en timer og et ur, så du kan se, om din præsentation kører for kort eller for lang.
Et penværktøj giver dig mulighed for at tegne direkte på diaset under din præsentation som vægt, eller du kan bruge laserpegeren eller højttaleren. Alt, hvad du tegner på dette tidspunkt, gemmes ikke i præsentationsfilen, men når du slutter diasshowet, får du mulighed for at gemme annotationerne eller kassere dem.
Hvis præsentationsvisning vises på den forkerte skærm og din målgruppe ser på, hvad der kun skal ses på din skærm (som dine noter og diasshowkontrolerne), kan du bytte visningerne fra Displayindstillinger.
For at afslutte præsentationsvisning, som også slutter præsentationen, skal du klikke på Afslut diasshow øverst på skærmen. Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du højreklikke på diasshowet og klikke på Slut Vis; nogle versioner af PowerPoint virker ikke præcis som de andre.
