Tilføjelse af linjenumre til dit Microsoft Word 2010-dokument tager cirka et minut at gøre. Men hvorfor vil du gerne? Fordi nogle gange sidetal ikke er nok. Hvor mange gange har du sat dig igennem møder, alle med samme dokument foran dem, blokerer sider for at prøve at finde det samme afsnit eller sætning?
Det tog mig år at finde ud af, hvordan linjenumre kan hjælpe i møder eller faktisk når som helst to eller flere mennesker arbejder på samme dokument. I stedet for at sige, lad os se på den 18. sætning i 3. afsnit på side 12, kan du sige, lad os se på linje 418. Det tager gættet ud af at arbejde i en gruppe med et dokument!
Alt om linjenumre
Microsoft Word tæller automatisk alle linjer bortset fra et udvalgte få. Word tæller et helt bord som en linje. Word hopper også over tekstbokse, overskrifter og footers og fodnoter og slutnoter.
Microsoft Word tæller tal som en linje, samt en tekstboks, der har Inline With Text wrapping anvendt; Imidlertid tælles linjerne med tekst i tekstboksen ikke.
Du kan bestemme, hvordan Microsoft Word 2010 håndterer linjenumre. Du kan f.eks. Anvende linjenumre til bestemte sektioner, eller endda antal i trin, som hver 10. linje.
Så når det er tid til at færdiggøre dokumentet, fjerner du blot linjenumrene og voila! Du er klar til at gå uden frustrerende flip af sider og jage efter linjer under møder og gruppeprojekter!
Tilføj linjenumre til et dokument
- Klik på knappen Linjenumre drop-down menu i Sideopsætning afsnit på Sidelayout fane.
- Vælg din mulighed i rullemenuen. Dine valg er: Ingen (standardindstillingen); Sammenhængende, som gælder løbende for linjenummer i hele dokumentet; Genstart på hver side, som genstarter linjenummerering på hver side; Genstart hver sektion, for at genstarte linje nummerering med hver sektion; og Undertryk for nuværende afsnit, for at slukke for linjenummerering for det valgte afsnit.
- Hvis du vil anvende linjenummering til et helt dokument med sektionsbrud, skal du vælge hele dokumentet ved at trykke på CTRL + A på dit tastatur eller vælge Vælg alle fra Redigering afsnit på Hjem fane.
- For at tilføje trinvis nummer skal du vælge Linje nummereringsindstillinger fra rullemenuen. Dette åbner dialogboksen Sideopsætning til fanen Layout.
- Klik på knappen Sidetal knap. Vælg Tilføj linjens nummerering afkrydsningsfelt og indtast det ønskede trin i feltet Count By Mark.
- Klik på knappen Okay knappen på Linjenumre dialogboksen og derefter Okay i dialogboksen Sideopsætning.
- Hvis du vil fjerne linjenumre fra hele dokumentet, skal du vælge Ingen fra Linjenumre drop-down menu på Sideopsætning afsnit af Sidelayout fane.
- Hvis du vil fjerne linjenumre fra et afsnit, skal du klikke på stykket og vælge Undertrykk fra nuværende afsnit fra Linjenumre drop-down menu på Sideopsætning afsnit af Sidelayout fane.
Giv det et forsøg!
Nu hvor du har set, hvor nemt det er at tilføje linjenumre til dine dokumenter, skal du sørge for at prøve dem ud næste gang du arbejder med et langt Microsoft Word-dokument i en gruppe! Det gør det virkelig lettere at samarbejde!
