Sådan tilføjes tags til Word-dokumenter

Du kan tilføje tags eller søgeord til Microsoft Word-dokumenter for at gøre dem lettere at finde igen senere. Når du gemmer et Word-dokument, er der som standard ingen tags gemt sammen med det, men du kan tilføje dine egne brugerdefinerede tags før eller efter at du har lavet dokumentet.

Etiketter er nyttige i Microsoft Word-dokumenter, så når du leder efter et dokument på din computer, behøver du ikke håbe på, at du søger efter de samme ord, du valgte som filnavn. I stedet, hvis du vælger passende tags, er det lige så let at finde et dokument blandt alle dine andre som at søge efter et af tagordene.

For eksempel har du måske to dusin forskningsprojekter på et flashdrev, som hver især har ikke-beskrivende eller næsten identiske filnavne som f.eks. project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , osv. Hvis du hurtigt skal finde den der er til din biologi klasse, kan du søge i den pågældende mappe til biologi at finde de dokumenter, du har tagget med ordet "biologi".

Sådan indsættes tags i Word-filer

Du kan tagge et Microsoft Word-dokument ved at skrive dine tagord eller -sætninger i feltet Tags område i dialogboksen "Gem som".

Bemærk: Disse trin gælder for Word 2016, 2013 og 2010. Microsoft Word Online understøtter ikke at tilføje tags.

1. Gå til Fil > Gem som > Gennemse.

   Ord 2010 skal gå til Fil > Gem som.

2. Vælg hvor du skal gemme dokumentet og skrive et navn til det.

3. Klik Tilføj et tag under filens navn og formatindstillinger.

4. Skriv et mærke i det medfølgende rum.

   For at skrive flere tags til et Word-dokument skal du sætte et semikolon i slutningen af ​​hvert tag. For eksempel, biologi; skole; projekt;.

   MS Word kan anbefale tags til dig, mens du skriver. Du kan vælge dem og / eller skrive dine egne brugerdefinerede tags.

5. Klik Gemme.

En anden måde at tilføje tags til et Word-dokument på er at åbne dens detaljer fanebladet fra Fil / Windows Stifinder. Du kan gøre dette, selvom du ikke har Microsoft Word installeret.

1. Find Word-dokumentet.

2. Højreklik på det og vælg Ejendomme.

3. Åbn detaljer fane.

4. Klik ved siden af Tags og indtast søgeordene.

5. Klik Okay.

Sådan redigeres Word-dokumentetiketter

Der er et par måder at redigere de tags, du har tilføjet til et Word-dokument. Du kan enten gentage en af ​​metoderne beskrevet ovenfor eller finde og redigere de samme tags i Info ruden i Microsoft Word.

Disse trin er ens for Word 2016, 2013 og 2010.

1. Åbn Word-dokumentet.

2. Gå til Fil > Info.

3. Klik på en af ​​tagsne i området "Egenskaber" til højre.

4. Rediger tagsne.

5. Klik Gemme fra venstre side menuen.

Du kan også fjerne alle tags i en Word-fil uden at følge ovenstående trin. Du skal bare åbne filens egenskaber og vælge at slette alle tags.

1. Find dokumentet i Fil / Windows Stifinder.

2. Højreklik på filen og vælg Ejendomme.

3. Klik Fjern Egenskaber og Personlige Oplysninger fra detaljer fane.

4. Klik Fjern følgende egenskaber fra denne fil.

5. Sæt en check i feltet ud for Tags.

6. Klik Okay.