Når du lægger flere adresser i Til linje i en email sendt fra Gmail, viser hver modtager ikke kun dit meddelelsesindhold, men også de andre e-mailadresser, som du sender din besked til. Dette kan være problematisk, fordi de fleste foretrækker ikke at have deres email-adresser delt bredt. Hvis du flytter adresserne til ccfelt, effekten er den samme; de vises bare på en anden linje.
Brug Bcc felt, og du bliver en øjeblikkelig heltidshelt. Enhver adresse, der er indtastet i dette felt, er skjult fra alle andre modtagere.
Hver modtager, der er angivet i feltet Bcc, modtager en kopi af e-mailen, men ingen der er angivet i Bcc-feltet kan se navnene på de andre modtagere, som beskytter alles privatliv. Ingen undtagen dig og Bcc-modtagerne ved, at de blev sendt en kopi af e-mailen. Deres email adresser er ikke udsat.
Et problem: Du skal indtaste noget i Til Mark. Denne løsning løser problemet.
Brug Bcc-feltet
Sådan redigerer du en besked i Gmail til Ikke oplyste modtagere med alle e-mailadresser gemt:
-
Klik Compose i Gmail for at starte en ny besked. Du kan også trykke på c hvis du har aktiveret tastaturgenveje i Gmail.
-
I Til felt, type Ikke-oplyste modtagere < efterfulgt af din Gmail-adresse og en lukning >. Hvis din Gmail-adresse f.eks. Er [email protected], skal du skriveUanmeldte modtagere <[email protected]>.
-
Klik Bcc.
-
Indtast e-mailadresserne for alle tilsendte modtagere i Bcc Mark. Adskil navne med kommaer.
-
Indtast meddelelsen og dens emne.
-
Tilføj enhver formatering ved hjælp af værktøjslinjen nederst på komponentskærmen.
-
Klik Sende.
Denne metode kan ikke bruges til at sende store mailinger. Ifølge Google er gratis Gmail beregnet til personlig brug, ikke til bulkforsendelse. Hvis du forsøger at tilføje adresserne på en stor gruppe af modtagere i Bcc-feltet, kan hele postadressen mislykkes.
Hvis du skriver gentagne grupper af modtagere gentagne gange, skal du overveje at omdanne dem til en gruppe i Google Kontakter.
Sådan laver du en e-mail-gruppe i Gmail
Når du tilføjer dine modtagers navne til en gruppe, skal du skrive navnet på gruppen i feltet Til felt i stedet for de enkelte navne og e-mailadresser.
Ældre versioner af Google Contacts brugte en anden metode til at oprette Grupper. Du kan finde den på denne hjælpeside fra Google.
-
Lancering Google Kontakter.
-
Markér boksen ved siden af hver kontakt, du vil medtage i gruppen.
-
Klik Lav ny Etiket i sidepanelet.
-
Indtast et navn til den nye gruppe i det givne felt.
-
Klik Okay for at oprette den nye gruppe, der indeholder alle de kontakter, du valgte.
-
For at tilføje kontakter til den nye gruppe skal du klikke på tag ikonet i øverste højre hjørne med de valgte kontakter.
-
Klik derefter på det tag, du vil føje kontakterne til. Der vises et afkrydsningsfelt.
I e-mailen begynder du at skrive navnet på den nye gruppe. Gmail vil fylde feltet med det komplette navn.
Hvis du er ubehagelig med ikke at lade modtagere vide, hvem der modtager den samme besked, skal du blot tilføje en note i begyndelsen af meddelelsen, der viser modtagerne-minus deres e-mail-adresser.
Fordele ved at bruge 'undisclosed Recipients'
Den primære fordel ved at sende dine e-mails til Uanmeldte modtagere er:
- Privatliv for de personer, der modtager e-mailen. At skjule deres e-mail-adresse er en professionel måde at håndtere privatlivsproblemerne i forbindelse med gruppemeddelelser.
- Undgår e-mailfiltre, så din modtager ser e-mailen
- Reducerer junk mail
- Beskytter dine modtagere mod spammere
Du behøver ikke ringe til din gruppe Uanmeldte modtagere . Du kunne nævne det noget Socialprojektmedarbejdermedlemmer eller Alle hos X, Y og Z Company.
Hvad med svar alle
Hvad sker der, når en af Bcc-modtagerne beslutter at svare på e-mailen? Går en kopi til alle i Bcc-feltet? Svaret er nej. E-mail-adresser i Bcc-feltet er kun kopier af e-mailen. Hvis en modtager vælger at svare, kan han kun svare på adresser, der er angivet i Til og cc felter.
