Denne artikel viser dig, hvordan du downloader og bruger en gratis to-ugers tidsskabelon i Excel. De samlede arbejdstimer og den samlede løn beregnes automatisk. Skabelonen er placeret på Microsofts hjemmeside og er en gratis download.
Bemærk: Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online og Excel til Mac.
Download tidsskabelonskabelonen fra Microsofts hjemmeside
Klik på dette skabelon link i din yndlingsbrowser for at åbne skabelonen. Undersøg skabelonen for at se, om den opfylder dine behov. Hvis det gør:
-
Vælg Hent knappen på skabelonen side.
Før downloadet begynder, kan Microsofts websted kontrollere, at din computer kører en licenseret kopi af Microsoft Excel.
-
Afhængigt af hvordan din browser er konfigureret, kan tidsskabelonmalen enten åbne i Excel eller downloade til din computer.
-
Hvis tidsskabelonen hentes til din computer, skal du åbne filen i Excel.
-
Vælg Aktivér redigering at foretage ændringer i tidsskabelonen.
Funktioner i to uger på tidsskabelon
Vær opmærksom på disse punkter, når du bruger den to ugers tidsskabelon:
- Indtast startdatoen for perioden på to uger i celle G8 ved siden af "Betalingsperiodens startdato". Resten af datoerne tilføjes automatisk.
- Indtast medarbejderens lønfrekvens i cellerne C28, D28, E28 og E28. Det kan være det samme for alle fire kategorier, men det er normalt højere for kategorien overtid.
- Tidsskemaet er udformet således, at alle detaljer i tidsskemaet, som firmaets navn, medarbejdernavn, ledernavn, arbejdstimer og løntrin kan indtastes ved siden af den relevante overskrift, før arket udskrives.
- Hvis du har oplysninger, der ikke ændres fra lønperiode til betalingsperiode, f.eks. Firmanavn, spare tid ved at indtaste alle de uændrede oplysninger og derefter gemme tidsskemaet som en Excel-skabelon.
- Skriv ikke i kolonne G, række 27 eller række 29 på skabelonen. Det i alt kolonne (kolonne G), den i alt timers række (række 27), og Samlet løn række (række 29) indeholder formler. Disse formler beregner antallet af arbejdede timer pr. Dag, antal arbejdede timer pr. Uge og den samlede løn til medarbejderen.
- Du må ikke lave poster i kolonne B eller i celle G9. Disse celler indeholder formler, der påvirker datoerne for tidsrummet på to uger.
- For at bruge tidsskriftet skal du indtaste de timer, der arbejdes hver dag ved hjælp af følgende fire kategorier: Regelmæssige timer, Overtid Timer, Syge og Ferie. Regnearket gør matematikken, når du indtaster din tid.
