Vil du plotte dine Excel-data på en visuelt slående tidslinje? Følg denne vejledning for at lære at downloade og bruge et udvalg af gratis timeline skabeloner direkte fra Microsoft. Tilføj lidt pizazz til dine projekter med kun et par klik.
Tidslinjeskabelonen kan bruges i alle versioner af Excel fra Excel 1997 og fremad.
01 af 07Downloadning af tidslinjes skabelon
Et udvalg af tidslinjesempler er gratis på Microsofts hjemmeside.
Når du er på stedet, skal du følge disse instruktioner:
- Klik på nogen tidslinjes skabelon at du finder interessant - sørg for at det står Excel ved siden af det for kompatibilitet.
- Klik på Hent knappen på skabelonen side.
- Skabelonen gemmes nu på din computer i din Downloads mappe som standard.
Brug af skabelonen i Excel
Den downloadede skabelon er et almindeligt Excel-regneark, der har tilføjet tekstbokse til det og specifikke formateringsindstillinger, der er anvendt til det. Tidslinjen selv oprettes ved at tilføje grænser til bestemte celler i regnearket og ved at indtaste datoer i celler under tidslinjen.
Alt i tidslinjen kan derfor ændres, så det passer til dine behov. De følgende afsnit dækker de mest almindelige ændringer, som folk skal lave i skabelonen.
03 af 07Ændring af standardtitel
Du vil gerne begynde med at ændre standardtitel, der er inkluderet i tidslinjeskabelonen. Følg disse trin for at tilpasse din egen titel til tidslinjen.
- Dobbeltklik på den tidslinje titel.
- Træk vælg for at fremhæve den eksisterende titel.
- Tryk på Slet tast på tastaturet for at slette standardtiteln.
- Type i din egen titel.
Ændring af tidslinjedatoer
Skabelonens datoer passer typisk ikke perfekt sammen med de datoer, du ønsker at bruge. Du kan gå om at ændre dem med følgende trin:
- Dobbeltklik på den dato i datakortet at du vil ændre.
- Tryk på Slet tast på tastaturet for at slette standarddatoen.
- Type den nye dato.
Flytning af tidslinjeetiketter
Hvis du ikke er tilfreds med, hvordan en begivenhedens etiket er placeret i dit Excel-dokument, kan du ændre sin positionering med Position indstilling i datasættet.
- Find dataene som du ønsker at ændre i dit datasæt.
- I datas række, Find Position kolonne, og skift celle nummer til noget mere glædeligt.
Et større antal i Position celle vil flytte etiketten længere væk fra tidslinjen, mens et mindre antal vil flytte det nærmere. Derudover vil et negativt tal placere etiketten under tidslinjen, mens et positivt tal vil placere det over tidslinjen.
06 af 07Tilføjelse af begivenheder til tidslinjen
Det aktuelle antal begivenheder på din tidslinje kan være perfekt, men sandsynligvis skal du foretage et par justeringer. Sådan tilføjes yderligere etiketter til din tidslinje:
- Find den nederste højre hjørne af din datasæt.
- Find small sort eller blå vinkel værktøj, og med din mus, klik og træk værktøjet ned ad en række for hver ekstra datalabel, du ønsker at tilføje.
- Med en ny linje tilføjet, Indtast alle nødvendige oplysninger f.eks. etikettens dato, position og enhver tilknyttet tekst.
Skift bjælkeindstillinger
Du ønsker måske at lave et par ændringer, der går væk fra standardskabelonen, herunder at tilpasse din tidslinjens farver og bar caps. Følg vejledningen nedenfor for yderligere tilpasning.
Sådan ændres stangfarver:
- Vælg enhver linje på din tidslinje - Alle linjer skal nu fremhæves.
- Vælg Fanen Chart Design i bånd - det Format Fejlstænger vinduet åbnes.
- Vælg maling spand fanen, nu kan du justere linjestilen, dens farve, gennemsigtighed, bredde og meget mere.
Sådan ændres stregkapsler:
- Vælg enhver linje på din tidslinje - Alle linjer skal nu fremhæves.
- Vælg Fanen Chart Design i bånd - det Format Fejlstænger vinduet åbnes.
- Vælg kolonnefelt, nu kan du justere endehættens placeringer eller deaktivere dem helt.
