Hvor ofte føler du dig distraheret på arbejdet? Hele tiden, ikke? Jeg ved, at disse distraktioner forhindrer dig i at få en masse ting udført regelmæssigt.
I en undersøgelse fra 2013 nævnte næsten 50% af de undersøgte medarbejdere i åbne kontormiljøer manglen på sund privatliv som et stort problem fra dag til dag. Heldigvis har teknologien gjort det lettere end nogensinde at blokere for disse distraktioner, administrere din tidsplan mere effektivt og fokusere dine prioriteter igen.
Hvis det hele lyder som himlen for dig, her er hvad du skal downloade.
1. Isolator
Denne hjælper med at minimere distraktioner ved at holde fokus på dit aktive vindue. Baseret på de indstillinger, du vælger, skjuler Isolator fuldstændigt andre windows som dit aktive vindue, slører vinduerne bag dit aktive vindue, skjuler din dock-bar og mere.
Desværre er denne kun til Mac, men Le Dimmer er en lige så effektiv mulighed for Windows-brugere.
2. Calendly
Web-baseret planlægnings-app Calendly hjælper dig med at sikre dig, at du kun booker ting, når du har åbninger. Alt hvad du skal gøre er at indtaste de tidspunkter, du er til rådighed for opkald, møder eller frokostpakker, og sende din tidsplan til dine medarbejdere og klienter. Når de har brug for at planlægge noget, besøger de din side, vælger et tidspunkt og klikker på Send. Derefter tilføjer Calendly automatisk begivenheden til din kalender.
Denne app er nyttig, fordi den fungerer som en gatekeeper. Du stopper ikke hver gang du får en planlægningsanmodning, fordi Calendly tager sig af den potentielle distraktion for dig, så du kan forblive engageret i det projekt, du arbejder på i øjeblikket.
3. Todoist
Hvis du er uorganiseret eller endda bare meget travlt, er det let at blive klædet sammen med at finde ud af, hvad der er vigtigt, og hvad der kan vente. Todoist hjælper dig med at løse dette problem. Tilgængelig på nettet - og som en app på 15 andre platforme - hjælper Todoist dig med at organisere din opgaveliste, samarbejde med kolleger om delte opgaver og prioritere dine emner, så du ikke behøver at gætte, hvad der skal gøres først.
Efter min erfaring er det at forblive fokuseret enklere, når du har Todoist. Da du bygger dine lister og sætter dine prioriteter, ved du altid, hvilken opgave du skal fokusere på nu, og hvilke opgaver der kan vente. Uanset hvor du er, vil du kunne se, redigere og krydse opgaver fra din liste.
4. Rolig
Brug for en pause? Uanset hvor meget du nyder dit job, kan en dag i et åbent kontor-arbejdsområde være udmattende. Rolig giver dig syv gratis, guidede meditationer, der spænder fra to til 20 minutter, så du altid har en måde at genoplade på. Derudover tilbyder det et syv-dages introduktionskursus om mindfulness og 50 mere premium guidede meditationstimer.
Når du konstant skifter fra en opgave til den næste, har dit sind en tendens til at trætte, hvilket gør det vanskeligt at forblive skarp og fokuseret, når distraktioner forekommer. At tage tid til at oplade kan hjælpe dig med at minimere distraktioner ved at holde dig frisk og fokuseret. Så tag på dine hovedtelefoner, vælg en af 10 fordybende naturscener med lyd (eller en af 16 meditationsmusikspor), og fokuser din energi igen i din pause.
5. Fokusforstærker
Ligegyldigt hvad din personlighedstype, kæmper distraktioner kommer til at være disciplineret og have fokus. Det er her Focus Booster kommer ind. Baseret på Pomodoro-teknikken, der tilskynder til korte pauser (tre til fem minutter) mellem længere (normalt 25 minutters) arbejdsperioder, hjælper denne digitale timer dig med at blive på opgaven, men det sikrer dig også at tage pauser for at øge din langsigtede produktivitet.
Du skal bare definere dit arbejde og bryde længder og komme i gang. Timeren tillader ikke, at du pauser, så du bliver tvunget til at arbejde - og gå i stykker - for de angivne blokke.
6. Anti-social
OK, så denne er ikke en app, men den er for værdifuld for folk, der ikke kan ignorere sireneopkaldet fra internettet. Anti-Social er et browser-plugin til Mac eller Windows, der hjælper dig med at skære ned på sociale medier og webbrowsing distraktioner, når du virkelig har brug for at få gjort arbejde. Det giver dig mulighed for at planlægge produktivitetsblokke i trin fra 15 minutter til otte timer, der forhindrer dig i at kontrollere sociale medier, få meddelelser og undgå projektets tidsfrist længere.
