3 strategier, der hjælper dig med at laserfokusere på (næsten) alt på arbejdet

Evnen til at fokusere er en spiludveksler. Jo mere laserfokuseret du er, jo mere kan du få gjort, og jo bedre bliver kvaliteten af dit arbejde. Vi har alle de samme 24 timer hver dag, men de, der er fokuserede, presser mere meningsfuldt arbejde ud af deres dag end resten af os.

Fokus betyder endnu mere for administrerende direktører og andre ledere. Daniel Goleman siger i Fokus: Den skjulte driver for fremragende karakter , at ledere skal være i stand til at rette opmærksomheden og indsatsen fra deres team mod en fælles vision. Den eneste måde, de kan gøre det på, er ved at være i stand til først at fokusere deres egen opmærksomhed.

Uanset hvilke roller du jonglerer i livet og på arbejdet, vil du helt klart nyde godt af at blive mere fokuseret. Her er tre måder, du kan gøre:

1. Reflekter

Lav tid og rum tidligt på din dag til at reflektere over dine prioriteter og indstille dine intentioner for dagen. Dette er nyttigt på to niveauer. Først, selv et par minutter brugt på at lukke distraktioner og koncentrere sig om kun én ting, udøver din opmærksomhed "muskel." Og ligesom en muskel, jo mere du bruger den, jo stærkere bliver den. For det andet giver dette dig chancen for at begynde dagen med et formål.

Fem-minutters tidsskrift, oprettet af Alex Ikonn og UJ Ramdas, giver dig mulighed for at starte dagen lige ved at indstille dine intentioner på kun fem minutter om morgenen. Om natten skal du tage yderligere fem minutter på at tage status, reflektere over, hvad der gik rigtigt, og beslutte, hvordan du kunne have gjort dagen bedre. Skrivning i denne dagbog vil være de bedste 10 minutter, du bruger hver dag.

2. Husk

Når du går rundt på din dag, er det let at blive oversvømmet af de hundrede forskellige ting, der kræver din opmærksomhed. Dine intentioner og prioriteter kan blive smidt ud af vinduet, når du slukker ild. Din opmærksomhed hopper fra en ting til en anden, indtil den - lige som en muskel - bliver træt og bliver svagere og svagere, efterhånden som dagen går. Genoplad det med enkle triggere eller stimuli, der minder dig om dine intentioner.

Mine triggere er krus og T-shirts fra Startup Vitamins. Denne virksomhed skaber motiverende produkter for iværksættere, men de arbejder for stort set alle. Hver gang jeg rækker ind i mit skab for at lave en kop te, vælger jeg det krus, der bedst afspejler mit humør eller giver mig det løft, jeg har brug for i det øjeblik. Det er en enkel, men effektiv måde at fokusere min opmærksomhed på, hvad der er vigtigt.

3. Omgruppering

Produktiviteten lider, når du holder et hektisk tempo hele dagen, hver dag. På samme måde som musklerne vokser sig større og bliver stærkere ved korte perioder med stress efterfulgt af hvile og bedring, skal din opmærksomhed have lejlighedsvis lejlighed. Det er måske ikke det, du vil høre, når møder løber tilbage til ryggen, og fristerne væver. Men disse pauser behøver ikke tage lang tid overhovedet.

Stop og omgruppér i 30 sekunder, før du dykker ned i nyt møde eller aktivitet. Tag tre dybe indåndinger og spørg dig selv, "Hvad vil jeg udføre?" "Hvad er gevinst-scenariet?" Det er alt, hvad det kræver for at bringe dit fokus tilbage til betydningen af den opgave, der er til rådighed. Uanset hvor træt eller travl du er, vil du være motiveret til at give den din opmærksomhed i stedet for i hemmelighed at bekymre dig om dine ubesvarede e-mails eller resten af elementerne på din huskeliste.

I en verden, hvor de fleste ikke længere kan koncentrere sig og reflektere, skiller den der er bemærkelsesværdigt fokus ud og lykkes. Den gode nyhed er, at du kan træne din hjerne til at være mere fokuseret, forsætlig og opmærksom. De tre vaner, jeg beskrev ovenfor, er kun nogle af de måder, du kan udvikle din opmærksomhedsmuskel på. Fortsæt med at øve, og det bliver stærkere. Du vil blive forbløffet over hvor meget mere effektiv du er, når du fokuserer. Som Alexander Graham Bell sagde: ”Koncentrer alle dine tanker om det aktuelle arbejde. Solens stråler brænder ikke, før de bringes i fokus. ”