Forestil dig at flyve gennem din opgaveliste hver dag og have masser af fritid tilbage.
Høres ud som en drøm?
Det er løftet om produktivitetshacks. Men som nogen, der har prøvet næsten alle dem, har jeg fundet, at denne fantasi ikke altid bliver virkelighed.
Den gode nyhed er, at der er masser af andre muligheder - faktisk takket være internettet vil jeg sige næsten uendelig. Men hvis det lyder overvældende for dig, frygt ikke! Jeg har gennemgået alle de mest berømte produktivitetstip og fundet alternativer til hver enkelt.
1. Hvis du vil prioritere bedre, skal du handle "Eat That Frog" -strategien …
Med at finde dine egne gyldne timer
Eat the Frog-konceptet, oprettet af forfatteren Brian Tracy, handler om at udføre din vigtigste opgave først hver dag. Selvom det kan hjælpe dig med at sikre, at din højeste prioritet bliver taget hånd om, er det måske ikke det mest praktiske tidspunkt at komme ned på det første om morgenen.
Så hvis du ikke er på højeste ydeevne indtil senere på dagen, kan du prøve at planlægge din topopgave til den tid, der passer dig bedst. Så uanset om du er mest energisk efter din kaffepause eller mere motiveret lige før du forlader kontoret, skal du gøre dit vigtigste arbejde derefter.
2. Hvis du vil motivere dig selv til at komme i gang, skal du handle Eisenhower Matrix …
Med start let og oparbejdning
Eisenhower Matrix-metoden til at klassificere opgaver med uopsættelighed og betydning og udføre dem i den rækkefølge kan bestemt arbejde for nogle. Men hvis du kæmper med at komme i gang, kan presset fra at skulle arbejde med høj prioritet og høje hastende opgaver skræmme dig til at udskyde.
Opbevar en liste over små doser, som du kan afslutte på kun 10 minutter og løb gennem dem først. Du vil føle dig motiveret af sejren ved at slå et par opgaver hurtigt og klar til at håndtere mere seriøst arbejde. Derudover har du sandsynligvis det reneste skrivebord og den mest organiserede indbakke på dit kontor.
3. Hvis du vil tage flere pauser, skal du handle Pomodoro-teknikken …
Med brud mellem afsluttede projekter
Pomodoro-teknikken involverer at arbejde i 25 minutters intervaller med fem minutters pauser imellem. Du finder måske ud, at dette giver dig fantastisk fokus. Men det er måske ikke muligt for dig at få alt gjort i en så kort tidsperiode.
Når du er mere den type, der kan lide at udføre opgaver fra start til slut i et møde, skal du justere din plan, så den passer til dit fokus. Så er du velkommen til undertiden at holde dig til en opgave, indtil den er helt færdig, og derefter tage en pause. (Nej, tag pausen! Undersøgelser siger, at du har brug for det.)
4. Hvis du vil fokusere bedre, skal du handle på "Må ikke" -listen …
Ved at lave en "Udført" -liste
Med listen "gør ikke" kan du skrive de ting, du kender, sabotere din produktivitet for at minde dig selv om ikke at gøre dem. Men hvordan ved du hvad du skal bruge din tid på?
Ved at skrive ned alle de opgaver, du udfører, ser du, hvor din tid går. Så denne metode er en to-fer: Du kan tage bedre beslutninger, når du har hårde data om dit arbejde, og du vil blive motiveret til at holde på det, når du rent faktisk kan se dine fremskridt.
5. Hvis du ønsker at overholde frister, skal du handle tidsplanen for alt teknik …
Med tilføjelse af opgaver bit for bit
Fans af tidsplanen alt-metoden siger, at du skal tildele alle dine opgaver en bestemt dag og tid i din kalender for at sikre dig, at du kan passe det hele ind. Jeg vil stadig vende tilbage til denne metode selv, men at se min proppede kalender får mig bare til at stresse .
Min løsning til at slå den ned, mens jeg stadig holder øje med tidslinjerne, er at udfylde min kalender kun en gang om ugen. Så jeg holder en masterliste med alle mine to-doser (opdelt i de mindste mulige opgaver). Derefter tilføjer jeg opgaverne til min kalender på ugentlig basis. Jeg finder ud af, at denne regelmæssige gennemgang giver mig mere fleksibilitet, men lader mig stadig overholde fristerne og være på toppen af projekter på længere sigt.
6. Hvis du vil udføre dybt arbejde, skal du handle to-minutters regel …
Med batching
Den to minutters regel opfordrer dig til at udføre enhver opgave, der tager 120 sekunder eller mindre med det samme. Det sparer dig tid til at skrive det ned og få det taget sig af. Men det kan også betyde, at du aldrig har tid til dybere arbejde.
I stedet for at reagere på tingene, så snart de dukker op, skal du notere dem ned og derefter gøre en flok på samme tid. Dette forhindrer dem i at konstant afbryde din arbejdsgang, mens du stadig sørger for, at alt bliver gjort.
Der er flere muligheder for at organisere og tackle din to-do-liste end der er Corgi GIF'er (og det er meget!), Så du er helt sikker på at finde en, der fungerer bedst for dig.
