Jeg ved, hvor spændende den sidste dag på arbejdet, før jeg rejser til gradskole, er: Tro mig, der er bogstaveligt talt intet bedre end at slette din kontors e-mail-konto fra din telefon.
Naturligvis kan dine sidste par uger og måneder være alt andet end forbløffende - det føles som om der ikke er nok tid til at få alt gjort, og jeg var sikker på, at jeg ville glemme at gøre noget virkelig vigtigt, før jeg skulle tænde min arbejdsbærbar computer.
Der er bestemt nogle ting, du kan gøre, dog for at sikre, at du har en jævn arbejdsovergang og en rolig (ish) udgang fra kontoret. Jeg har sammensat en liste over seks ting, du kan gøre, som vil hjælpe dig med at pakke tingene op effektivt, så du kan bruge mindre tid på at bekymre dig om arbejde og mere tid på at blive ophidset til skolen om efteråret.
1. Skriv en overgangsplan
Jeg ved, at planlægning ikke altid lyder så spændende, men at sammensætte en overgangsplan er afgørende for at sikre, at du er i stand til at få alt gjort, før du rejser. Det behøver ikke være fancy, især hvis du ikke er planlægningstypen - men jeg vil anbefale at inkludere mindst disse grundlæggende oplysninger:
- Hvem vil eje hvert af dine projekter og opgaver, der går videre. Lad ikke noget være ude, uanset hvor lille det kan se ud!
- Datoerne for hvert af dine projekter og opgaver overgår til deres nye ejere. Ideelt set vil alle disse overgange ske mindst en uge før du rejser, så du har lidt af en buffer.
- Hvilke specifikke opgaver skal du udføre, før du forlader din organisation, og hvor længe du tror, at hver handling vil tage. Sørg for ikke at glemme administrative trin som at afslutte papirarbejde. Jeg fandt, at administratorelementer tog mindst 1, 5 gange længere tid end forventet.
Din manager vil bestemt takke dig for at sammensætte dette, og det vil også hjælpe dig med at sikre, at du har tid nok til at få alt gjort. Jeg havde alle mulige høje ideer til, hvad jeg skulle udrette, før jeg forlod mit job, men da jeg lagde alt på papiret, indså jeg, at jeg havde tilmeldt mig næsten en ekstra uges værd af opgaver! Overgangsplanen hjalp mig med at opstille realistiske mål og sikre mig, at alt mit arbejde blev redegjort for.
2. Arkiv, arkiv, arkiv
Når de fleste forlader deres virksomheder, mister de adgang til alt arbejdsrelateret: e-mail, dokumenter, servere, professionelt udviklingsmateriale og mere. Så sørg for, at du afsætter tid nok til at arkivere alt, hvad der er vigtigt for dig. Jeg oprettede en Dropbox-konto og gemte alt, hvad jeg troede, at jeg muligvis havde brug for adgang til, f.eks. Leverancer, som jeg måske vil bruge som eksempler på mit arbejde eller projektplaner, jeg kunne bruge igen i en fremtidig rolle, selvom jeg ikke kunne bestemme hvordan det kan være relevant. Jeg dedikerede også en halv dag bare til at gennemgå mine e-mails, så jeg kunne sikre mig, at jeg ikke ville miste noget vigtigt. Jeg kopierede over hele mapper, der syntes vigtige (f.eks. Min "Performance Reviews" -mappe) og sendte derefter andre nyttige e-mails videre til min Gmail-konto. Det tog lidt tid, men det var bestemt værd.
Dette trin inkluderer også at se på dine adgangskoder - du skal opdatere alle konti, der er knyttet til din arbejds-e-mail-adresse, såsom din 401 (k), lønningsstationer og sundhedsforsikring for at sikre, at du ikke bliver låst ud af eventuelle vigtige systemer efter afrejse.
3. Find ud af din sundhedsforsikring
Det lyder kedeligt, og det er bestemt, men jeg vil virkelig anbefale at sortere vores dine sundhedsforsikringsmuligheder inden din officielle exit-dato. Forskellige virksomheder har forskellige politikker om dækning - for eksempel dækkede min virksomhed kun mig gennem min endelige lønperiode, mens andre vil dække medarbejdere gennem deres sidste måned - så sørg for, at du virkelig forstår, hvordan din politik ser ud, før de forlader. Normalt giver et hurtigt opkald med dit menneskelige ressourceteam alle de oplysninger, du har brug for.
Du bliver også nødt til at undersøge sundhedsforsikringsplanen på din skole. Universiteter tilbyder ofte mindst grundlæggende dækning for studerende på heltid, og nogle har faktisk ret gode fordele. Mange skoler vil endda begynde at tilbyde forsikring sommeren inden du starter, så forhåbentlig kan du finde ud af en situation, hvor du ikke har nogen dækningshuller. Hvis du gør det, kan du tjekke websteder som www.healthcare.gov og Macori for at få flere oplysninger.
4. Har et exit-interview
Uanset om din virksomhed kræver en eller ikke, synes jeg det altid er en god ide at have et exit-interview med din manager. Dette skyldes ikke, at jeg vil anbefale at bruge en times tid på at udlufte alt, hvad du altid hadede ved dit kontor - snarere tværtimod.
Mens en exit-samtale er en god mulighed for dig at dele nogle (forhåbentlig konstruktive) feedback, er det også en god mulighed for at høre enhver feedback, som din chef har til dig, når du forlader arbejdspladsen. For eksempel kan du bede ham eller hende om at fortælle dig om de tre bedste styrker og områder for udvikling, du skal fokusere på, mens du overvejer, hvordan du optimerer din professionelle udvikling under gradskolen. Din manager kan muligvis også give dig en idé om aspekter af din tidligere rolle, som du ramte ud af parken og bør prøve at gentage i fremtidige job. Hvis du vil lade døren være åben for at komme tilbage efter skoletid, kan du også bruge interviewet til at fremhæve roller, du kunne være interesseret i, så du kommer på ledelsens radar.
5. Hold kontakten!
Glem ikke at holde kontakten med folk, når du har forladt kontoret. Jeg arbejdede i den samme organisation i fem år, og mange af mine medarbejdere var også rigtig gode venner, så jeg gjorde en stor indsats for at sikre mig, at alle havde mine kontaktoplysninger og vidste, hvad jeg ville gøre. Jeg oprettede også fremtidige tider for at mødes med et par mennesker, så jeg vidste, hvornår jeg kunne tale med dem og høre om livet tilbage på ranchen.
6. Planlæg en ferie
Lad os være ærlige, du fortjener lidt fri! At ansøge til gradskole, mens du arbejder på fuld tid, er ingen let bedrift, og du bør bestemt afsætte tid til at sætte fødderne op, inden du skal dykke ned i skolen.
Du kan muligvis ikke tage en tur af økonomiske eller logistiske årsager, men jeg vil virkelig opfordre dig til at tænke på at tage mindst et par dage fri, selvom du ikke gør andet end at slappe af og samle dine tanker, inden du gør dig klar til din nye fase i liv. Min sidste dag på arbejdspladsen var omkring tre uger, før jeg flyttede til skolen, hvilket jeg troede, det ville være en masse tid - men det viste sig, at jeg brugte stort set alt det på at flytte og køre tilbage-til-skole ærinder. Jeg var bekymret for penge, hvorfor jeg arbejdede så sent, men jeg ville ønske, at jeg havde taget en uges fri, så jeg kunne have slappet af lidt, før jeg kom tilbage i gear.
Jeg håber, at disse trin vil hjælpe dig med at lukke tingene ud - jeg ved, at mange af dem ikke er sjove, men jeg fandt, at de var utroligt nyttige i mine sidste otte uger på jobbet. Held og lykke!
