Vi har alle været der - fanget i et koldt, vinduesløst rum med 50 af dine nærmeste og kære kolleger og lytter til en præsentant drone om, hvem ved hvad.
Som du sandsynligvis har samlet dig fra den stakkels sjæl, er det ikke altid nemt at lede en træningssession, en konference eller et stort møde. Det kan faktisk være en afbalancerende handling at holde et publikum underholdt (og vågent) og samtidig dække alle de nødvendige oplysninger.
Men når det er din tur at lette en gruppesession - ikke få panik! Det behøver ikke at være noget at frygte. Ved at følge disse tip til at forberede, præsentere effektivt og engagere dit publikum, kan du nemt blive den præsentant, som alle faktisk ønsker at lære af.
Vær forberedt
Dette kan virke indlysende, men tænk på hvor mange træninger og begivenheder, du har været til, hvor præsentanten ikke var forberedt - sandsynligvis mere end én!
Og forberedelse går ud over at lave gode PowerPoint-lysbilleder og uddelingssteder. På dagen for din session skal du tage dig tid til at ankomme tidligt, sæt dig op og sørg for, at du er helt komfortabel med alt dit materiale. Især hvis du præsenterer på et ukendt sted, skal du planlægge tid på forhånd for at kontrollere rummets AV-kapacitet, siddeplads og andre faktorer, der kan have indflydelse på din evne til at præsentere som planlagt - skynd dig rundt på dagen for at få alt til at fungere, mens deltagere der ankommer vil starte din dag med en skrå fod.
Indstil scenen
Uanset hvor klar du er til at levere en mordertræning, er det aldrig sikkert at antage, at dit publikum er lige forberedt. Så når du begynder din præsentation, er det nyttigt at give deltagerne nogle baggrundsoplysninger om dig, emnet og deres med deltagere. Planlæg tid for at give et overblik over dagen, besvare spørgsmål og lav en hurtig isbryder - som at bede alle om at give deres navn, titel og favorit lokal restaurant. Ofte er det bare at få folk til at introducere sig selv og hjælpe alle med at føle sig mere komfortable. (Åh, og hvis du har budgettet - giv dem kaffe. Det hjælper altid .)
Engager din målgruppe
Husk, at dit publikum ikke får alle de oplysninger, de har brug for, bare ved at sidde og lytte til dig tale - de fleste lærer mere effektivt og beholder information bedre, når de kan prøve, hvad der bliver præsenteret for dem. De bedste træningssessioner, jeg har været på, var dem, der gjorde det muligt for mig at interagere med træneren og anvende det, jeg lærte i øjeblikket - gennem rollespil forskellige scenarier eller gennem en åben dialog med instruktøren. Hold dit publikum involveret ved at integrere deltageraktiviteter som relevante trivia- eller spørgsmål og spørgsmål i din diskussion.
Hav det sjovt!
Når du har brugt meget tid på at forberede dig, og tingene bevæger sig godt sammen, er det okay at slappe af lidt og nyde oplevelsen. Du behøver ikke at blive en stand-up komiker, men du kan bestemt videregive humor og personlige anekdoter i din præsentation - det kan hjælpe dit publikum forholde sig til dig og forblive interesseret i, hvad der foregår.
Læs skarer
Selv med al forberedelse i verden kan du nogle gange finde dig selv som leder en gruppe, der bare ikke er det i dig. Jeg har bestemt haft øjeblikke, da jeg præsenterede, og pludselig kunne fortælle, at mit publikum var blevet løsrevet. Mit råd: Tag dette som en mulighed for at pause, omgruppere og ændre dit kurs lidt.
Hvis gruppen ser ud til at være zoneret eller sløv, kan du tage dig tid til at indsætte en aktivitet som en strækbrud eller endda kaste en bold rundt, mens du stiller spørgsmål til deltagerne. Hvis det modsatte sker, og deltagerne bliver lidt for opvarmede eller lidenskabelige over det, der diskuteres, kan det være et godt tidspunkt at tage en pust i bakken. Ligesom skuespillere læser deres publikum gennem deres optræden, skal du holde øje med dine deltagere, deres kropssprog og feedback i realtid, de giver dig.
Bed om feedback
At få feedback fra de mennesker, der deltog i din session, er en af de bedste måder at måle, hvor godt de behandlede oplysningerne, og hvad de kunne lide mest og mindst ved din præsentation. Afhængigt af strukturen på din session kan du gøre dette gennem undersøgelser, når deltagerne forlader, eller med en opfølgende e-mail derefter.
Vær åben for denne feedback og brug det, du lærer til din fordel - at vide, hvad der fungerede, og hvad der ikke kunne hjælpe dig med at ændre ting op næste gang og blive en endnu bedre præsentant. Uanset hvor meget af en ekspert du bliver, er der altid plads til at finjustere din teknik!
Vær frem for alt vær forberedt og vær opmærksom, uanset hvor ligetil indholdet kan se ud. Husk, at dit publikum vil stole på din energi og viden til at bære dem igennem dagen, så lidt ekstra forberedelse på din ende er det værd at sikre, at du får en vellykket præsentation. Hvis du gør det, der skal til for at sikre dig, at både du og dit publikum er komfortable, falder resten på plads. Held og lykke!
