Sådan sender du gruppemeddelelser i Gmail

Hvis du finder dig selv at sende e-mails til de samme grupper af mennesker igen og igen, kan du stoppe med at skrive alle deres e-mail-adresser. I stedet skal du foretage en gruppekontakt, så alle e-mailadresser kan grupperes sammen og mailes med lethed.

Når du først har oprettet e-mail-gruppen, skal du i stedet for at skrive bare en enkelt e-mail-adresse, når du skriver mail, skrive navnet på gruppen. Gmail foreslår gruppen; Klik på den for at automatisk udfylde Til feltet med alle e-mailadresser fra gruppen.

Sådan laver du en ny Gmail-gruppe

1. Åbn Google Kontakter.

2. Sæt en check i feltet ved siden af ​​hver kontakt, du vil have i gruppen. Brug De fleste kontaktede afsnit for at finde alle de mennesker, du normalt sender email.

3. Med de kontakter, der stadig er valgt, skal du klikke på grupper knappen øverst på skærmen. Dens billede er tre stavfolk.

4. I den rulleliste skal du enten vælge en eksisterende gruppe eller klikke Lav ny at sætte disse kontakter i deres egen liste.

5. Navngiv gruppen i Ny gruppe hurtig.

6. Klik Okay for at gemme e-mailgruppen. Gruppen skal vises på venstre side af skærmen under området "Mine kontakter".

Opret en tom gruppe

Du kan også opbygge en tom gruppe, hvilket er nyttigt, hvis du vil tilføje kontakterne senere eller hurtigt tilføje nye e-mail-adresser, der endnu ikke har kontaktet:

1. Fra venstre side af Google Kontakter skal du klikke på Ny gruppe.

2. Navngiv gruppen og klik Okay.

Sådan tilføjes medlemmer til en gruppe

For at tilføje nye kontakter til en liste skal du få adgang til gruppen fra menuen til venstre og derefter klikke på Tilføj til " knap.

Hvis du finder ud af, at den forkerte e-mail-adresse bruges til en bestemt kontakt, skal du bare fjerne kontakten fra gruppen (se hvordan du gør det nedenfor) og derefter tilføje det igen med denne knap og indtaste den rigtige e-mail-adresse.

Du kan også bruge Mere knappen for at importere kontakter i bulk fra backupfiler som CSV'er.

Sådan slettes medlemmer fra en Gmail-gruppe

Vigtig: Følg disse trin nøjagtigt, da de er skrevet, fordi hvis du bruger Mere knappen i stedet for, og vælg at slette kontakterne, de bliver helt fjernet fra dine kontakter og ikke kun fra denne gruppe.

1. Vælg gruppen fra menuen til venstre for Google Kontakter.

2. Vælg en eller flere kontakter, du vil redigere ved at sætte en check i den tilsvarende boks.

3. Klik på knappen grupper knap.

4. Find den gruppe, du vil have kontaktpersoner, der skal fjernes fra, og klik derefter på afkrydsningsfeltet i feltet for at skifte det fra.

5. Klik ansøge fra den rulleliste.

6. Kontakterne skal straks fjernes fra listen, og Gmail skal give dig en lille besked øverst på skærmen, der bekræfter det.