Det virker pinligt oplagt, men en af de nemmeste måder at holde din email under kontrol er at organisere den i mapper, eller som Mail-appen i MacOS kalder dem postkasser. I stedet for at beholde alt i din indbakke eller stablet ind i en eller to postkasser, kan du organisere din e-mail på samme måde som du organiserer dokumenter i et arkivskab.
Mails sidebjælke
Postkasser er angivet i Mail sidebjælken, hvilket gør dem let tilgængelige med blot et klik. Afhængigt af hvilken version af Mail du bruger, er sidebjælken og dens postkasser muligvis ikke synlige. Hvis du ikke kan se sidebjælken, kan du nemt aktivere denne nyttige funktion:
-
Fra Mail-menuen, vælg Vis postkasse liste.
-
Du kan også slå sidebjælken til eller fra ved hjælp af Mailboxes-knappen i fanebladet Favoritter (feltet Status er den lille knapbjælke lige under Mail's værktøjslinje).
-
Hvis du ikke kan se værktøjslinjen eller linjen Foretrukne, vil du i stedet finde menuen Vis, hvis du vil slå dem til eller fra.
postkasser
Du kan oprette så mange postkasser som det kræver; nummer og kategorier er op til dig. Du kan oprette postkasser til enkeltpersoner, grupper, virksomheder eller kategorier; noget der giver mening for dig. Du kan også oprette postkasser i postkasser, for yderligere at organisere din email.
Hvis du f.eks. Får mange e-mail-nyhedsbreve, kan du oprette en postkasse kaldet nyhedsbreve. I nyhedsbrevkassen kan du oprette individuelle postkasser for hvert nyhedsbrev eller nyhedsbrev, som f.eks. Mac, Havearbejde og Hjemmebiograf. I dette tip opretter vi en Mac Tips-postkasse i en nyhedsbrevs postkasse.
Opret en ny postkasse
-
For at oprette en postkasse skal du vælge Ny postkasse fra Mailbox-menuen eller, afhængigt af hvilken version af Mail du bruger, skal du klikke på plusstegnet (+) i nederste venstre hjørne af Mail-vinduet og vælge Ny postkasse fra pop op-menuen. Du kan også højreklikke på et postkassenavn, der allerede er til stede i sidepanelet.
-
I begge tilfælde vises det nye postkasseark. Skriv nyhedsbreve i feltet Navn. Du kan også se en lokalmenu, som du kan bruge til at angive, hvor du skal oprette postkassen. i iCloud eller på min Mac. På min Mac er lokal, gemmer postkassen og dens indhold på din Mac. I dette eksempel skal du vælge På min Mac. Når navnet på placering og postkasse er udfyldt, skal du klikke på OK.
-
For at oprette en undermappe til nyhedsbrev til Mac Tips skal du klikke en gang på nyhedsbreve-postkassen. Vælg Ny postkasse fra Mailbox-menuen, eller afhængig af den version af Mail du bruger, klik på plus (+) -tegnet nederst til venstre i Mail-vinduet eller højreklik på Nyhedsbrevkassen og vælg Ny postkasse fra popen -up menu. Skriv Mac Tips i feltet Navn. Sørg for, at Placeringen er indstillet til det samme som Nyhedsbrev-postkassen, og klik derefter på OK.
-
Din nye Mac Tips-postkasse vises. Afhængigt af hvilken version af Mail du bruger, vil den enten allerede blive placeret i Nyhedsbrev-postkassen eller angivet i sidepanelet under På min Mac.
-
Hvis den er angivet i sidepanelet, kan du trække Mac Tips-postkassen til nyhedsbrevkassen for at få den til at blive en undermappe af nyhedsbrevkassen.
Når du opretter postkasser i en postkasse, vil du bemærke, at ikonet for postkassen på øverste niveau skifter fra en mappe til en mappe med en trekant, der vender mod højre. Dette er den standard måde, som Mac OS angiver, at en mappe eller menu indeholder yderligere indhold.
Når du har oprettet postkasser, kan du bruge regler til automatisk at indlæse den indkommende email i de relevante postkasser, for at spare tid og blive organiseret.
Du kan også oprette smarte postkasser for at gøre det nemmere at finde beskeder.
Flyt eksisterende meddelelser til nye postkasser
-
For at flytte eksisterende meddelelser til nye postkasser skal du bare klikke og trække meddelelserne til målpostkassen. Du kan også flytte beskeder ved at højreklikke på en besked eller gruppe af beskeder og vælge Flyt til fra pop op-menuen. Vælg den relevante postkasse fra pop op-menuen og slip museknappen.
-
Du kan også flytte eksisterende meddelelser til nye postkasser ved at oprette og anvende regler.
Hvis du vil lægge en kopi af en besked i en ny postkasse, mens du forlader originalen, skal du holde nede valgknappen, mens du trækker meddelelsen eller gruppen af meddelelser til målpostkassen.
