Hvis du har en stor samling af beskeder i Apples Mail app, kan du have bemærket, at søgefunktionen kan være langsom og frustrerende. Mail indeholder et dynamisk søgesystem, der kaldes smarte postkasser, der kan fremskynde tingene og hjælpe med at organisere dine e-mail-meddelelser.
Normal søgning har tendens til at frembringe så mange kampe, som forsøger at vade gennem listen, i sig selv er skræmmende. Når du forsøger at tilføje søgefiltre for at indsnævre tingene ned, kan resultaterne være mindre end nyttige, med enten ingen kampe vises eller ingen reel ændring fra før filtret blev anvendt.
Smarte postkasser
Du kan bruge Mail's Smart Mailboxes funktion til hurtigt at finde meddelelser baseret på uanset kriterier, du vælger. Du kan f.eks. Finde alle e-mail-beskeder fra et bestemt individ, alle beskeder relateret til et arbejdsprojekt eller en af mine favoritter, en smart postkasse, der viser mig alle meddelelser, jeg har markeret denne uge. Denne type Smart Mailbox giver mig mulighed for at finde alle de meddelelser, der har brug for min opmærksomhed. På grund af den dynamiske karakter af Smart Mailbox, når jeg har besvaret meddelelsen og ryddet flaget, vises de ikke længere i denne smarte postkasse.
En smart postkasse viser alle de meddelelser, der opfylder de kriterier, du angiver, selvom de er gemt i forskellige postkasser. En smart postkasse opdaterer også dynamisk, når du modtager nye meddelelser, der svarer til dens kriterier.
Den dynamiske opdatering er en af hovedårsagerne til at bruge smarte postkasser. Et simpelt blik ind i en smart postkasse vil normalt afsløre den besked, du leder efter, uden en stor indsats fra din side.
Alt, hvad du gør med en besked i en smart postkasse, afspejles i denne meddelelses egen postkasse. Hvis du for eksempel sletter en besked i en smart postkasse, der er gemt i en arbejdsprojekts postkasse, bliver meddelelsen også slettet fra arbejdsprojektets postkasse. (Hvis du sletter selve Smart Mailbox, vil de originale versioner af den mail, den indeholder, ikke blive påvirket.)
Smarte postkasser gemmes i Mail sidebjælken under en smart postkasse overskrift. (Hvis du endnu ikke har oprettet en smart postkasse, vil du ikke se denne overskrift.)
Opret en smart postkasse
- For at oprette en smart postkasse skal du vælge Ny smart postkasse fra Mailbox menu, eller afhængigt af hvilken version af Mail du bruger, skal du klikke på plus (+) tegn i nederste venstre hjørne af Mail-vinduet, og vælg derefter New Smart Mailbox fra pop op-menuen.
- Indtast et beskrivende navn for postkassen i feltet Smart Mailbox, som feltprojekt, Indbakke markeret, ulæste meddelelser, vedhæftede filer eller post fra onkel Harry.
- Brug rullemenuerne til at vælge passende kriterier. Du kan søge efter meddelelser, der matcher nogen eller alle de kriterier, du angiver. Klik på knappen plus (+) ikon at tilføje flere sorteringskriterier. Kriterierne kan omfatte beskeder i papirkurven og meddelelser i din Sendte postkasse.
- Klik Okay når du er færdig Den nye Smart Mailbox vil straks gå ud og finde alle de meddelelser, der matcher dens kriterier. Det kan tage et par minutter, især hvis du kun har angivet et eller to søgekriterier.
Glem ikke, at alt, hvad du gør med en besked i en smart postkasse, påvirker den oprindelige version af meddelelsen, så pas på, at du ikke sletter en besked i en smart postkasse, medmindre du virkelig vil slette den.
Rediger smarte postkasser
Du kan måske bemærke, efter du har oprettet en smart postkasse, at dens indhold ikke er præcis, hvad du havde forventet. Normalt er problemet med, hvordan du opstiller kriterierne for Smart Mailbox.
Du behøver ikke at slette Smart Mailbox og starte over for at rette op på problemet. I stedet redigerer du de eksisterende smarte postkasser, du opretter:
- Højreklik på Smart postkasse i sidepanelet og vælg Rediger Smart Mailbox fra pop op-menuen.
- Dette vil vise oprettelsesboksen Smart Mailbox.
- Du redigerer indholdet, uanset hvordan du ser det. Du kan tilføje kriterier eller ændre de eksisterende parametre for bedre at opfylde dine mål for Smart Mailbox.
- Når du er færdig, skal du klikke på Okay knap.
Organiser dine smarte postkasser
Hvis du opretter mere end et par smarte postkasser, kan du måske organisere dem i mapper. Vælg Ny smart postkasse mappe fra mappen Postkasse, giv mappen et navn, f.eks. Arbejde, Hjem eller Projekter, og klik på Okay. Klik og træk smarte postkasser i den relevante mappe.
