Når du tjekker for ny mail, klumper Outlook det hele sammen i din indbakke? Outlook er designet til at gøre netop det, men du behøver ikke finde denne universelle indbakke tiltalende eller nyttig.
Ved hjælp af Outlook's egen reglermotor kan du få den til at levere indgående mail til forskellige mapper baseret på den konto, den blev modtaget til. Opsætning af dette mere omfattende alternativ til sortering af indbakken efter konto er ikke svært. Du skal måske bare være forsigtig med interaktion med andre eksisterende filtre.
Modtag mail sorteret efter konto i Outlook
Sådan laver du Outlook-filterpost til mapper efter konto, når den ankommer:
- Vælg Værktøjer> Regler og Advarsler … fra menuen i Outlook.
- Sørg for, at E-mail Regler fanen er valgt.
- Klik Ny regel …
- Se under eller vælg Start fra en tom regel.
- Sørge for at Tjek meddelelser, når de ankommer er fremhævet.
- Klik Næste>.
- Kontrollere igennem den angivne konto under Trin 1: Vælg betingelse (r).
- Outlook vil automatisk kontrollere kun på denne maskine. Det er okay, lad det være så.
- Klik på den understregede specificeret under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen:.
- Vælg den ønskede konto.
- Du opretter en regel for hver konto, du vil blive filtreret til en anden mappe end din standardindbakke.
- Klik Okay.
- Klik nu Næste>.
- Kontrollere flyt det til den angivne mappe under Trin 1: Vælg handling (er).
- Klik på den understregede specificeret underTrin 2: Rediger regelbeskrivelsen: igen.
- Fremhæv den ønskede mappe.
- Bruger Ny… knappen, kan du oprette en mappe til denne filterhandling (en undermappe af din bestand Indbakke mappe, for eksempel). Sørg for, at mappen er indstillet til at indeholde Mail og Post Items.
- Klik Okay.
- Klik Næste>.
- KlikNæste> igen.
- Eventuelt ændrer du navnet på filteret under Trin 1: Angiv et navn til denne regel.
- Klik Afslut.
- Gentag filteroprettelsen for hver konto, du vil flytte.
- Hvis du placerer per konto-filtre oven på alle andre regler, vil Outlook flytte meddelelserne, men udfør alligevel andre handlinger, som de gælder for individuelle e-mails.
- Endelig skal du klikke på Okay.
