Det er nemt at læse e-mails og trykke på svar hvor som helst. Det kan imidlertid være spændende, ikke at skulle.
Du kan bede afsendere om deres tilgivelse straks også og via e-mail med en "out of office" auto-responder. Outlook til Mac tilbyder to slags: Én for Exchange-konti, der har de automatiske svar, kommer fra serveren, og den gør det selv for enhver form for e-mail-konto.
Opsætning af et fritidsparti Automatisk svar i Outlook til Mac ved hjælp af Exchange
For at få din Exchange-konto automatisk at svare på nye meddelelser (selvom Outlook for Mac ikke kører):
- Vælg Værktøjer | Ikke på kontoret… fra menuen i Outlook til Mac.
- Sørge for at Send ud af Office-meddelelser er valgt.
- Indtast den ønskede besked under Besvar meddelelser med:
- Medtag når - eller hvis - folk, der sender dig i dit fravær, kan forvente et personligt svar. Det kan være lidt tid efter, at du er vendt tilbage.
- Sørge for at Flere muligheder er synlige.
- Hvis du ved, hvornår du vil være utilgængelig:
- Sørge for at Jeg er ude af kontoret mellem .
- Indtast dato og klokkeslæt, du vil efterlade e-mail under Start dato: .
- Indtast den dato og klokkeslæt, du vil være tilbage under Slutdato: .
- At have Exchange sender meddelelser ikke kun til personer i din organisation:
- Sørge for at Send svar uden for mit firma til: er kontrolleret.
- Vælg Kun adressebogskontakter eller Enhver uden for mit firma .
- Indtast den ønskede besked for svar uden for kontoret for afsendere uden for din organisation under Besvar en gang til hver afsender uden for mit firma med: .
- Du kan f.eks. Udelade kontaktoplysninger i denne meddelelse til verden.
- Klik Okay .
Opsæt en autosvar i autosvar i Outlook til Mac ved hjælp af andre e-mail-konti
At få Outlook til Mac automatisk at svare på meddelelser, så længe det kører og henter mail til andre konti end Exchange:
- Vælg Værktøjer | Regler … fra menuen i Outlook til Mac.
- Gå til IMAP eller POP kategori afhængigt af den konto, som du opretter autoresponsen for uden for kontoret.
- Klik + .
- Indtast "Autosvar uden for kontoret" under Regelnavn: .
- Sørge for at hvis alle kriterier er opfyldt er valgt under Hvis .
- Vælg Alle meddelelser som det eneste kriterium.
- For kun at sende auto-svar til personer i din adressebog, skal kriteriet læses Fra Er en kontaktperson .
- Under Derefter , Vælg Svar som den første handling.
- Klik Besvar tekst … .
- Indtast det ønskede svar til din auto-responder uden for kontoret.
- Klik Okay .
- Marker eventuelt den anden handling i listen ( Indstil kategori None ) og klik Fjern handling .
- Sørge for at Anvend ikke andre regler på meddelelser, der opfylder disse kriterier er ikke markeret.
- Sørg for Aktiveret er kontrolleret.
- Klik Okay .
- Hvis du har andre regler, skal du bruge pil op for at sikre, at den nye "Out of Office Auto Reply" regel kommer tidligt nok til at blive anvendt på alle ønskede meddelelser. (Du kan f.eks. Arkivere eller slette visse meddelelser, men har automatisk respondere, før regler kategoriserer mail og stopper videre behandling af disse meddelelser.)
- Gentag oprettelse af en ensartet regel for POP (eller IMAP ), hvis du også har konti af den anden type.
- Luk Regler vindue.
Sådan deaktiveres en out-of-office auto-respnder-regel i Outlook til Mac:
- Vælg Værktøjer | Regler … fra menuen
- Fremhæv POP eller IMAP , afhængigt af hvor du har oprettet automatisk svar.
- Sørg for, at "Off-Auto Autosvar" -regel ikke er markeret.
- Du kan for sent genaktivere regeln ved at tjekke den.
- Luk Regler vindue.
