Konfigurer et automatisk svar i Outlook

Konfigurer et udefra kommende ferie svar i Outlook, og programmet vil svare på eventuelle nye e-mail-meddelelser, du modtager, mens du er væk.

At tage din e-mail med dig er let; Hvad der er svært, forlader det bagved

Uanset hvor du går, tager du al din email med dig i en lille, praktisk pakke. At forlade det bag på en stor, voluminøs computer er den hårde og ofte den sane ting at gøre.

Hvis du har lyst på sanitet, er Outlook her for at hjælpe: Mens du tager en ferie fra den daglige deluge af e-mail, vil Outlook automatisk reagere på indgående meddelelser - tage den byrde fra dine skuldre, selv efter at du har returneret.

Selvfølgelig kan Outlook aldrig svare så sammenhængende, overbevisende og konsekvent som du kunne personligt, men det vil reagere flittigt og lade afsendere vide, at du er ude af kontoret, måske når du vender tilbage, og om de skal følge op da (hvis det stadig er relevant) eller henvise dem til en anden kontakt for spørgsmål, der kræver et mere øjeblikkeligt svar.

Konfigurer en autosvar i Outlook for en POP- og IMAP-konto

For at konfigurere en autoresponder i Outlook til en IMAP- eller POP-e-mail-konto (for Exchange, se nærmere nedenfor), skal du først oprette meddelelsen, der bruges til svaret:

1. Opret en ny besked (klik ny email ) i Outlook.

2. Indtast det ønskede Emne og besked til din Outlook uden for kontor automatisk svar.

   • Hvis det er muligt og relevant, skal du medtage, når folk sender dig, kan du forvente et personligt svar, eller om de skulle forvente et svar overhovedet. Det kan være lidt tid efter, at du er vendt tilbage.
   • Du kan også tilføje cc: og Bcc: modtagere til at modtage en kopi af hvert automatisk svar.
   • Hvis du konfigurerer Outlook til at modtage automatisk svar, der skal sendes som svar på al indgående post (i stedet for kun meddelelser fra udvalgte kontakter), skal du tage højde for at afsløre, at for meget information frit udgør en risiko.

3. Klik Fil (eller FIL ).

4. Vælge Gem som på det ark, der vises.

5. Sørge for at Outlook-skabelon er valgt under Gem som type: .

6. Indtast eventuelt et skabelonnavn under Filnavn: (Outlook har valgt malens emne som standard).

7. Klik Gemme .

Fortsæt med at oprette den automatiske responderregel i Outlook i Outlook:

1. Klik Fil (eller FIL ) i Outlook's Mail-visning.

2. Sørg for, at Info kategorien er åben.

3. Klik Administrer regler og advarsler under Kontooplysninger .

4. Sørg for at du er på E-mail Regler fanebladet i Regler og advarsler vindue.

5. Sørg nu for, at den konto, som du vil oprette ferie svaret til, er valgt under Anvend ændringer i denne mappe :.

   Du kan nemt anvende reglen på alle dine konti. se nedenfor, trin 21.

6. Klik Ny regel …

7. Sørge for at Anvend regel på meddelelser, jeg modtager er valgt under Start fra en tom regel .

8. Klik Næste> .

9. Sørge for at Hvor mit navn er i boksen Til er markeret under Trin 1: Vælg betingelse (r) .

   Du kan lade alle felter være afkrydsede og gøre Outlook ude af kontors auto responder svar på al indkommende mail, eller du kan tjekke Hvor mit navn er i boksen Til eller Cc at inkludere e-mails, hvoraf du kun er en Cc: Modtager.

10. Klik Næste> .

11. Sørge for at svar ved hjælp af en bestemt skabelon er markeret under Trin 1: Vælg handling (er) .

12. Klik på en specifik skabelon under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen (klik på en understreget værdi) .

13. Sørge for at Brugerskabeloner i Filsystem er valgt under Se i: .

14. Fremhæv den skabelon, der er oprettet før.

15. Klik Åben .

16. Klik nu Næste> .

17. Sørge for at undtagen hvis det er et automatisk svar er markeret under Trin 1: Vælg undtagelse (r) (hvis nødvendigt) .

18. Klik Næste> .

19. Indtast det ønskede navn for dit autosvarende filter under Trin 1: Angiv et navn til denne regel .

20. Sørge for at Tænd denne regel er tjekket for at aktivere ferieresponderet på én gang Du kan fjerne markeringen Tænd denne regel , selvfølgelig, og aktiver kun auto-responsen, når det er nødvendigt.

    For at aktivere filteret når som helst, skal du åbne Regler og advarsler vindue som ovenfor og sørg for, at ferie responder regel er check på E-mail Regler fane.

21. Muligvis aktivere Opret denne regel på alle konti .

    Husk dog, at filtre muligvis ikke virker med bestemte kontotyper (for hvilke Outlook ikke vil oprette dem selv med denne boks tjekket).

22. Klik Afslut .

23. Klik Okay .

Sluk en Outlook Vacation Response Rule

Hvis du vil deaktivere et autosvar uden for kontoret, du har konfigureret (og aktiveret) i Outlook:

1. Vælg Fil (eller FIL ) i din Outlook-postvisning.

2. Gå til Info kategori.

3. Klik Administrer regler og advarsler (ved siden af Regler og advarsler ).

4. Sørg for, at E-mail Regler fanen er valgt.

5. Vælg den konto, som du vil deaktivere auto responder for, er valgt under Anvend ændringer til denne mappe: ( Du skal deaktivere ferieresponset for hver konto separat.)

6. Sørg for, at den automatiske responderregel, du har oprettet for at aktivere svaret, ikke er markeret i reglerlisten.

7. Klik Okay .

Et alternativ: Outlook Vacation Responder Add-Ons

I stedet for at oprette en regel i Outlook manuelt, kan du bruge et værktøj som Email Responder (FreeBusy) eller Auto Reply Manager.Disse værktøjer er normalt også kloge i at sende kun nødvendige ud af auto-svar fra kontoret.

Vær opmærksom på, at Outlook selv kun sender et automatisk svar til hver adresse en gang pr. Session. Et andet automatisk svar kan kun sendes, når Outlook er lukket og genåbnet. Outlook svarer ikke automatisk til en afsender med to forskellige meddelelser.

Opsæt en Auto Out-of-Office Auto-Svar i Outlook for en Exchange-konto

Hvis du bruger Outlook med en Exchange-konto, kan du konfigurere et automatisk automatisk svar fra kontoret på serveren:

1. Klik FIL i hovedvinduet i Outlook.

2. Åbn Info kategori.

3. Klik Automatiske svar .

4. Sørge for at Send automatiske svar er valgt.

5. For at få auto-responderen til at starte og stoppe automatisk:

   • Sørge for at Send kun under dette tidsinterval: er kontrolleret.
   • Vælg den ønskede dato og klokkeslæt for at starte auto responder under Starttidspunkt: .
   • Vælg den ønskede slutdato og tid under Slut tid: .

6. Indtast meddelelsen om dit autosvar uden for kontoret under Inde i min organisation .

   Denne email vil blive sendt til personer i din virksomhed.

7. At sende automatisk svar til personer uden for din virksomhed:

   • Åbn Udenfor min organisation fane.
   • Sørge for at Automatisk svar på personer uden for min organisation Kontrolleres, hvis du er okay med de involverede sikkerhedsrisici.
   • Indtast meddelelsen sendt til personer uden for dit firma.

8. Klik Okay .

For at opretholde udenfor kontorreaktioner mere centralt på en Exchange-server (herunder skabeloner med felter fusioneret med Active Directory), kan du prøve Symprex Out-of-Office Manager.

(Testet med Outlook 2013 og Outlook 2016)