Sådan Auto Cc: Alle de Email, du sender i Outlook

Outlook kan automatisk carbon-copy (cc) eller blind carbon copy (bcc) enhver adresse du angiver på hver besked, du sender, uanset hvilke kriterier du etablerer.

Vil du beskytte dit arkiv?

Outlooks Sendte ting mappen er perfekt til at holde kopier af alle e-mails, du har sendt. Selv om det er ideelt til nogle situationer, hvad hvis du vil arkivere al din mail på en anden e-mail-konto, eller skal du kopiere din chef i en igangværende serie af meddelelser?

Med en simpel regel kan du få Outlook til at sende en cc: kopi af alle e-mails, du opretter til en bestemt e-mail-adresse (eller mere end en) automatisk.

Automatisk Cc: Alle e-mails, du sender i Outlook 2010 og nyere

At have Outlook levere en kopi af hver e-mail, du sender til en bestemt adresse (eller adresser) via Cc:

1. KlikFil i din indbakke i Outlook.

2. Gå tilinfo kategori.

3. Sørg for, at den konto, som du vil oprette automatiske Cc-kopier til, er valgt underKontooplysninger.

4. KlikAdministrer regler og advarsler.

5. Gå tilE-mail Regler fane.

6. Klik Ny regel ….

7. TilTrin 1: Vælg en skabelon, sørge for at Anvend regel på meddelelser, jeg sender er valgt (under Start fra en tom regel).

8. KlikNæste>.

9. KlikNæste> igen.

   Du kan vælge kriterier for de meddelelser, du vil kopiere via Cc; Hvis du ikke vælger noget, tilføjes alle e-mails Cc: modtagere.

10. Hvis du bliver bedt om det:

    UnderDenne regel gælder for alle meddelelser, du sender. Er dette korrekt?, klikJa.

11. UnderTrin 1: Vælg handling (er), sørge for atCc beskeden til folk eller offentlig gruppe er kontrolleret.

12. UnderTrin 2: Rediger regelbeskrivelsen, klikfolk eller offentlig gruppe.

13. Dobbeltklik på eventuelle modtagere (eller lister) fra din adressebog, eller indtast emailadresser direkte underTil ->; Disse adresser vil modtage Cc: kopier.

    Separate email adresser underTil -> med semikoloner ( ; ).

14. KlikOkay.

15. Klik nuNæste>.

16. Eventuelt, underEr der nogen undtagelser?, angiv eventuelle undtagelser fra Cc: afsendelsesregel.

17. KlikNæste>.

18. Typisk forud for e-mail-adressen eller adresserne, der er angivet underTrin 1: Angiv et navn til denne regel med noget som "automatisk cc".

19. Kontroller også typiskKør denne regel nu på meddelelser allerede i "Indbakke" er ikke markeret.

20. KlikAfslut.

21. Klik nuOkay.

Automatisk Cc: All Mail i Outlook 2007

For at sende en CO2-kopi af al mail, sender du Outlook til en bestemt e-mail-adresse:

1. Vælg Værktøj > Regler og advarsler … fra menuen.

2. Klik Ny regel ….

3. Fremhæv Tjek meddelelser efter afsendelse.

4. Klik Næste>.

5. Klik Næste> igen for at kopiere al den mail, du sender.

   Du kan definere en kombination af kriterier for at kopiere kun bestemte meddelelser, før du klikker Næste>.

6. Hvis du ikke har angivet nogen filtreringskriterier, skal du klikke på Ja.

7. Under Trin 1: Vælg handling (er), sørge for at Cc beskeden til folk eller distributionsliste er kontrolleret.

8. Klik personer eller distributionslister under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen.

9. Dobbeltklik på kontakter eller lister fra din adressebog eller skriv en emailadresse under Til ->.

   Adskil flere adresser med semikoloner (;).

10. Klik Okay.

11. Klik Næste>.

12. Klik Næste> igen.

13. Forudgå den e-mail-adresse, der allerede er angivet i trin 1: Angiv et navn til denne regel med "Cc:".

14. Klik Afslut.

15. Klik på OK.

Automatisk Bcc: Alle e-mails du sender

Du kan sende automatisk Bcc: kopier (hvis modtagere, i modsætning til Cc: modtagere, vil blive skjult fra alle andre adressater) i Outlook ved hjælp af automatiske Bcc-add-ons, som f.eks. En af Ablebits.