Det er meget nemt at konfigurere og administrere et lydkonferenceopkald med Google Voice. Faktisk behøver du ikke engang at starte som en konference, fordi endda en-til-en-opkald kan gøres til konferenceopkald på et indfald. Derudover kan dit Google Voice-nummer kombineres med Google Hangouts for at få den fulde konference effekt.
Hvad kræves
Alt, hvad der er nødvendigt for at foretage et Google Voice-konferenceopkald, er en Google-konto og en computer, smartphone eller tablet, der har appen installeret. Du kan få Google Voice-appen til Android og iOS-enheder og via internettet på en computer. Det samme gælder for Hangouts-iOS, Android, og webbrugere kan bruge det.
Hvis du allerede har en Gmail eller YouTube-konto, kan du begynde at bruge Google Voice på ingen tid. Ellers opretter du en ny Google-konto for at komme i gang.
Sådan laves konferenceopkaldet
Før opkaldet skal du oplyse alle dine deltagere om, at de skal ringe til dig på dit Google Voice-nummer på det aftalte tidspunkt. Du indtaster først en telefonsamtale med en af dine deltagere, enten ved at få dem til at ringe til dig eller ringe til dem via Google Voice.
Når du er på opkaldet, kan du tilføje de andre deltagere, når de ringer op. Du bliver advaret, når du har et indgående opkald. For at acceptere andre opkald, tryk på 5 efter at have hørt en besked om at starte et konferenceopkald.
Du har mulighed for at optage et konferenceopkald nu i Google Voice (oprindeligt var dette ikke tilgængeligt på tjenesten). Du skal først tænde Indgående opkaldsindstillinger under Indstillinger > opkald.
Alle deltagere skal være tilsluttet konferencen til at starte optagelsen. For at starte optagelse eller stop optagelse, tryk på 4. Alle deltagere på opkaldet bliver advaret af en besked, når optagelsen er aktiveret og deaktiveret.
Begrænsningerne
Google Voice er ikke primært en konferencetjeneste, men det er en rigtig god måde at bruge dit telefonnummer på alle dine enheder. Med det sagt skal du ikke forvente for meget af det. Du bør bruge det som en enkel og nem måde at foretage et gruppesamtal på. Derfor ser vi begrænsninger med tjenesten.
Til at begynde med er et gruppekonferenceopkald med Google Voice begrænset til 10 personer, inklusive dig, på opkaldet på én gang (eller 25 med en betalt konto).
I modsætning til fuldt udviklede konferenceværktøjer er der ikke nogen værktøjer med Google Voice, der skal administrere konferencen og deltagerne. Det betyder, at der ikke er mulighed for at planlægge konferenceopkaldet og få deltagerne inviteret på forhånd via e-mail.
På trods af manglen på ekstra konferenceopkaldsfunktioner kan du finde i andre tjenester (Skype er et eksempel på en service med bedre muligheder for konferenceopkald), Google Voices enkle og ligefremkonferenceevne, som alle de grundlæggende enheder kan deltage i, gør det til en tiltalende mulighed. Fordi det integreres med din smartphone og giver dig mulighed for at bruge et bredt udvalg af enheder, gør det sit job som en central opkaldstjeneste.
