Sådan foretager du en voiceover på PowerPoint

Du behøver ikke stå foran dit publikum for at levere en PowerPoint-præsentation. Optag en voiceover fortælling, og dit diasshow kan køre på egen hånd, det være sig i en kiosk eller som en video. Sådan optager du lyd på PowerPoint for at oprette voiceovers til dine dias.

Disse retninger fungerer sammen med alle pc- og Mac-versioner af Word. Du kan ikke optage fortælling i Word Online.

Før du begynder

Før du fortæller din PowerPoint-præsentation, være forberedt:

Du skal bruge en mikrofon, der er knyttet til eller indbygget i din computer. Sørg for at mikrofonen virker, og lydniveauet er indstillet, så lyden er let at høre.
Forbered dig på fortællingen. Skriv et script, du kan følge, mens du optager voiceover. Øv præsentationen et par gange, så din voiceover lyder glat.
Bestem om at optage voiceover et dias ad gangen eller optage en voiceover til hele præsentationen på én gang.

Indlejring versus sammenkædning af lydfiler i PowerPoint

Når du bruger PowerPoint-værktøjerne til at optage en voiceover-fortælling, er lydfilen integreret i PowerPoint. Det betyder, at lyden er en del af PowerPoint-filen og ikke gemmes i en separat fil, hvilket gør det nemt at afspille din præsentation på en hvilken som helst enhed.

Hvis du har lyd, du har optaget med anden software, og den er gemt på din computer, kan du linke til lydfilen. Linkede filer holder din præsentationsstørrelse mindre, men links kan blive brudt. For at forhindre brudte links skal du gemme præsentationsfilen og lydfilerne i den samme mappe på din computer.

Disse vejledninger forklarer kun, hvordan du integrerer lyd til dine voiceover fortællinger.

Sådan optager du en voiceover til et enkelt slide

Den nemmeste måde at optage lyd til en voiceover på er at optage et dias ad gangen.

For at komme i gang skal du vælge det dias, hvor du vil tilføje fortællingen, og derefter gå til Indsæt > Lyd > Optag lyd.

Sådan optager du en voiceover på diaset:

Skriv et navn til voiceover fortællingen.
Vælg Optage.
Læs dit script eller adlib fortællingen.
Vælg Hold op når du er færdig med optagelsen.
Vælg Spille at høre din voiceover.
Vælg Okay at tilføje lydfilen til diaset.

Du får se et lydikon midt på diaset. Du kan flytte dette ikon til hvor som helst på diaset.

Sådan optager du en voiceover til en hel præsentation

Du kan også optage voiceover til hele præsentationen ad gangen. Udover at optage en voiceover, kan du optage video af dig selv, der giver din præsentation.

Sådan konfigurerer du din præsentation, når du vil fortælle et hel diasshow:

Vælg Udsigt > Normal
Vælg det første dias i præsentationen, hvor du vil optage lyd.
Vælg Diasshow > Optag diasshow > Optag fra nuværende billede.

Nu er du klar til at begynde at optage. Sådan er det:

Vælg Sluk kameraet hvis du ikke vil optage en video af dig selv.
Hvis du har tilføjet noter til dine dias og vil bruge disse noter under din fortælling, skal du vælge Noter.
For at optage din fortælling på det første dias, vælg Start optagelse.
Vælg Pause for midlertidigt at stoppe optagelsen, hvis du har brug for en pause.
Hvis du har lavet en fejl og vil starte igen, skal du vælge Klar > Ryd optagelser på aktuelt lysbillede.
Når du er færdig med at optage et dias, skal du vælge Frem til næste lysbillede.
Når du er færdig med at optage din fortælling på diaset, skal du vælge Hold op.
Luk optagelsesvinduet for at vende tilbage til præsentationen.

Sådan lytter du til den optagne voiceover

Når du har optaget din fortælling, kan du gå tilbage til lysbillederne og lytte til din stemme over.

Sådan spiller du en fortælling:

Vælg Udsigt > Normal.
Vælg diasset med den voiceover du vil høre.
Se efter lyd ikon på diaset.
Vælg Spille for at forhåndsvise lyden.
Vælg Pause når du er færdig med at lytte.

Sådan slukkes en voiceover

Hvis du ikke vil høre dine fortællinger, når du afspiller et diasshow, men ønsker at holde fortællingerne med diaset, skal du slå afstemning.

Hvis du vil slå voiceover fra, skal du vælge Diasshow og vælg Afspil Narrations afkrydsningsfeltet for at rydde det.

Sådan slettes en voiceover

Der er et par måder at slette voiceover-lyd på i din præsentation. For at slette lyden på et enkelt dias, find og vælg lyd ikon på det dias, tryk derefter på Slet nøgle.

For at slette voiceover fra alle dias i en præsentation: