Hvis du er en første gang jobsøgende, føler du sandsynligvis meget pres for at finde et job hurtigt. Og på dette tidspunkt er den hurtigste måde at lande flere interviews på at tage dit følgebrev alvorligt.
Ja, dit CV er også vigtigt, men her er det: I et hav af ungdommelige kandidater ser de fleste af dine CVer meget ens ud. Og da de fleste virksomheder beskæftiger sig med en enorm tilstrømning af ansøgninger på entry-level, så ansætter ledere, at at bedømme kandidater baseret på praktisk talt ikke skelnenes cv'er ender med at være ineffektive og besværlige. I stedet bruger de dit følgebrev til at måle dit potentiale.
Klinikeren? Indgangskandidat- og praktikantkandidater har en tendens til at fremstille de samme følgebrevskladder, der er fatale for deres ansøgninger. Her er syv store fejl, som kandidater på entry-level begår, og hvordan du kan undgå, at de kommer på toppen.
Problem nr. 1: Det er for langt
Alle lærer at skrive et 500-ordet essays på én side i skolen. For de fleste af os lyder det som "det blotte minimum." Men for et følgebrev er det alt for meget - og vil kun tjene til at irritere leje manager.
Rettelsen: Hold den enkel, direkte, klar og kort
Sigt efter 250 ord. I følge Orange County Resume Survey vil næsten 70% af arbejdsgiverne enten have et forsidebog på en halv side (250 ord) eller ”jo kortere, jo bedre”.
Hvis det virker kort, skal du bare huske: Alt, hvad du virkelig har brug for at medtage i dit følgebrev, er det job, du vil udfylde, grunden til at du kan gøre jobbet, og hvordan du har til hensigt at udføre jobbet - med et lille udtryk af personlighed. Ingen grund til at skrive hele dit CV. Ingen grund til at skrive din personlige manifest. Hold det kort og sødt for den ansat manager, der læser gennem dusinvis af disse.
Problem # 2: Det er alt for formelt
For mange følgebrev har sætninger, der læser sådan: ”Jeg ønsker at formidle min interesse i at udfylde den åbne position ved din fine virksomhed.”
Er det sådan, Mr. Shakespeare?
Problemet med dette stilsatte og unaturlige sprog er, at det udmærker sig at ansætte ledere: Det får dig til at virke uærlig og endda robotisk, ikke noget som den venlige, tilgængelige og awesome-to-work-med-person, som du er.
Rettelsen: Brug almindelige sprog- og talemønstre
Spring over dikkedarer, og brug bare klart sprog - ”Jeg er begejstret ved at skrive for at ansøge om at.” Du kan føle, at denne sætning har en meget mere ægte og venlig tone end det første eksempel. Her er nogle andre komplicerede udtryk og deres enklere, mere naturlige synonymer:
- Fordelagtig - hjælpsom
- Fejlagtigt - forkert
- Udnyt eller brug - brug
- Forsøgt - prøvet
- Efterfølgende - efter eller senere
Der er et par måder at få øje på alt for formelt sprog i dit følgebrev. Prøv først at læse det højt for at se, om der er områder, der føles unaturlige, at de kommer ud af tungen, og omarbejd dem for at flyde bedre. Du kan også prøve at bruge et program som Hemmingway App til at hjælpe dig med at identificere overkompliceret sprog i din skrivning.
Problem nr. 3: Det lyder ubehageligt
Alle karriererådgivere vil ell dig til at målrette dit følgebrev. Desværre tror for mange mennesker, at dette simpelthen betyder at skrive noget som "Jeg elsker."
Jeg har nyheder: Det er simpelthen ikke godt nok til at vise en ansat manager din entusiasme for et firma.
Fix: Demonstrer din forståelse af virksomheden med detaljer
I stedet skal du læse nok om virksomheden til at give en virkelig personlig kommentar i dit følgebrev. Først skal du studere virksomhedens indhold, reklame, branding, forretningsstrategier og kultur. Vær særlig opmærksom på den afdeling, du gerne vil være med på. Find ud af, hvad teamet laver, og hvordan de gør det, og bemærk de områder, som du ved, at du kan bidrage til.
Hvis du inkluderer de specifikke oplysninger i følgebrevet, viser du, at du er interesseret og allerede har ideer til, hvordan du kan hjælpe virksomheden. Så lad os sige, at du ansøger om en praktikophold hos et firma som The Muse. Du siger måske noget som:
Problem # 4: Du underviser dig selv
Hvis du har nogle linjer i dit følgebrev, der læser sådan, skal du fjerne dem:
Hvorfor skulle ansættelseslederen ikke ansætte den mest kvalificerede kandidat? Det ville være absurd!
Rettelsen: Lav et argument for dig selv
Selv hvis du føler dig underkvalificeret, skal du tage et modigt ansigt og fortæl den ansættelsesleder, hvilke egenskaber der ville gøre dig til en stærk kandidat. Svar på jobbeskrivelsen, og spill de direkte relaterede og overførbare færdigheder, du har, som giver dig mulighed for at imødegå udfordringen.
F.eks. Kan en, der ansøger om en entry-level-stilling som sælger, skrive:
Hvis du stadig er i tvivl, kan du tjekke karriererådgiver Lily Zhangs forslag til at udtrække dine styrker i stedet for dine svagheder.
Husk selvfølgelig, at det ikke er godt at have for meget bombast (”Jeg er absolut den bedste, og du skal tro det bedre!”).
Problem # 5: Det lyder egoistisk
Følgende er en af de vigtigste regler, som du skal huske ved at skrive dit følgebrev: Det handler ikke kun om dig.
Med andre ord skal du undgå at skrive om, hvordan du arbejder hos dit målfirma vil skabe et godt løft for dit CV og din karriere. Ansættelse af ledere er fuldt ud klar over det. Hvad de har brug for at vide, er, hvordan du vil give et løft for virksomheden.
Rettelsen: Spørg hvad du kan gøre for virksomheden
Dit følgebrev skal angive, hvad du kan gøre for virksomheden. Spørg dig selv - hvad er det med din uddannelse og erfaring, der giver dig mulighed for at imødegå udfordringerne i den åbne jobstilling? Hvordan kan du udnytte din ekspertise til gavn for virksomheden? Hvilke ideer har du for at bevæge virksomheden videre?
Det er helt fint at nævne, at det at være ansat ville være gensidigt fordelagtigt - ansættelseslederen ønsker ikke, at du skal være en demoraliseret arbejdstager i en rolle, der ikke passer til dine karriereudsigter. Bare hold den til en hurtig sætning, og gå derefter videre til at ønske at læse, hvad du kan gøre for virksomheden.
Problem # 6: Det er fuldt af irrelevant fyldstof
Har du et afsnit om dit semester i udlandet eller en anden rejseoplevelse, hvor du fandt dit "rigtige opkald?" Du skulle sandsynligvis slette det. Har du sætninger som "Jeg er en hårdtarbejdende, effektiv og loyal person?" Lav ikke en række lister med positive klingende ord om dig selv. Det er ikke overbevisende.
Vigtigst er det, hvis du har inkluderet personlige oplysninger om din religion, ægteskabelig status eller race, slet dem. Selv hvis du synes, det er at tilføje personlighed, er det faktisk irrelevant for jobbet og kan få dig til at blive diskrimineret.
Rettelsen: Fokus på dine relevante færdigheder og historie
Tal kun om de oplevelser, der direkte relaterer til dine evner og evner, som vil hjælpe dig med at få succes i stillingen. Så hvis du lærte en relevant færdighed, mens du var i udlandet, som et sprog? Derefter er det helt fint at bringe det op.
Du skal også sørge for at vise ansættelseslederen bevis for dine evner snarere end blot at sige, at du har dem. For ethvert ord, du vælger at beskrive dig selv, skal du sørge for at medtage et eksempel fra din arbejdserfaring for at sikkerhedskopiere din påstand.
I stedet for at sige, at du er "hårdtarbejdende" eller "en problemløser", skriv f.eks. Noget som:
Problem # 7: Det har for meget information om kollegametrik
Dette kan være underligt at høre, men her er fire ting, der ikke rigtig spiller ind i dit følgebrev: det universitet, du deltog i, din GPA, de klasser, du tog, eller din senior-afhandling.
Du skal være stolt af dig selv, hvis du kom ind i en Ivy League-skole og har en god GPA, men i de fleste tilfælde er de ikke gode målinger til at afgøre, om du vil være en stærk medarbejder.
Rettelsen: Hold dig til aktiviteter og ansvar
I størst muligt omfang skal du tale om aktiviteter, du deltog i både inden for og uden for college, der har en vis relevans for jobbet. En studerende med en 2, 9 GPA, men med erfaring som redaktør for en universitetsavis er stadig meget sandsynlig, at han får et interview til et mediejob.
Årsagen til, at aktiviteter taler højere end statistik, er fordi de fungerer som bevis på, at du har de bløde evner, der er nødvendige for at være en god medarbejder og medarbejder. Aktiviteter giver erfaring, du kan bruge til at vise, at du er organiseret, har lederegenskaber, kan arbejde i et team og let kan vænne sig til et professionelt miljø.
Frem for alt viser aktiviteter, at du var motiveret til at lykkes ud over blot at tjene en grad.
Ved at rette disse syv fejl, vil din ansøgning skille sig ud fra havet af andre kandidater på indgangsniveau, der jockeyer for den samme position. Et ægte, forfriskende og smart følgebrev er undertiden alt, hvad det kræver for at få opmærksomhed - og spar din karriere i gang.