Du er ivrig efter at bidrage med en gæsteblog, lande et interview med en handelspublikation eller tale ved en kommende begivenhed - så du ramte send på en tonehøjde, du arbejdede med at rygge sammen og vente og derefter vente lidt mere, og så intet.
Du følger op på banen og stadig nada.
Frustrerende? Ja. Fixable? Også ja.
Jeg har været på begge sider af pitching-festen, og jeg kan fortælle dig, at der er en håndfuld fejl, jeg ser (og plejede at gøre!) Igen og igen.
Spekulerer du på, hvorfor din tonehøjde fik den tavse behandling? Her er syv af de mest almindelige årsager.
1. Din emnelinje blev suget
Brug ikke tre dage med omhyggelig polering af din tonehøjde, og derefter kun fire sekunder på at slå på en emnelinje. Emnelinjen er den første ting modtageren vil se, så tag din håndværk. Skriv det, som om din tonehøjde var historien, og emnet var overskriften. Gør det punchy, unikt og til det punkt - som disse!
2. Du skrev en roman
Der er få ting, der er mere opprivende end at rulle gennem en e-mail, der bare ikke ender. Jeg ved, at du vil medtage så mange fantastiske ting om dig, dit firma og dit produkt som muligt i dit toneleje.
Gør ikke.
Formålet med din tonehøjde er at få personen i den anden ende begejstret for at lære mere om hvad det end er, du lægger op. Hvis du gør banen for lang, risikerer du at miste ham eller hende efter sætning to.
3. Du skrev to sætninger og inkluderede syv links
Du kan antage, at links til dine publicerede artikler, personlige websted, anmeldelser og LinkedIn-konto vil gøre det lettere for modtageren at lære mere om dig. Sagen er, at du vil gøre det så let som muligt for personen på den anden side af din tonehøjde at sige ja - og det bliver meget sværere, hvis han eller hun skal klikke sig igennem til en masse websteder for at få en mening af din virksomhed og produkt.
Fremhæv i stedet de tre mest relevante, overbevisende oplysninger, som du tror vil hjælpe dig med at lande banen og lade dem være der.
4. Du fokuserede for meget på fordelene for dig (eller din klient)
Uanset om du kaster journalister til en samtale eller arrangører af begivenheder til et talende slot ved en kommende begivenhed, vil du gerne forklare, hvordan det, du har pitch, er til gavn for dem .
Du kan f.eks. Understrege, at du er i stand til at tilbyde journalisten en eksklusiv historie, eller det emne, du gerne vil tale om ved begivenheden, ikke bliver drøftet på andre branchearrangementer, og du tror, det ville være et stort træk for deltagere.
Hvis du på den anden side bruger tre afsnit på at forklare, hvor meget interviewet eller det talende slot ville være til gavn for din virksomhed, din administrerende direktørs troværdighed eller din egen karriere, bliver du slettet.
5. Du sendte din plads til nogen, der ikke er ligeglad
Hvis du arbejder i kommunikation og modtager en e-mail fra en leverandør, der sælger HR-produkter, skal du svare den e-mail - eller endda åbne den? Sikkert ikke. Hvis du føler dig særligt dejlig, kan du muligvis videresende det til din HR-kollega, men mest sandsynligt antager du, at det ikke var beregnet til dig, slet det og gå videre med din dag.
Det er ikke nok at sende din tonehøjde til et menneske snarere end en generisk e-mail-adresse (f.eks. [email protected]) - du er nødt til at sende den til det rigtige menneske.
Du skal være i stand til at finde de fleste e-mail-adresser med en sund Google-session. Hvis ikke, her er min super stalking-hemmelighed: Se om virksomheden har et standard e-mail-adresseformat, ligesom [email protected]. Tilslut derefter modtagerens navn. Sådan!
6. Du var alt for formel
Når du sender for meget formelle, forsøg-til-lyd-professionelle e-mails, har du en tendens til at gøre folk mistænkelige (hvem skriver eller snakker sådan i det virkelige liv?) Snarere end fascineret.
Må ikke bekymre dig om, hvor formel eller professionel du lyder. Koncentrer dig om at gøre banen klar og grammatisk korrekt. Vær høflig. Adresser tonehøjden ved hjælp af personens navn (snarere end "frue" eller "sir"). Ved at gøre det, kommer professionalisme gennem naturligt.
7. Du søm ikke det hele "rettidige" ting
Det er klart, at du ikke bør slå dig selv som en højttaler til en begivenhed, der starter om 48 timer, da højttalerne sandsynligvis var booket for måneder siden. Du ønsker heller ikke at slå dig op for et arrangement et år fra nu, hvor begivenhedsplanlæggere sandsynligvis ikke engang har bekræftet et spillested.
Samme regel gælder for medierne: En e-mail, der viser en eksklusiv samtale med en virksomhedstalsmand på 15 minutter, vil sandsynligvis blive slettet - medmindre denne talsmand er meget vigtig, eller virksomheden er i nogle alvorlige problemer. Og hvis du slår en journalist i august om en produktlancering, der ikke sker før i december? Slet også.
At finde det bedste pitching-vindue er meget afhængig af din branche og selve publikationen, så gør din research. F.eks. Bevæger finans- og medieverdenerne sig hurtigt nok til, at pitching af et nyt produkt to dage før du annoncerer, at det kan være fint, mens uddannelsespublikationer har deres indhold færdiggjort måneder i forvejen.
Bedste tarmkontrol? Forestil dig, at du er i den anden ende af banen. Efter at have læst hundreder af pitch-e-mails om dagen, ville du være begejstret (og lettet) over at læse din? Leg rundt med det, indtil du ville være det.
