Vi har alle været der: I publikum ved en tør begivenhed eller vidne til en glansfri præsentation i et arbejdsmøde og tælle minutterne, indtil du kan stoppe med at foregive at lytte.
Det er alarmerende, hvor almindelig forventningen er, at en præsentation skal være kedelig, især når der er enkle og konkrete værktøjer, du kan bruge til at være engagerende og mindeværdig. Så lad os skrabe de støvede PowerPoint-præsentationer og ryste tingene op!
Som tegnet komikere, der udfører tekst fra internettet ord-til-ord-scenen, har vi givet en masse lektioner til både teknikere, iværksættere og erhvervslivets folk om, hvordan man tager deres indhold og gør det spændende, uanset hvad det rå materiale er. Og nu bringer vi et par af vores yndlings tip til dig.
Uanset om du lægger op til et produkt eller præsenterer på et personalemøde, her er fem måder at skabe mindeværdige øjeblikke i enhver præsentation.
1. Brug din målgruppe
Der er ingen bedre måde at vække dit publikum og holde dem engagerede end at bogstaveligt talt bruge dem i din præsentation. Stil ikke retoriske spørgsmål; stille faktiske spørgsmål, og vent på, at folk virkelig skal svare dig. Hvis de ikke gør det, spørg igen.
Alternativt kan du finde måder at blive kreative med publikumengagement: For eksempel snarere end at vise alle, at 20% af din demografiske tænker en vej gennem et kedeligt dias, kan du prøve at få 20% af dem til at gå til den ene side af rummet. Eller har stole allerede sat op kl. 20/80, når folk ankommer, og spørg på et tidspunkt, om de ved, hvorfor de sidder på den måde. (Du kan også give præmier, der er skjult under sæder til 20% af publikum, Oprah-stil, men vi er klar over, at dette måske kun bliver spændende, når plyndringen er en budgetbrydende Lexus eller cruise-ferie.)
Kend dit publikum på en relateret note. Du ved sandsynligvis allerede, at du skal tilpasse dine præsentationer lidt baseret på publikum, men vi opfordrer dig til at gå et skridt videre. Er der anekdoter eller eksempler, som du kan ændre specifikt baseret på den demografiske? Hvor meget eller hvilken slags humor vil dit publikum være okay med? På den note:
2. Frygt ikke for det sjove
En masse mennesker kommer til os, fordi de ønsker at skabe mindeværdige øjeblikke og tilføje humor til deres præsentationer, men så er de bange for, at de ikke kan gøre det. ”Åh, jeg er ikke sjov, ” siger de. ”Jeg er ikke en skuespiller; Det kunne jeg aldrig gøre. ”
For det første kan du! Hvad de fleste ikke ved, er, at tilføjelse af humor ikke betyder, at du er nødt til at begynde at hæve dine stand-up-færdigheder, hvilket lyder skræmmende selv for os.
Der er masser af måder at tilføje humor, mens du tager presset helt ud af dig. Et strategisk placeret klip af, for eksempel, en langsom loris, der spiser en banan, kan introducere et afsnit om internetadfærd, eller Avril Lavigne's "hvorfor skal du gå og gøre ting så kompliceret" kan begynde at spille, når du gør dit punkt om forenkling.
Følg naturligvis altid tip nr. 1 og kend dit publikum; forskellige niveauer og typer af humor vil arbejde med forskellige demografier, mens de potentielt kan fornærme andre. For stodgier grupper kan noget så smertefrit som en lang pause i det rigtige øjeblik (f.eks. For at illustrere, hvor meget tid man kan spilde uden dit produkt eller din service) efterlade dit publikum i tittere og huske det ene øjeblik.
3. Indarbejd musik. Eller Memes. Eller et dansensemble.
Måske er dine dæk smukke. Måske er du en Prezi-pro. Ikke desto mindre har vi alle set en million Keynotes og PowerPoints og mindst et dusin Prezis. Hvad vil virkelig hjælpe dig med at gøre din præsentation mindeværdig? Cat memes. Temamusik. Katte temaer og meme musik!
Med andre ord, ikke altid stole på den "prøvede og sande", da det kan være en ret god indikator på, at alle allerede gør det. Udfordre dig selv til at illustrere kuglepunkter eller guidingskoncepter på usædvanlige, mindre bogstavelige måder. Vend en idé på hovedet og få folk til at grine med en parodievideo. Ring en frivillig "assistent" op til scenen. Når vi skaber scener på scenen, taler vi altid om at vise snarere end at fortælle. Spørg dig selv altid, hvordan kan du berige din besked med værktøjer eller medier, som publikum ikke forventer.
4. Brug fremskrivninger klogt (eller slet ikke)
Vi ser alt for mange præsentationer, hvor der anvendes lysbilleder, ja, på nøjagtig samme måde som alle andre bruger dem. Kan du projicere et overraskende sted snarere end på den samme skærm som den sidste præsentant? Kan du injicere en lille komisk timing i din lysbilledspræsentation? Ofte har du muligvis ikke brug for et dias overhovedet og kan bruge din intonation og tilstedeværelse alene til at fortælle din historie. Den shakespearske lærde og teaterdirektør John Barton reciterer for eksempel over 100 riddere af det runde bord foran et levende publikum ved at bruge tonen i hans stemme og hans opførsel til at fortælle dig om hver ridderes personligheder. Udfordre dig selv til at være kommunikativ uden teknologi mindst en gang i din præsentation.
5. Tag dig tid til brainstorm
At forvente at blive ramt af inspiration i øjeblikket er som at forvente, at din mor skal forstå Tinder. Stol ikke på det.
Nogle af os er heldigere end andre, men mest "held" er en kombination af dygtighed og hårdt arbejde. Det er det samme for kreativitet. At dyrke ideer (og ideer, der fungerer) tager tid. Du skal muligvis bare tage den ekstra time eller tre for at planlægge din præsentations kreative bevægelse. Må ikke føle dig dårligt over det! Ingen vil vide det, og sandheden er, at store præsentanter allerede gør det; du er bare ikke klar over det.
Brug tid på brainstorming af alle de ude-af-boksen ting, du kan gøre. Gør det nu. Lav en liste. Hash dine ideer og revidere dem. Tænk i ”hvad hvis”. Hvis nok folk læser denne artikel, vil tip nr. 1-4 blive kliché, fordi alle bruger kattememier og ansætter dansensembler. Men kun tip nr. 5 vil aldrig svigte dig!
Gå frem og underhold!
