Har du nogensinde mødt nogen, der er en stor taler - men en forfærdelig forfatter? Under møder og ansigt til ansigt-samtaler er han utroligt klar, engagerende og overbevisende. Alligevel, når han skriver en e-mail eller udarbejder en rapport, synes hans kommunikationsstyrke at forsvinde helt.
Hvis du har mistanke om, at dette gælder for dig, endda lidt, har jeg gode nyheder: Jeg afrundede syv nemme at følge tips til øjeblikkeligt at gøre dine skriveevner lige så stærke som dine taleevner. Måske endnu bedre!
1. Slip af med store ord
Du har sandsynligvis hørt, at brug af store ord ikke får dig til at lyde smartere; faktisk har det den modsatte virkning.
Men det bliver værre. Når du bruger AP engelsk testordforråd, lægger du afstand mellem dig selv og den person, du skriver til - hvilket får dig til at virke som en robot i stedet for det varme, venlige menneske, du er.
For at vise dig, hvad jeg mener, skal du tjekke to versioner af den samme sætning:
Mens begge versioner siger den samme ting, føles sidstnævnte mere ægte og har en pænere strøm.
2. Brug sammentrækninger
Når du ikke kontraherer dine ord, lyder du som om du er gået ud af et victoriansk skuespil ind i 2016. Med andre ord føles dine forfattere stilt og tvunget.
Heldigvis er fix let. Bare gennemgå din skrivning og kontrakt så meget som du kan.
Så for eksempel "Jeg kan ikke tale mandag ved middagstid, men jeg er fri fra kl. 15 og fremover" ville blive "Jeg kan ikke tale mandag ved middagstid, men jeg er fri efter kl. 15."
Det lyder pænere, ikke?
Misforstå mig ikke, nogle gange vil sammentrækninger være for afslappet. Hvis du skriver en kontrakt, en formel rapport, et tilskudsforslag eller noget andet på dette niveau, er det bedre med at lade ord være som de er. Ellers forkortes dog væk!
3. Ring til en ven
Jeg lader dig komme ind på en af mine største skrivehemmeligheder: Når jeg arbejder på noget, der virkelig skal være godt - et følgebrev, vigtig rapport, stor anmodning - henter jeg telefonen, ringer til nogle venner, og læse mit udkast højt.
Jeg leder ikke rigtig efter forslag (selvom hvis jeg får dem, awesome). I stedet prøver jeg at tvinge mig selv til at skrive, hvordan jeg taler - og som sagt, det er som regel lettere at forklare dine tanker højt end på papir.
Måske går en linje i min e-mail: "Dine utroligt nyttige blogindlæg har informeret mange af de beslutninger, jeg har taget på min vej til at blive en indholdsmarkedsfører."
Hvis jeg sagde det til en ven, ville vi begge sprage griner. Jeg taler aldrig sådan i ”det virkelige liv”.
Her er, hvordan jeg rent faktisk sagde det: ”Jeg tjekker din blog for nye indlæg næsten hver dag. Først hjalp du mig med at finde ud af, at jeg ville være indholdsmarkedsfører, så viste du mig, hvordan man gør det. ”
Hvis du ikke kan ringe til en ven, kan du prøve at sige hver sætning højt, inden du skriver den. Eller træk optagelsesappen på din telefon, og "snak" hele stykket - gå derefter tilbage og skriv ned, hvad du har optaget (rydder det lidt, selvfølgelig).
4. Brug klichéer (inden for grund)
Du har måske hørt, at brug af klichéer svækker din skrivning. Men medmindre du er en bedst sælgende forfatter, vil en vel valgt en nu og da hjælpe dig med at få dit punkt på tværs. (Plus, jeg er en professionel forfatter, og jeg bruger dem stadig .)
Lad os sammenligne to sætninger, en med en kliché og en uden:
Du kan straks se, hvilken der læser mere betryggende (når alt kommer til alt, denne hypotetiske person er bekymret over budgettet) - og det er den første.
Ligesom sammentrækninger kan disse lejlighedsvis være for afslappet, så tag dit publikum med i betragtning, før du bruger dem.
5. Brug den aktive stemme i stedet for den passive stemme
De fleste regler har undtagelser, men du skal næsten aldrig overtræde denne. Den passive stemme gør din skrivning ordrig, kompliceret og sværere at følge.
Se hvad jeg mener:
Imod:
Det andet punkt læser så meget lettere. Åh, og hvis du har problemer med at huske forskellen mellem passiv og aktiv stemme, skal du bruge professor Rebecca Johnsons trick - "Hvis du kan indsætte 'af zombier' efter verbet, er det passivt." (Bedste grammatik-tip, du har hørt på et stykke tid, ret?)
6. Stop med at bekymre dig om præpositioner
Jeg gik gennem en fase, hvor jeg ville undgå at afslutte en sætning med en preposition for enhver pris, for godt, regler er regler. Som et resultat endte jeg med nogle virkelig underlige sætninger.
Som denne:
Eller:
Heldigvis er moderne grammatikere enige om, at du kan afslutte sætninger med prepositioner, så vi alle kan stoppe med at bekymre os om at komme i problemer med vores engelsklasse i ottende klasse.
7. Lav en oversigt
Du bør udvikle konturer, hvis:
-
Du har tendens til at rusle
-
Du har svært ved at forbinde dine ideer
-
Du bruger masser af tid på at omorganisere dit arbejde, når det er gjort
Når du ikke har dette dokument, vil du kun holde dig på sporet og organiseret, det vil også gøre redigeringsprocessen meget kortere.
Jeg bruger dem personligt hele tiden til blogindlæg, rapporter, følgebrev og endda e-mails. Hvor et langt udkast gør det sværere at se dine tanker, hjælper en kontur dig med det samme at se, hvor du er klar - og hvor du kunne bruge noget hjælp.
Ikke kun vil disse syv tip forbedre din skrivning, men de hjælper også med at det lyder som om det kommer fra dig - ikke en professionel robot.
