Mange af os tilbringer vores dage med at kæmpe mod uret og forsøger vores bedste for at skubbe alt - job, familie, venner, gøremål - i cirka 16 timer (og det er hvis du får nok søvn). Uanset hvor hårdt vi prøver, synes der aldrig at være nok tid.
Mens du måske antager, at folk med mere på deres tallerkener har det sværere med at administrere deres dage, har jeg lært, at de bedste råd om tidsstyring derude faktisk kommer fra disse multi-taskers. Du ved, de mennesker, der på en eller anden måde balancerer sidestykker oven på deres fuldtidsjob (og oven på alt andet).
Hvordan gør de det? Og hvordan gør de det så godt?
Jeg talte med syv mennesker, der styrer deres tid godt hver eneste dag og lærte hemmelighederne for deres succes.
1. Start din dag ud med dine største opgaver
Som hjemmepædagogisk mor til seks, en hjemmeforretningsejer og en blogger finder Larissa Haynes, at hun er mest produktiv i de tidlige timer af morgenen, når resten af hendes husstand sover. ”I løbet af de få timer, ” siger hun, ”prøver jeg at klæbe så meget arbejde som muligt og derefter udføre vedligeholdelse hele dagen.” Hvis du slår dine største opgaver ud af listen tidligere, får du et ben op på din dag og tillader dig at være mindre stiv med din tid, efterhånden som timernes slid og flere ting dukker op på din opgaveliste.
2. Hold dit rum rent
For at SK Sartell - en multimediekunstner, interiør- og udvendig designer og farvekonsulent - finder tid nok i sin dag, er hun nødt til at have en ren start hver morgen. ”Jeg lægger min seng og rydder op i mit værelse, inden jeg rejser om morgenen, ” siger hun. At have et ordentligt sted at vende tilbage til holder hende fokuseret og produktiv hele dagen. ”Når vi har en personlig helligdom, der venter på os, ” siger hun, ”vi hviler og forynger os bedre.”
3. Planlæg ud hver dag
For forælder, dekor-blogger og senior marketing manager Carolyn Sasaki Garris har enhver aktivitet og opgave sin plads. For at få alt gjort, skaber hun en solid rutine, der er planlagt omkring hendes arbejdsdag fra 08.00 til 17.30. ”Jeg laver sociale medier og linker op om morgenen, tackle min indbakke om aftenen og laver projekter i weekenderne, ” siger hun. Planlægning hver time på din dag føles måske over toppen, men når alt har sin plads i skemaet, ender alt (normalt) med at blive færdig.
4. Brug teknologi til at hjælpe dig
Landskabsdesigner, livsstilsblogger og udendørsentusiast Ananda Qianyu sværger ved appen Leechblock, et tilføjelsesprogram, der hjælper dig med at begrænse din brug af tidspildende websteder, der sutter timer fra din dag. ”Jeg blokerer for e-mail, sociale medier osv., Når jeg arbejder på computeren, ” siger hun, som holder distraktioner i skak. Leechblock er ikke det eneste tech-værktøj, der er designet til at gøre dig mere produktiv. Tjek endnu flere muligheder her.
5. Forsink ikke
”Jeg kan ikke stresse denne nok, ” siger Sam Raimondi, en fuldtidspsykologdoktorand ved Fordham University, en virksomhed i en lille virksomhed, en DIY-blogger og en deltidsbartender. Når du har så meget der sker hver dag, har du ikke råd til at skubbe noget væk, fordi det simpelthen vil gå tabt i mixen. Hvis du har en opgave eller et projekt, betyder det at færdiggøre dit arbejde tidligt, at selv hvis der opstår uheld, kan de rettes eller sorteres, inden arbejdet forfalder. (Relateret: Her er hvordan man endelig holder op med at udskyde.)
6. Bryde din dag i segmenter
”Vores nummer et trick til tidsstyring er vores 15-minutters metrisk, ” siger Erin Trafford-Basquill, en marketingchef for en digital sundhedsteknisk opstart. Hun og hendes mand Dan, der arbejder som en læseplanudviklingsspecialist, administrerer en populær DIY-blog i deres fritid. ”Hver morgen opretter jeg en liste over opgaver, som jeg gerne vil udføre, og derefter tildeler jeg mentalt hver en 15-minutters segmentværdi, ” siger hun. Segmenterne behøver ikke at være sammenhængende, men hvis du har tildelt tid til hver "opgave" på din liste på forhånd, er du meget mere tilbøjelig til at være opmærksom på din tid og derfor være i stand til at krydse alt væk.
7. Lav en justerbar plan
Rachel Baumann er marketingleder for e-handel for Nebraska Furniture Mart. Hun har også en mand, en fire år gammel søn og en blog, som hun bruger til at dele sine fremskridt med at opdatere deres ranch fra 1950'erne. ”Jeg har et kæmpe tavle på mit kontor, som jeg holder en løbsliste på, ” siger hun, ”og jeg arrangerer konstant prioritetsrækkefølgen.” En stor, justerbar liste betyder ingen omstrejfende papirer eller klippede sedler i margenerne, og det giver dig den plads, du har brug for for at se, hvad du skal gøre, og hvordan du kan gøre det mere effektivt.
Hvis du ikke har et tavle praktisk, er der ingen frygt! Tjek Hometalk for DIY-opslagstavler, kommandocentre og alle mulige ting for at holde dig organiseret og på opgave.
Nu hvor du ved, hvordan du presser mest muligt ud af din dag, skal du passe på overchiever-bug. Der vil altid være mere at tilføje til listen - og uanset hvor meget du strategiserer, har hver dag en 24-timers grænse. Så nøglen er ikke at finde mere tid på dagen, men at få mest muligt ud af din arbejdstid. Når alt kommer til alt er ikke poenget med al denne tidsstyring, så du har tid til at slappe af og hvile?
