Du har fået tilbudt et interview til dit drømmejob, og du er pumpet! Men når du hører mere om dit kommende møde, er du klar over, at du forventes at levere en præsentation.
Dit første instinkt kan være at få panik, især hvis du ikke kan lide offentlig tale. Men rol ikke. Så nervepirrende som det at lyde med en præsentation under en samtale kan lyde, er det også en chance for dig at vise, hvor fantastisk du er. (Og hvis du har nået denne runde, er oddset, at du er fantastisk!)
Disse syv trin hjælper dig med at sømme det.
1. Stil mange spørgsmål
Før du begynder at lave en 40-minutters keynote, skal du stille mange spørgsmål om, hvad du kan forvente (som hvis de faktisk kun ønsker, at du skal tale for 10). Sørg for at dække disse:
- Hvor længe skal præsentationen være?
- Leder dit kontaktpunkt efter dig for at demonstrere særlige færdigheder?
- Hvor mange mennesker er der i rummet?
- Er der faciliteter til dias?
- Hvad er it-opsætningen?
2. Følg instruktionerne
Hvis ansættelseslederen har bedt om en 10-minutters præsentation, hvor du taler igennem, hvordan du planlægger en kommunikationsstrategi, er det nøjagtigt, hvad du skal give hende. Bliv ikke fristet til at fortsætte i 12, 15 eller (gisp!) 20 minutter.
Forbliver på målet viser, at du kan styre din tid, at du respekterer dit publikum, og at du kan følge anvisningerne. Hvis du løber over, bliver du enten afskåret halvvejs, eller du koster dig selv tid til at diskutere dine andre færdigheder. Så hold dig inden for de begrænsninger, du får.
3. Har en klar struktur
Der er to fordele ved at organisere din præsentation i henhold til en bestemt struktur: Én, det vil hjælpe dig med at holde dig på sporet, og to, det vil gøre det lettere for publikum at følge med.
For eksempel, hvis du bruger din præsentation til at dele en app, du har bygget, kan du opdele den i fire dele: hvad du valgte at oprette, hvorfor du byggede den på en bestemt måde, hvordan den fungerer, og hvad resultaterne var. Du kan endda begynde med at forklare, at det er sådan din tale vil være struktureret: Denne teknik er en enkel, men effektiv måde at hjælpe dit publikum med at følge (og huske) din præsentation.
4. Differentier dig selv
Præsentationsafsnittet i et interview er den perfekte mulighed for at lade din personlighed skinne. Sand historie: En af mine venner var på udkig efter sit drømmejob inden for teknik og måtte demonstrere sine webudviklingsevner. Han havde bygget masser af sofistikerede apps på arbejdspladsen, men han tog en risiko og besluttede at bruge præsentationen af interviewet til at demonstrere et af hans personlige projekter. Det var en brugerdefineret animation af Star Wars- karakteren Admiral Ackbar, der råbte "Det er en fælde!"
Panelet elskede det. Det demonstrerede de færdigheder, de ledte efter, men også min vens sans for humor, kreativitet og ægte passion for programmering. På et konkurrencedygtigt marked er det, der skiller sig ud fra mængden, det, der får dig jobbet.
5. Hold dig til teknologi, du kender
Tingene er kommet langt fra PowerPoint. Der er nu et væld af online-programmer og applikationer til rådighed for at hjælpe dig med at lave en allsangende, all-dance præsentation. Men medmindre du allerede er professionel ved at bruge en af disse platforme, er det ikke nu det øjeblik at bruge timer på at lære dig selv Prezi eller slides.com.
Din tid bruges meget bedre på indholdet af din præsentation. Når du er tilfreds med det, kan du begynde at planlægge dine lysbilleder ved hjælp af den software, du allerede har det godt med.
6. Har en plan (og en sikkerhedskopieringsplan)
Lad os sige, at du er en Mac-bruger, så du har forberedt din præsentation i Keynote. Du har kontrolleret, at virksomhedens teknologi er Mac-kompatibel, du gemmer din fil på en USB, smider den i din taske og leder til din samtale. Men når du kommer dertil, er kontoret fuldt af pc'er, din USB fungerer ikke, og alle de smukke dias, du forberedte, findes kun i dit hoved.
Det er et mareridt, men der er mange ting, du kan gøre for at forhindre det. For det første, tag din bærbare computer. Selv hvis skærmen er lille, er det usandsynligt, at du præsenterer for mere end tre personer, så de burde være i stand til at se. Hvis du har din bærbare computer, kan du muligvis gemme filen i et kompatibelt format og stadig have dine lysbilleder op på en stor skærm. (Pro tip: Glem ikke at pakke opladeren! Dødt batteri svarer til epic fail.)
Hvis du ikke altid har en bærbar computer, skal du altid sørge for, at du har sendt e-mails til e-mails og gemt dem som en PDF - som skal fungere på noget. Endelig den ene ting, der aldrig nedbrydes? Papir. Udskriv et par eksemplarer af dine lysbilleder, og tag dem med dig, bare for tilfældet.
7. Øv (og øv igen)
Den eneste måde at vide, om din præsentation er den rigtige længde, er ved at øve. Og at øve vil også opbygge din selvtillid og gøre dig mere flydende for den rigtige ting. Udfør helst din tale for en, du har tillid til, så du kan få ærlige feedback. Men selv hvis dit eneste publikummedlem er din kat, er en prøvekørsel stadig en væsentlig del af din forberedelse.
Når dagen kommer, så prøv at huske, at du er blevet inviteret til interview, fordi virksomheden har set noget i dig og ønsker, at du skal få succes. Hvis du bliver nervøs eller mister din plads, skal du pause, tage en slurk vand, tage en dyb indånding, kontrollere dine noter og komme tilbage i den.
