Det er svært at bestemme den gennemsnitlige størrelse af en e-mail-meddelelse på grund af alle de faktorer, der kommer i spil. Imidlertid handler der generelt om en gennemsnitlig email 75 kb i størrelse.
Fordi 75 KB er omkring 7.000 ord i almindelig tekst eller ca. 37,5 sider skrivemaskine, står det for, at andre faktorer bidrager til størrelsen af en gennemsnitlig email.
Elementer, der påvirker Email Size
Teksten til din besked er bare toppen af e-mail-isbjerget. Masser af andre faktorer bidrager til størrelsen af en email.
- Meddelelser indeholder formateringsoplysninger ud over almindelig tekst.
- Rich tekst e-mails ledsages ofte af en dobbelt tekstversion af samme meddelelse.
- Nyhedsbreve og marketing e-mails er ofte længere, større e-mails og udgør en stor del af indgående mail.
- Vedhæftede filer skævt gennemsnittet. Selvom nogle vedhæftede filer er små, kan nogle være 10 MB eller større.
- Overskriftsoplysninger, der beskriver e-mailens rute, er ikke synlige, men det tæller i størrelsen.
- Fotos, animationer, lydklip og andre vedhæftede filer tilføjer alle til størrelsen. Animerede GIF'er er især størrelses-sultne, fordi hver ramme er stort set et billede. Jo flere rammer GIF har, jo større er det.
- HTML tager plads.
- I en e-mail-tråd, der går frem og tilbage, kan citeret materiale forekomme flere gange.
Hvorfor størrelsesforhold
Hvis du har en stor mængde lagerplads og ikke er i en stram tidsplan, behøver du ikke bekymre sig om, hvor mange e-mails du modtager eller hvor store de er. Men hvis du sender e-mails, der markedsfører et produkt eller en tjeneste til folk, du ikke ved, er størrelse vigtig. Millioner af e-mails sendes hver dag, så din marketingindsats har stor konkurrence. Store e-mails tager længere tid at indlæse og kræver mere båndbredde. Statistisk fjerner halvdelen af e-mailmodtagere uopfordret e-mail inden for få sekunder efter åbningen. Så hvis du indeholder flere store vedhæftede filer, der er langsom at indlæse, kan din e-mail blive slettet, før grafikken gengives.
Nogle e-mail-klienter viser ikke en hel lang e-mail. For eksempel Gmail klip e-mails, der er større end 102 KB. Det giver læsere et link, hvis de vil se den komplette email, men der er ingen garanti for, at læseren vil klikke på den.
E-mail-modtagerens oplevelse kan blive påvirket negativt, når du vedhæfter flere store billeder. Hvis du bruger en brugerdefineret skrifttype, bliver tekst i e-mail langsomt. Enhver af disse handlinger kan præsentere læseren med en blank skærm i et par sekunder, lang nok til at klikke væk.
Lagringsgrænser for e-mail-klienter
Størrelsesgrænser indført via e-mail-klienter omfatter skjulte overskrifter, selve beskeden og alle vedhæftede filer. Bare fordi din e-mail-udbyder har en grænse på 25 MB, betyder det ikke, at du kan tilføje 25 MB vedhæftede filer til en email. Populære email-udbydere har forskellige størrelsesgrænser. Fra 2018 er disse grænser for nogle af de populære e-mail-udbydere:
- Gmail. Google-konti modtager 15 GB lagerplads, men dette rum deles af Gmail, Google Drev og andre Google-tjenester, du bruger.
- Yahoo Mail konti leveres med 1.000 GB lagerplads. Yahoo hævder, at dette kan klare "6.000 år" af indbakkeforbrug til den gennemsnitlige bruger.
- LedigOutlook.com konti leveres med 15 GB email-opbevaring.
- AOL tilbyder 25 GB lagerplads til nye meddelelser, 100 GB lagerplads til gamle meddelelser og 100 GB for sendte beskeder.
De fleste e-mailudbydere har generøse lagringspolitikker samt metoder til at se, hvor meget plads, din lagringsallokering har tilbage.