Online-lagring og synkroniseringstjenester som Google Drev, Dropbox og SkyDrive er en bekvem måde at sikre, at du har adgang til dine filer fra enhver computer eller mobilenhed. Du kan muligvis ikke se disse filer på din tablet eller smartphone, når du ikke har internetforbindelse - medmindre du aktiverer offlineadgang på forhånd, når du stadig har en dataforbindelse. Sådan aktiveres denne vigtige funktion (hvis tilgængelig). ~ opdateret 24. september 2014
Hvad er offline adgang?
Offline adgang, simpelthen sæt, giver dig adgang til filer, mens du ikke har internetforbindelse. Det er utrolig vigtigt for alle, der arbejder på vejen og selv i mange hverdagslige situationer. Det kan f.eks. Være nyttigt, når du skal gennemse filer, mens du er på et fly, hvis du har en Wi-Fi-eneste iPad eller Android-tablet, eller din mobile dataforbindelse er plettet.
Du kan forvente, at mobilapps til cloud storage-tjenester som Google Drev og Dropbox automatisk gemmer dine filer til enhver tid adgang, men det er ikke tilfældet. Jeg lærte på den hårde måde, at medmindre du proaktivt opretter offlineadgang, er dine filer utilgængelige, indtil du er online.
Google Drive offline adgang
Google opdaterede for nylig sin Google Drev-lagringstjeneste for automatisk at synkronisere Google Dokumenter (regneark, tekstbehandlingsdokumenter og præsentationer) - og gøre dem tilgængelige offline. Du kan også redigere dokumenter, regneark og præsentationer offline i appen Android Dokumenter, Sheets og Slides.
At aktivere offlineadgang for disse slags filer i Chrome-browseren, skal du oprette Drive Chrome-webapps:
-
Klik på linket "Mere" i den venstre navigationslinje i Google Drev.
-
Vælg "Offline Docs."
-
Klik på "Få appen" for at installere Chrome webappen fra butikken.
-
Tilbage i Google Drev, klik på knappen "Aktiver offline".
For at aktivere offlineadgang for bestemte filer på en hvilken som helst enhed: Du skal vælge de filer, du vil have til rådighed, mens du har internetadgang, og markere dem for offlineadgang:
-
I Google Drev på Android kan du f.eks. Længe klikke på en fil, du vil have tilgængelig offline.
-
I kontekstmenuen skal du vælge "Gør tilgængelig offline"
Dropbox offline adgang
På samme måde for at få offlineadgang til dine filer i Dropboxs mobilapps, skal du angive, hvilke som du vil have adgang til uden en internetforbindelse. Dette gøres ved at hovedrollere (eller "favorisere") disse bestemte filer:
-
I Dropbox-appen skal du klikke på pil ned ved siden af den fil, du vil have tilgængelig offline.
-
Klik på stjerneikonet for at gøre det til en yndlingsfil.
SugarSync og Box Offline Access
Både SugarSync og Box kræver også, at du opretter dine filer for offlineadgang, men de har det nemmeste system til at gøre dette, fordi du kan synkronisere en hel mappe til offlineadgang i stedet for at vælge filerne individuelt.
Per SugarSyncs instruktioner:
-
Fra SugarSync-appen på din iPhone, iPad, Android eller BlackBerry-enhed skal du klikke på navnet på den computer, du vil have adgang til, og browse til den ønskede mappe eller fil for at aktivere offlineadgang.
-
Klik på ikonet ved siden af mappen eller filnavnet.
-
Vælg indstillingen "Synkroniser til enhed", og mappenfilen bliver synkroniseret til enhedens lokale hukommelse.
I boksen skal du vælge en mappe fra mobilappen og gøre den til en favorit. Bemærk, at hvis du senere tilføjer nye filer til mappen, skal du gå tilbage, når du er online til "Opdater alle", hvis du vil have offline adgang for de nye filer.
SkyDrive offline adgang
Endelig har Microsofts SkyDrive-lagringstjeneste en offlineadgangsfunktion, du kan bytte. Højreklik på cloud-ikonet på din proceslinje, gå til Indstillinger, og kontroller muligheden for at "Gør alle filer tilgængelige, selvom denne pc ikke er tilsluttet til internettet."