At sende en e-mail til ikke-oplyste modtagere beskytter alles privatliv og gør e-mailen ren og professionel.
Alternativet er at sende en email til flere modtagere, mens de noterer alle deres adresser i Til: eller cc: felter. Dette ser ikke kun ud til at være rodet for alle, der ser på, hvem meddelelsen blev sendt til, og den udsætter alles emailadresse.
At sende en e-mail til ikke-oplyste modtagere er lige så nemt som at sætte alle modtageradresser i feltet Bcc: så de er skjult fra hinanden. Den anden del af processen indebærer at sende e-mailen til dig selv under navnet "Undisclosed Recipients", så alle kan tydeligt se, at meddelelsen blev sendt til flere personer, hvis identiteter ikke er kendt.
Sådan sender du en e-mail til uanmeldte modtagere
-
Opret en ny besked i din e-mail-klient.
-
Type Uanmeldte modtagere i Til: felt efterfulgt af din email adresse i < >. Skriv f.eksUanmeldte modtagere
Hvis dette ikke virker, skal du lave en helt ny kontakt i adressebogen, navngive den "Undisclosed Recipients" og indtaste din e-mail-adresse i adressetekstboksen.
-
I Bcc: feltet, skriv alle de e-mailadresser, som meddelelsen skal sendes til, adskilt af kommaer. Hvis disse modtagere allerede er i kontakt, skal det være ret nemt at begynde at skrive deres navne eller adresser, så programmet vil autofyldte disse indgange.
Hvis dit e-mail-program ikke viser Bcc: feltet som standard, åbner du indstillingerne og kigger efter den pågældende mulighed et sted, så du kan aktivere det.
-
Komponér resten af meddelelsen normalt, tilføj et emne og skriv meddelelsens krop, og send det derefter, når du er færdig.
Hvis du ender med at gøre dette ofte, er du velkommen til at oprette en ny kontakt, der hedder "Undisclosed Recipients", der indeholder din e-mail-adresse. Det bliver lettere næste gang at bare sende beskeden til den kontakt, du allerede har i din adressebog.
Selvom disse generelle instruktioner virker i de fleste e-mail-programmer, kan der forekomme små variationer. Hvis din e-mail-klient er angivet nedenfor, skal du tjekke dens specifikke instruktioner for, hvordan du bruger Bcc felt for at sende en besked til ikke-oplyste modtagere.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc Cautions
at se Uanmeldte modtagere i Til: Et e-mail-felt er en tydelig indikation på, at andre personer modtog den samme e-mail, men du ved ikke hvem eller hvorfor.
For at forstå dette skal du overveje, om du har besluttet at sende din email til et enkelt navn (ikke Uanmeldte modtagere ) og stadig Bcc andre modtagere. Problemet der opstår her er, om den oprindelige modtager eller nogen Cc'd modtagere finder ud af, at andre mennesker blev kopieret på, hvad de antog, var en privat email. Dette kan skade dit omdømme og forårsage dårlige følelser.
Hvordan ville de finde ud af det? Enkel: Når en af dine BCC-modtagere sker for at "svare på alle" på e-mailen, er denne persons identitet udsat for alle de skjulte modtagere. Selvom ingen af de andre Bcc navne er åbenbaret, opdages eksistensen af en skjult liste.
Meget kan gå galt her, hvis nogen af modtagerne svarer med afvigende bemærkninger til en person, der er på den blinde koldkopi liste. Denne alt for letforståelige fejl kunne koste en medarbejder sit job eller skade et forhold til en vigtig klient.
Så beskeden her er at bruge Bcc lister med forsigtighed og udsende deres eksistens med Uanmeldte modtagere navn. En anden mulighed er blot at nævne i e-mailen, at den blev sendt til andre mennesker, og at ingen skal bruge "svar til alle" -alternativet.
